Front Office Assistant

il y a 4 jours

Casablanca Metropolitan Area, Maroc Giambrone & Partners International Law Firm Temps plein

Description du poste

Giambrone & Partners est un cabinet juridique international fort de plus de 20 ans d'expérience, présent en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient, accompagnant une clientèle internationale composée d'entreprises, d'investisseurs et de particuliers à haut profil.

Le cabinet évolue dans un environnement multiculturel et dynamique, avec une forte orientation vers la qualité du service, le professionnalisme et le développement de ses talents.

Le poste

Pour son bureau de Casablanca, Giambrone & Partners recherche un(e) Assistant(e) Front Office, qui sera le premier point de contact du cabinet et assurera un soutien opérationnel, administratif et organisationnel aux activités quotidiennes.

  • Exigences obligatoires
  • Résidence ou présence stable à Casablanca (obligatoire)
  • Excellente maîtrise des langues italienne et française (obligatoire)
  • Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles
  • Précision, fiabilité et sens des responsabilités
  • Discrétion et professionnalisme adaptés à un environnement juridique international

Principales missions

  • Gestion du Front Office et accueil des clients
  • Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des communications
  • Support administratif et comptable du cabinet
  • Gestion des relations avec les fournisseurs, consultants et prestataires externes
  • Appui aux activités opérationnelles quotidiennes du cabinet
  • Archivage des documents et secrétariat général

Ce que nous offrons

  • Intégration au sein d'un cabinet international structuré
  • Environnement de travail professionnel, dynamique et multiculturel
  • Réelles opportunités de développement professionnel et d'évolution de carrière
  • Formation sur le terrain et développement des compétences
  • Stabilité et perspectives à long terme pour les profils méritants

Atouts appréciés

  • Expérience préalable au sein de cabinets juridiques ou de structures professionnelles organisées
  • Connaissance d'une troisième langue (anglais ou arabe)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques de bureau

  • Front Office Assistant

    il y a 4 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Giambrone & Partners International Law Firm Temps plein

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  • Assistant back-office

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  • Administrative Back-office Assistant

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  • Office asisstant

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    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MIE Events Temps plein

    The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a professional and timely manner.ResponsibilitiesAnswer phones and direct calls with a positive attitude...

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  • Assistante de direction/Office manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Prestigia Temps plein

    Nous recrutons une Assistante de Direction / Office Manager – Casablanca (CDI)Notre équipe s'agrandit Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service pour assurer la coordination et le bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Lieu : Casablanca Contrat : CDI Salaire : MAD. Profil recherchéBac+3 en gestion,...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 11 heures

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  • Assistante direction

    il y a 4 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Sentel parfums Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante de Direction organisée, proactive et dotée d'un excellent sens de la confidentialité. Vos missions principales :• Gestion de l'agenda et des priorités de la direction• Organisation des réunions, déplacements et événements• Suivi administratif et coordination...

  • Office Manager trilingue

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Trusted Skills Temps plein

    Job Description – Office ManagerNous recrutons une Office Manager trilingue pour assurer la gestion opérationnelle du bureau tout en assistant directement le Président du Groupe dans ses activités quotidiennes..Missions principales :Assister directement le Président du Groupe dans la gestion quotidienne de ses activités professionnellesGérer...