Chargée de support et de coordination

il y a 2 semaines


Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc TalentMind Temps plein

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Support et de Coordination pour assurer la gestion administrative, organisationnelle et événementielle des pôles stratégiques. En collaboration avec les directeurs, vous gérerez les agendas, coordonnerez les événements et préparerez les supports décisionnels.

Principales missions:

  • Assister les directeurs dans la gestion de leurs agendas, rendez-vous et déplacements professionnels.
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques, courriers et correspondances internes et externes.
  • Préparer, rédiger et mettre en forme des présentations, rapports et documents officiels.
  • Gérer la logistique des réunions et assurer le suivi des actions.
  • Assurer la coordination des événements d'entreprise (séminaires, réunions stratégiques, événements internes).
  • Suivre et coordonner des projets internes liés aux activités de la direction.

Profil requis:

  • Expérience significative dans un poste similaire, avec un passage dans de grandes structures.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
  • Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
  • Avoir un bon niveau en arabe et en français. Avoir au minimum un niveau intermédiaire en anglais.

Formation: minimum Bac+4 en gestion, administration, ou équivalent.

Nombre d'années d'expérience: De7 à 10 ans dans un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI



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    Responsabilités principales :La Chargée Administrative assure la gestion administrative, commerciale et logistique des ventes. Elle veille au bon suivi de la facturation, des expéditions, du chiffre d'affaires, du recouvrement et des opérations liées au dépôt .Gestion de la facturation via Dynamics AX : édition des factures, suivi des impayés et...