Assistante de Diretion

il y a 2 semaines

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Smalter Temps plein 360 000  - 420 000  par an

Assister la direction dans la gestion quotidienne, l'organisation des activités et la coordination des communications internes et externes, afin de garantir le bon fonctionnement et la performance du service.

Missions et responsabilités

  • Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur.
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, documents).
  • Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents officiels et correspondances.
  • Classer et archiver les documents et dossiers de la direction.
  • Servir d'intermédiaire entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
  • Préparer et suivre les réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus).
  • Assister la direction dans le suivi des projets et des échéances.
  • Collecter et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision
  • Gestion des fournitures et commandes de bureau.
  • Organisation d'événements internes et externes si nécessaire.
  • Préparer les notes de frais de la direction et assurer leur suivi.
  • Participer à la gestion de certains dossiers administratifs sensibles (contrats, documents légaux, etc.).
  • Déplacements et courses

Compétences techniques

  • Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacités organisationnelles et gestion des priorités.
  • Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
  • Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles.

Profil recherché

  • Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, communication ou équivalent.
  • Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement international ou multisectoriel.
  • Maitrise de la langue anglaise est un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

  • Agent / Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SOCITE ENTIB DE TRAVAUX Temps plein 36 000  - 42 000  par an

    Société ENTIB DE TRAVAUX sise à l'Agdal Rabat, cherche une jeune HOMME pour poste d'assistant administratif au bureau et/ou coursier avec une expérience de plus d'un an, de préférence diplôme bac +2 ou bac +3.Cordialement.Type d'emploi : CDI, CDD, StageRémunération : 3.000,00DH à 3.500,00DH par mois

  • Assistant(e) de scolarité H/F

    il y a 6 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    RabatCDIAssistant(e) de scolarité H/FPrésentationL'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.Le collège Ingénierie et architecture...

  • Professeur Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    RabatCDIProfesseur Assistant H/FPrésentationL'Hôpital Universitaire de Rabat est une initiative ambitieuse de l'Université internationale de Rabat (UIR) qui vise à développer ses offres de formation dans le domaine de la santé et à offrir une plateforme de soins de qualité aux patients. Ce centre hospitalo-universitaire de 450 lits et places,...

  • Assistant(e) Dentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    RabatCDIAssistant(e) Dentaire H/FPrésentationNée de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 250 000  - 400 000  par an

    RabatCDIAssistant(e) Administratif(ve) H/FPrésentationNée de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières...

  • Professeur d'Enseignement Supérieur Directeur de Spécialité

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    RabatCDIProfesseur d'Enseignement Supérieur Directeur de Spécialité (PESD) H/FPrésentationL'Hôpital Universitaire de Rabat est une initiative ambitieuse de l'Université internationale de Rabat (UIR) qui vise à développer ses offres de formation dans le domaine de la santé et à offrir une plateforme de soins de qualité aux patients. Ce centre...