HR Administrative Agent

il y a 15 heures

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Alithya Temps plein 30 000  - 60 000  par an

Company Description
Our mission, your future
As a global network of trusted advisors, we create cutting-edge technological solutions to overcome today's challenges and anticipate tomorrow's needs. It all starts with the collaboration of a diverse team of passionate innovators, each driven to make a difference. Together, we challenge the status quo and push each other to new heights.

Ready to make a significant impact on mission-critical mandates and shape the future through digital transformation and strategic consulting? Take your ambitions to the next level and discover your next exciting challenge with us

Your role, your impact
As an HR Administrative Agent, you'll be responsible for the administrative and operational management of human resources related to the hiring, monitoring, and remuneration of subcontractors. You'll ensure that practices comply with internal policies and legal obligations while providing frontline support to both managers and subcontractors.

Your day-to-day

  • Manage the full administrative onboarding process for subcontractors, including document collection, file creation, and verification of legal and tax status;
  • Draft and prepare service contracts and contract renewals in accordance with internal policies;
  • Ensure accurate updating and monitoring of subcontractor records in HR systems;
  • Coordinate the offboarding process for subcontractors, including closing IT access and archiving files;
  • Work closely with Finance and IT teams to ensure proper processing of payments and system access management;
  • Maintain and update contract templates and other administrative documents, in alignment with directives from the Legal team;
  • Recommend and implement process improvements to optimize the efficiency and quality of subcontractor management.

Keys to your success

  • College diploma in human resources, administration, or a related field, with relevant HR administrative experience (ideally with subcontractors or contractors);
  • Proficient in office software (Excel, Word, Outlook) and comfortable with HR systems (HRIS);
  • Skilled in preparing and managing administrative contracts, with knowledge of onboarding and offboarding processes;
  • Customer-service oriented;
  • Detail-oriented, organized, autonomous and discreet, with the ability to adapt to changing priorities;
  • Proactive mindset with a focus on continuous improvement.

Language Skills

  • French: Proficient
  • English: Advanced

Our authenticity is our strength
The diversity of our backgrounds, experiences, thoughts and insights is our competitive advantage. We foster a collaborative environment rooted in our core values of respect, well-being, passion, trust, integrity and creativity. For us, diversity, equity and inclusion aren't just buzzwords; they're essential drivers of innovation and excellence, and powerful catalysts for inspiration and evolutionary ideas. The empowerment of our people is fundamental to being the trusted advisor to our clients. Join us in embracing our authenticity and in leveraging our unique perspectives to collectively build the future we all envision.

An inclusive path to success
Fostering an environment where you can thrive starts with ensuring an accessible recruitment process. If you require any accommodations, we welcome you to contact us. For more information, please visit our accessibility page at .

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Manpower Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Agent Administratif (ve) H/F RabatManpower recrute pour son client qui opère dans l'industrie un(e) Agent Administratif (ve) pour un contrat d'intérim de 6 mois renouvelable à Rabat. En tant qu'Agent Administratif vous aurez comme mission :Contrôler les quantités par rapport à celles du récapitulatif de l'attachement et à celles du décompte...

  • HR Assistant

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Khalil Gibran School Rabat Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 118 premium private schools in 27 countries spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 90,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13.Founded in 2013 by Nadim M....

  • Agent administratif anglophone

    il y a 15 heures

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ARTUS Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Une entreprise basée à Salé recherche un(e) agent administratif(ve) anglophone disposant d'au moins 3 ans d'expérience en back-office dans un centre d'appel anglophone.Localisation : SaléExpérience requise : 3 ans en back-office (anglais)Salaire : Négociable selon le profilMode de travail : HybrideDomaine : AutreFonction :...

  • Agent Administratif – Anglais Requis

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NexSer Realty Temps plein 42 000  - 54 000  par an

    Lieu : Rabat, Maroc (Poste en présentiel)Horaires : 14h00 – 22h00 (heure marocaine) / 9h00 – 17h00 EDT (Montréal)Nous recherchons un(e) Agent Administratif motivé(e) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la gestion immobilière. Le poste consiste à assurer le suivi administratif et la communication quotidienne avec notre bureau basé au...

  • Agent de suivi administratif des marchés publics

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ELECTRCITE BELLET Temps plein 48 000  - 72 000  par an

    Électricité Bellet recrute – KénitraDans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Agent de suivi administratif des marchés publics pour un poste à temps plein, sur site à Kénitra.À propos d'Électricité BelletÉlectricité Bellet est une entreprise spécialisée dans les travaux et fournitures électriques,...

  • Chargé de clientèle et agent administratif-kenitra

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ANSi Temps plein 80 000  - 150 000  par an

    Nous recrutons un chargé de clientèle et un agent administratif pour renforcer notre équipe.Profil recherché:Bac +2 ou plusBonne maitrise du FrançaisBon relationnel, sens du service, maitrise des outils bureautiquesDomaine : Marketing / Communication / Publicité / RpFonction : Commercial particuliers (B2C)Contrat : CDIEntreprise : ansiSalaire : A...

  • chargé(e) administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc IFCAR SOLUTIONS Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    DATE DE PUBLICATIONIFCAR SOLUTIONSAPERÇU FICHE RECRUTEURType de contratCDInombre de poste1localisationRabatrémunération proposéeA communiquer plus tardMétierSecteur associatif / ONG InternationalesPARTAGER CETTE ANNONCE SURPROFIL DEMANDÉFormation :Bac + 3Expériences :De 3 à 5 ansDESCRIPTION DE L'EMPLOIAu profit d'une institution œuvrant pour la...

  • Leasing Agent

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc NexServ Realty Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons un(e) Agent de Location motivé(e) et orienté(e) client pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'accompagner nos clients tout au long du processus de location, de la première prise de contact à la signature du bail, tout en assurant un service de qualité en français et en anglais. Responsabilités• Répondre aux demandes...

  • Agent administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Saisons mobilia Temps plein 24 000  - 54 000  par an

    OFFRE D'EMPLOISociété d'Ameublement – Saisons Mobilia – KénitraDans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve).Missions principales :Suivi des commandes clients et fournisseursRéception et gestion des appels téléphoniquesRéponse et orientation des clientsGestion et suivi administratif...

  • Leasing agent

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ACTION REALTY Temps plein 48 000  - 96 000  par an

    Company OverviewWe are seeking a motivated and customer-focused Leasing Agent to join our team. Our company is dedicated to providing excellent property management services, offering residents a professional and welcoming experience.Job SummaryAs a Leasing Agent, you will be the first point of contact for prospective and current residents. You'll handle...