HR Administrative Agent

il y a 1 jour

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Alithya Temps plein

Company Description
Our mission, your future
As a global network of trusted advisors, we create cutting-edge technological solutions to overcome today's challenges and anticipate tomorrow's needs. It all starts with the collaboration of a diverse team of passionate innovators, each driven to make a difference. Together, we challenge the status quo and push each other to new heights.

Ready to make a significant impact on mission-critical mandates and shape the future through digital transformation and strategic consulting? Take your ambitions to the next level and discover your next exciting challenge with us

Your role, your impact
As an HR Administrative Agent, you'll be responsible for the administrative and operational management of human resources related to the hiring, monitoring, and remuneration of subcontractors. You'll ensure that practices comply with internal policies and legal obligations while providing frontline support to both managers and subcontractors.

Your day-to-day

  • Manage the full administrative onboarding process for subcontractors, including document collection, file creation, and verification of legal and tax status;
  • Draft and prepare service contracts and contract renewals in accordance with internal policies;
  • Ensure accurate updating and monitoring of subcontractor records in HR systems;
  • Coordinate the offboarding process for subcontractors, including closing IT access and archiving files;
  • Work closely with Finance and IT teams to ensure proper processing of payments and system access management;
  • Maintain and update contract templates and other administrative documents, in alignment with directives from the Legal team;
  • Recommend and implement process improvements to optimize the efficiency and quality of subcontractor management.

Keys to your success

  • College diploma in human resources, administration, or a related field, with relevant HR administrative experience (ideally with subcontractors or contractors);
  • Proficient in office software (Excel, Word, Outlook) and comfortable with HR systems (HRIS);
  • Skilled in preparing and managing administrative contracts, with knowledge of onboarding and offboarding processes;
  • Customer-service oriented;
  • Detail-oriented, organized, autonomous and discreet, with the ability to adapt to changing priorities;
  • Proactive mindset with a focus on continuous improvement.

Language Skills

  • French: Proficient
  • English: Advanced

Our authenticity is our strength
The diversity of our backgrounds, experiences, thoughts and insights is our competitive advantage. We foster a collaborative environment rooted in our core values of respect, well-being, passion, trust, integrity and creativity. For us, diversity, equity and inclusion aren't just buzzwords; they're essential drivers of innovation and excellence, and powerful catalysts for inspiration and evolutionary ideas. The empowerment of our people is fundamental to being the trusted advisor to our clients. Join us in embracing our authenticity and in leveraging our unique perspectives to collectively build the future we all envision.

An inclusive path to success
Fostering an environment where you can thrive starts with ensuring an accessible recruitment process. If you require any accommodations, we welcome you to contact us. For more information, please visit our accessibility page at .

  • Agent administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ARTUS Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'une entreprise de renommée basée à Salé un(e) Agent(e) Administratif(ve).Profil recherché :Maîtrise courante de l'anglais à l'oralExpérience dans un centre d'appel anglophone obligatoire Salaire motivantDomaine : Accueil / Secrétariat / AdministrationFonction : Assistant(e) / Secrétaire de directionContrat :...

  • Agent(e) administratif

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ARTUS Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons un(e) agent administratif(ve) maîtrisant parfaitement l'anglais et disposant d'une expérience confirmée au sein d'un centre d'appel anglophone.Profil recherché : Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit) Expérience préalable dans un centre d'appel anglophone Rigueur, sens de l'organisation et bon relationnelRémunération :...

  • hr supervisor

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc GRH Maroc Temps plein

    Bonjour cher réseauGLOBAL RESSOURCES HUMAINES est à la recherche d'un SUPERVISOR HRLieu : Kénitra – Zone industrielleDépartement : Ressources HumainesExpérience requise : Minimum 7 ans dans un poste similaireLangues : Anglais courant – Français obligatoireMission principale :Assurer la supervision des activités opérationnelles du département RH...

  • Hr supervisor

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc GRH Maroc Temps plein

    Bonjour cher réseauGLOBAL RESSOURCES HUMAINES est à la recherche d'unSUPERVISOR HRLieu : Kénitra – Zone industrielleDépartement : Ressources HumainesExpérience requise : Minimum 7 ans dans un poste similaireLangues : Anglais courant – Français obligatoireMission principale :Assurer la supervision des activités opérationnelles du département RH...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Vantage Global Temps plein 180 000  - 300 000  par an

    Nous recherchons un(e) Agent Administratif expérimenté(e) et autonome pour rejoindre notre équipe et contribuer à l'efficacité des opérations administratives quotidiennes. Vos missions : Gérer les agendas et organiser les rendez-vous. Assurer le suivi rigoureux des plannings et des priorités fixées par la Direction. Analyser les informations et...

  • HR Administration Supervisor

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc COFICAB Kenitra Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    À propos de l'entrepriseCOFICAB is a global leader in the design, manufacturing, and sales of wires and cables, mainly for the Automotive industry. The company is a member of the Tunisian multinational industrial group, ELLOUMI Group, founded in 1946.COFICAB Group's footprint expands over 4 continents, 14 countries, 17 state-of-the-art industrial sites, 4...

  • Agent de facturation

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SelfReservation Temps plein 250 000  - 400 000  par an

    Lieu :Rabat – AgdalEntreprise :SelfReservation (Agence de voyages en ligne)Type de contrat :CDI avec période d'essaiÀ propos de nous :SelfReservation est une agence de voyages en ligne basée à Rabat–Agdal, spécialisée dans la réservation d'hôtels, billets d'avion et services touristiques au Maroc et à l'international. Nous mettons la...

  • Agent / Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SOCITE ENTIB DE TRAVAUX Temps plein

    Société ENTIB DE TRAVAUX sise à l'Agdal Rabat, cherche une jeune HOMME pour poste d'assistant administratif au bureau et/ou coursier avec une expérience de plus d'un an, de préférence diplôme bac +2 ou bac +3.Cordialement.Type d'emploi : CDI, CDD, StageRémunération : 3.000,00DH à 3.500,00DH par mois

  • Agent de recouvrement

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc maison adena Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Lieu : Rabat / CasablancaType de contrat : CDIDisponibilité : ImmédiatePrésentation de l'entrepriseNEMEAN Recouvrement est un cabinet spécialisé dans le recouvrement de créances et la relation client. Présent au Maroc, nous accompagnons nos partenaires dans la gestion de leurs encours et la prévention des impayés.Nos équipes conjuguent expertise,...

  • agent d'immatriculation et de recouvrement

    il y a 7 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc FAST VOYAGE Temps plein

    Pour le compte de notre société opérant dans le secteur automobile et basée à Rabat, nous recherchons un(e) Agent(e) d'Immatriculation Automobile et de Facturation (H/F).Missions principales :Rattaché(e) au Chef des ventes, vous participez au suivi administratif de l'activité commerciale "Véhicules Neufs", en coordination avec l'ensemble des équipes...