Gestionnaire de la Documentation Projet

il y a 1 jour

Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SEGULA Technologies Temps plein

Description De L'entreprise
SEGULA Technologies Maroc
est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du ferroviaire et de l'énergie .

L'entreprise propose des solutions d'ingénierie sur mesure, couvrant l'ensemble du cycle de vie des projets industriels, de la conception à la production. Elle accompagne ses clients dans le développement de produits innovants et compétitifs, en mettant l'accent sur la qualité, la performance et la satisfaction client.

SEGULA Technologies Maroc s'engage également dans la formation et le développement des compétences des ingénieurs marocains, contribuant ainsi à la transformation des secteurs industriels clés du pays .

Description Du Poste
Le Gestionnaire de la Documentation est responsable de la gestion, du suivi et de l'archivage des documents produits dans le cadre des projets, en assurant leur conformité formelle et leur diffusion interne et externe selon les exigences contractuelles du client.

Missions Principales

  • Gestion et diffusion des documents

  • Assurer la référence et le suivi des documents transmis par les rédacteurs.

  • Vérifier la conformité formelle des fichiers (référence, révision, désignation, date, signature, etc.).

  • Organiser et réaliser les envois contractuels au client (mail, FTP, autres outils définis contractuellement).

  • Relances et coordination

  • Relancer régulièrement les contributeurs pour assurer le respect des jalons documentaires.

  • Organiser des réunions d'avancement en cas de blocage afin d'obtenir des engagements de livraison.

  • Gestion du référentiel documentaire

  • Maintenir et mettre à jour la Documentation Material List (DML) ou Plan de Production Documentaire (PPD).

  • Suivre le statut de chaque document (transmis, accepté, refusé, en attente).

  • Intégrer les données d'entrée issues des différents services, partenaires et fournisseurs.

  • Archivage et traçabilité

  • Archiver systématiquement les envois contractuels dans la base de données interne.

  • Garantir la traçabilité de l'ensemble des documents et de leurs révisions dans le temps.

  • Suivi des retours clients

  • Intégrer et diffuser les retours clients (acceptation, refus, remarques).

  • Assurer la mise à jour du référentiel documentaire en conséquence.

  • Reporting et indicateurs

  • Produire des états d'avancement du suivi documentaire.

  • Mettre à disposition des KPI et reporting pour les comités de pilotage (COPIL).

Profil Recherché

  • Formation Bac+3 à Bac+5 (Gestion documentaire, Qualité, Gestion de projet, ou équivalent).
  • Expérience en gestion documentaire dans un environnement industriel ou projet (idéalement ferroviaire ou automobile).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et bases de données documentaires.
  • Connaissance des processus contractuels et de la gestion des livrables clients.
  • Rigueur, organisation, sens de la communication et capacité de coordination.

  • Gestionnaire de la Documentation Projet

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique,...

  • Document Controller/ controleur(se) de documents

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Archetype Temps plein

    Dans le cadre de nos projets de construction, nous recrutons un(e) Document Controller rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion, le suivi et la mise à jour de l'ensemble des documents techniques, administratifs et contractuels liés au projet.Missions principales :Assurer la réception, le classement, la numérotation et la diffusion de tous...

  • Gestionnaire de Douane F/H

    il y a 1 jour

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Document Controller

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Archetype Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Contrôleur(se) de Documents organisé(e) et rigoureux(se) pour assurer la gestion, le suivi et l'archivage de l'ensemble des documents liés à nos projets de construction et d'aménagement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination documentaire entre les équipes internes, les partenaires et les clients.Vos...

  • Gestionnaire Applicatif H/F

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Crédit du Maroc Temps plein

    Référence de l'offre Référence Type de métierFonctionnement de l'entreprise - Gestion de projet Intitulé du posteGestionnaire Applicatif H/F Type de contratCDI Poste avec managementOui Mission En tant que Gestionnaire Applicatif IT (IT Application Owner), vous serez en charge de la gestion, de l'optimisation et de la maintenance des applications...

  • Gestionnaire en Assurances

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Cedrus Assurances Services Temps plein

    CEDRUS ASSURANCES SERVICES, Filiale de SOGECAP, compagnie d'assurance vie et capitalisation du groupe Société Générale. Spécialisée dans la prestation des services assuranciels pour le compte de sa maison mère, est à la recherche d'un gestionnaire en assurances au sein du pôle Prévoyance.Le gestionnaire agit sur l'ensemble ou une partie des actes...

  • Ingénieur / Concepteur EHI-EHA (Routing) H/F

    il y a 1 jour

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SEGULA Technologies Temps plein

    Description De L'entrepriseAccélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.Description Du PosteDans le cadre de nos...

  • Gestionnaire de Paie Française

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AVEO Energie Temps plein

    Nous somme à la recherche de 2 Gestionnaires de paieFRANCAISE.Dans ce cadre, les associés souhaitent recruter deux collaborateurs spécialisés dans le domaine social Français.Casablanca, Maroc| Cabinet d'expertise comptableSous la supervision du chef de projet, vous prenez en charge un portefeuille correspondant à 250/300 paies en environnement...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMA SERVICES Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur d'enseignement universitaire une Gestionnaire de scolarité sur la ville de Casablanca.Missions principales :la chargée de scolarité assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants tout au long de leur parcours au sein de l'établissement. elle veille au bon...

  • Gestionnaire ALM Senior

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BMCI Groupe BNP Paribas Temps plein

    Missions :Rattaché(e) au/à la Responsable ALM, le/la Gestionnaire ALM Sénior produit des indicateurs de risques de taux et de liquidité pour la BMCI et les entités du territoire, et analyse et suit leur évolution historique et prévisionnelle. Il/Elle contribue à former, encadrer opérationnellement et contrôler le Gestionnaire ALM junior.Activités...