Assistante de Diretion

Assister la direction dans la gestion quotidienne, l'organisation des activités et la coordination des communications internes et externes, afin de garantir le bon fonctionnement et la performance du service.

Missions et responsabilités

• Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, documents).
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents officiels et correspondances.
• Classer et archiver les documents et dossiers de la direction.
• Servir d'intermédiaire entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
• Préparer et suivre les réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus).
• Assister la direction dans le suivi des projets et des échéances.
• Collecter et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision
• Gestion des fournitures et commandes de bureau.
• Organisation d'événements internes et externes si nécessaire.
• Préparer les notes de frais de la direction et assurer leur suivi.
• Participer à la gestion de certains dossiers administratifs sensibles (contrats, documents légaux, etc.).
• Déplacements et courses

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles.

Profil recherché

• Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, communication ou équivalent.
• Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement international ou multisectoriel.
• Maitrise de la langue anglaise est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI