Administrative Back-office Assistant

il y a 2 semaines

Casablanca Metropolitan Area, Maroc AfricaWork Temps plein

We are recruiting on behalf of a leading client in the raw Materials Trading for Food and Feed Production for the role of
Administrative Back-office Assistant
in Casablanca. The position is a
permanent contract.

Role Summary:

The Administrative Backoffice Assistant will support the company's commercial and logistics operations, ensuring efficient handling of administrative processes, documentation, orders, and communication with suppliers, customers, and internal teams.

The main goal is to guarantee accuracy, organization, and timely execution of all tasks related to purchasing, sales, and shipments.

Key Responsibilities:

1. Administrative Management

  • Input, update, and monitor orders in the system.
  • Issue and organize invoices, delivery notes, transport documents, contracts, and other commercial documentation.
  • Maintain organized physical and digital archives.

2. Commercial Support

  • Assist the sales team in preparing commercial proposals.
  • Track order status and respond to customer inquiries.
  • Update product data, pricing, and commercial conditions.

3. Logistics Support

  • Coordinate with warehouse staff and transport partners to ensure timely deliveries.
  • Record and monitor stock movements.
  • Verify logistics documentation ( delivery notes,certificates).

Requirements:

  • High school diploma or technical course required; higher education in
    Administration, Management, or similar areas is a plus.
  • Previous experience in administrative roles, preferably in
    the food, agricultural or transportation sector
    .
  • Bilingual (French - English)
  • Basic understanding of logistics and commercial documentation
  • Proficiency in MS Office (Excel required).
  • Familiarity with ERP management systems (e.g., PHC, Primavera, SAP, or similar).
  • Ability to work with large volumes of data.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Excellent verbal and written communication.
  • Proactive, responsible, and able to work independently.

  • Assistant back-office

    il y a 6 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Confidentiel Temps plein

    La société KROGMAN METALS basée à Casablanca Lissasfa, opérant dans la vente de l'inox est à la recherche d'une Assistante Back-Office ANGLOPHONE pour rejoindre son équipe basée dans la région de Casablanca. Ce poste est à temps plein et se déroule sur site. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches de soutien administratif, le...

  • Back Office Bilingue

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Maroc Climate and Security Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un(e) Back Office bilingue (français – anglais) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable du support opérationnel, de la gestion des dossiers, et du suivi des processus internes afin d'assurer la qualité et l'efficacité des services fournis.Missions principales :Gérer et suivre les dossiers...

  • Agent Back Office

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMA SERVICES Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur bancaire un Agent Back Office sur la ville de Casablanca.Mission principaleAssurer le traitement administratif et opérationnel des opérations courantes, en soutien aux équipes front office, afin de garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des dossiers et...

  • assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CD CAR RENTAL Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante Administrative – Agence de LocationLieu : CasablancaType de contrat : CDD – Temps pleinDisponibilité : ImmédiateDescription du poste :Notre agence de location recherche une assistante administrative expérimentée pour renforcer son équipe. La candidate idéale devra avoir une excellente maîtrise du back office, de...

  • Responsable Back office

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Back Office pour superviser et optimiser les opérations administratives et logistiques de notre entreprise. En tant que point de contact essentiel entre les équipes, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des processus internes et d'améliorer l'efficacité opérationnelle. Votre rôle comprendra la gestion...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Marjane Temps plein

    AMS Food recrute : Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) – CasablancaÀ proposAMS Food est une PME marocaine en forte croissance, spécialisée dans l'importation et la distribution de chocolats, biscuits et boissons énergétiques premium. Pour renforcer notre back-office commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) &...

  • Administrative Assistant

    il y a 19 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ESTAR ENERGIE Temps plein

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for an Administrative Assistant based in Casablanca. The Administrative Assistant will be responsible for providing comprehensive administrative support to the team. Daily tasks include managing calendars, scheduling appointments, organizing meetings,...

  • Front Office Assistant

    il y a 19 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Giambrone & Partners International Law Firm Temps plein

    Description du posteGiambrone & Partners est un cabinet juridique international fort de plus de 20 ans d'expérience, présent en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient, accompagnant une clientèle internationale composée d'entreprises, d'investisseurs et de particuliers à haut profil.Le cabinet évolue dans un environnement multiculturel et dynamique, avec...

  • Responsable Back Office en Mutuelle Santé

    il y a 19 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BENZ CALL Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre centre d'appels spécialisé en mutuelle santé, nous recrutons un responsable Back Office en mutuelle santé et prévoyance (H/F) pour renforcer notre équipe.Missions principales :Traitement et suivi des dossiers clients (adhésions, résiliations, modifications)Saisie et mise à jour des données sur les outils...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ALPI TP Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous sommes à la recherche de deux assistantes administrative & comptable répondant au profils suivant :Assistante Comptable :Nous recherchons une assistante comptable pour accompagner la gestion financière de notre groupe.Profil recherché :Niveau d'études : Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité ou...