Agent d'encaissement H/F

Rabat

CDI

Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management .... En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 al'international, ce qui la classe en tant que 1ere université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre étudiants à l'horizon 2040.

L'Université Internationale de Rabat dispose sur son campus de 30 hectares d'un patrimoine immobilier de près de m² et prévoit la construction de nouveaux bâtiments innovants pour accompagner le développement de nouvelles filières d'enseignement.

Encaissement des paiements des étudiants

• Réception des paiements effectués par les étudiants (espèces, chèques, virements, cartes bancaires).
• Vérification de la conformité des montants et des pièces justificatives remises.
• Enregistrement rigoureux des paiements dans les systèmes internes.
• Émission et remise immédiate des reçus aux usagers.

Suivi et rapprochement des opérations de caisse

• Suivi quotidien des opérations d'encaissement.
• Rapprochement et identification des paiements enregistrés avec les relevés bancaires.

Gestion des anomalies et régularisations

• Identification, analyse et signalement des écarts de caisse ou anomalies comptables.
• Contribution à la résolution des écarts en lien avec les services compétents.
• Garantie de la traçabilité des régularisations effectuées dans les outils de gestion.

Accueil et information des usagers

• Accueil physique des étudiants, parents ou autres usagers au guichet.
• Information claire sur les modalités de règlement, échéances et procédures en vigueur.
• Orientation vers les services compétents selon la nature des demandes.

Support administratif lié aux encaissements

• Suivre les chèques différés, chèque partiel, en lien avec les services concernés, afin de garantir la régularisation des paiements.
• Assurer le classement et l'archivage méthodique des pièces justificatives liées aux encaissements (reçus, bordereaux, duplicatas, etc.).

Profil recherché

• Bac +2
• Expérience préalable dans la gestion de caisse
• Notions en comptabilité et en informatique (bureautique).
• Maîtrise du français

Compétences requises

• Qualité de rigueur et d'organisation
• Capacité à négocier et à résoudre les conflits de manière professionnelle.
• Esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation.
• Maîtrise des outils informatiques