Assistant(e) de direction polyvalent(e) – Traiteur

il y a 1 semaine

Fès, Fès-Meknès, Maroc E-LEARNING CONSULTING Temps plein 36 000  - 48 000  par an

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction polyvalent(e) – Traiteur & Événementiel

Mission principale

Assurer le soutien administratif et opérationnel à la direction de l'entreprise, tout en garantissant une interface efficace avec les clients, les partenaires et les services publics, notamment dans le cadre des marchés publics liés à la restauration collective pour enfants.

Activités et tâches principales

  • Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion des demandes clients : renseignements, traitement des commandes, suivi des prestations
  • Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.)
  • Constitution et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres publics (notamment dans le domaine de la restauration scolaire ou collective pour enfants)
  • Suivi des échéances administratives et des obligations réglementaires
  • Gestion de l'agenda de la direction, organisation de réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus
  • Coordination avec les équipes opérationnelles (cuisine, logistique, événementiel)
  • Contribution à l'organisation d'événements (logistique, relations prestataires, suivi administratif)

Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Connaissance du fonctionnement des marchés publics (réponses aux appels d'offres, DUME, plateforme des marchés publics, etc.)
  • Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
  • Aisance relationnelle et sens de l'accueil
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché (formation, expérience)

  • Formation souhaitée : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME-PMI, Assistant de direction, ou équivalent)
  • Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire
  • Expérience indispensable dans la gestion des appels d'offres publics, idéalement dans le secteur de la restauration collective ou événementielle
  • Une expérience dans une entreprise du secteur traiteur / événementiel est un atout

Positionnement hiérarchique

  • Rattachement direct à la direction générale
  • Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et opérationnelles

Environnement de travail

  • PME dynamique dans le secteur du traiteur et de l'événementiel
  • Interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés : clients privés, collectivités, fournisseurs, prestataires
  • Ambiance professionnelle et réactive

Indicateurs de performance (KPI)

  • Taux de réponses gagnantes aux appels d'offres
  • Délai de traitement des demandes clients
  • Taux de satisfaction client (accueil, suivi administratif)
  • Respect des délais administratifs et contractuels
  • Qualité et fiabilité des dossiers produits

Conditions particulières

  • Horaires de bureau classiques avec flexibilité ponctuelle selon l'activité événementielle
  • Disponibilité lors des pics d'activité (événements, clôtures d'appels d'offres)
  • Poste basé sur site (pas de télétravail prévu)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 3.000,00DH à 4.000,00DH par mois

Formation:

  • Bac + 2 (BTS, DUT) (Optionnel)

  • Réceptionniste – Société de Textile

    il y a 2 jours

    Fès, Fès-Meknès, Maroc E-LEARNING CONSULTING Temps plein 30 000  - 42 000  par an

    Intitulé du posteRéceptionniste – Société de TextileMission principaleAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, tout en gérant diverses tâches administratives afin de garantir une première impression professionnelle et un soutien organisationnel efficace.Activités et tâches principalesAccueillir, orienter...

  • responsable ressources humaines F

    il y a 2 jours

    Fès, Fès-Meknès, Maroc E-LEARNING CONSULTING Temps plein 48 000  - 72 000  par an

    Intitulé du posteResponsable Ressources Humaines – Industrie TextileMission principaleDéfinir et mettre en œuvre la politique RH de l'entreprise en adéquation avec les objectifs stratégiques, tout en assurant la gestion administrative du personnel, le développement des compétences et le maintien d'un bon climat social.Activités et tâches...

  • Technicien informatique

    il y a 11 heures

    Fès, Fès-Meknès, Maroc e-direct Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Offre d'emploiNotre société E-DIRECT est une société du marketing digital internationale est situé à Fès, actuellement nos recrute des Techniciens informatiques motive et situer a Fès pour joindre notre équipe.Description du poste :Intégration des offres (préparation subjects, créatives).Effectuer une série de tests pour assurer l'envoi des...

  • Assistant(e) de Centre – Fès

    il y a 1 semaine

    Fès, Fès-Meknès, Maroc GlassAuto Express - Automotive Glass Experts Member Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    [Stage Rémunéré] – Assistant(e) de Centre – FèsDans le cadre du renforcement de nos équipes,GlassAuto Express - Automotive Glass Experts Memberest à la recherche d'un(e)stagiaire Assistant(e) de Centrepour notre site situé àFès.Tes missions principales :• Accueil et orientation des clients• Suivi administratif quotidien• Appui aux...

  • Offre de stage pré-embauche – Assistant(e) Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Fès, Fès-Meknès, Maroc YAXI Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    Offre de stage pré-embauche – Assistant(e) ComptabilitéNous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour un stage pré-embauche en comptabilité/finance au sein de notre entreprise.Missions principales-Participer à la gestion quotidienne de la comptabilité : saisie des écritures, classement des pièces, suivi des factures.-Contribuer aux rapprochements...

  • Stage Pré Embauche – Chargé(e) du traitement des consultations clients

    il y a 6 jours

    Fès, Fès-Meknès, Maroc Supply4Industry®(S4I) Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    1 Missions principalesRéception, analyse et traitement des demandes de prix (RFQ) émises par les clients nationaux et internationaux.Préparation et élaboration des devis en coordination avec l'équipe commerciale et les fournisseurs.Suivi des offres transmises et relances auprès des clients.Assurer la qualité et la rapidité du traitement des...

  • Consultant

    il y a 11 heures

    Fès, Fès-Meknès, Maroc E-LEARNING CONSULTING Temps plein 48 000  - 72 000  par an

    Intitulé du posteConsultant en organisation spécialisé en financesMission principaleIntervenir à toutes les phases de vie d'une organisation (de la conception du projet à la fermeture), en accompagnant les structures dans leurs projets de création, de développement, d'amélioration, de redressement ou de transformation, avec une double compétence...

  • Assistant Directeur SPA

    il y a 1 semaine

    Fès, Fès-Meknès, Maroc Palais Jamai Fes Temps plein 120 000  - 240 000  par an

    Le candidat idéal est une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens du service. Il/elle assistera la direction dans la gestion quotidienne du spa, assurera la coordination entre les équipes et veillera à la qualité de l'expérience client. Il/elle contribuera également à la gestion administrative, au suivi des plannings, à la...

  • Offre de Stage – Assistant(e) Informatique

    il y a 1 semaine

    Fès, Fès-Meknès, Maroc Zeno Dor Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le développement informatique, recherche un(e) stagiaire motivé(e) et curieux(se) pour accompagner notre équipe dans la gestion de nos outils numériquesMissions principales :* Mise à jour et gestion de notre site web (contenu, images, actualités)* Participation à la maintenance technique...

  • Chargé(e) de clientèle Fès

    il y a 1 semaine

    Fès, Fès-Meknès, Maroc CIH Bank Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Date DirectionCHARGÉ(E) DE CLIENTÈLE FESContratCDILocalisationFesFonctionChargé de clientèleContexte du recrutement et définition de posteRattaché au directeur de l'Agence, vous aurez pour mission de :Garantir l'amélioration continue de l'expérience client sur votre portefeuilleGarantir le développement de votre portefeuille en améliorant le taux...