Account Payable Specialist

il y a 1 semaine

Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc AXA Global Business Services (AXA GBS) Temps plein 180 000  - 250 000  par an

DESCRIPTIF

Dans le cadre de son métier et la montée en charge des activités, AXA GBS Morocco recherche un gestionnaire de facturation fournisseur dont la mission principale est d'assurer le suivi des factures fournisseurs en vue de la mise en règlement.

MISSIONS

Intégrer une équipe franco-marocaine, vos principales missions seront :

  • La gestion de la boite aux lettres électronique
  • Le traitement (tel/mail) des demandes d'informations ou réclamations
  • La numérisation des factures fournisseurs reçues
  • Le Contrôle de la conformité des dossiers et la régularité des factures fournisseurs : réunir l'ensemble des pièces justificatives et informations nécessaires
  • La qualification des courriels, demandes et besoins des Fournisseurs / Partenaires
  • La bonne application des règles et procédures internes
  • Le suivi des litiges et des factures non conformes
  • Le suivi efficace des relances et du recouvrement du service facturation (téléphone, mails, courriers, …)
  • La Contribution à la réalisation des clôtures des comptes mensuelles et annuelles (Ex : les factures non parvenues …)
  • L'élaboration des rapports quotidiens relatifs aux états d'avancement de l'activité au responsable hiérarchique
  • La circularisation des différents fournisseurs

Compétences :

Compétences métiers :

  • Elaboration des procédures (potentiellement, mettre à jour les modes opératoires) et l'optimisation des procédures de travail avec les différents intervenants
  • Maîtrise des outils bureautiques : Pack office (Powerpoint, Word, Excel « Macros, VBA, tableaux croisés dynamiques…),
  • Logiciel (PeopleSoft, IteSoft ou autre ERP : Ariba, SAP, …)
  • Navigation, mailing, Outlook

Compétences transversales :

  • Autonomie
  • Bonne capacité de communication,
  • Travail avec méthode
  • Bonne aptitude rédactionnelle et organisationnelle : savoir organiser ses idées, les présenter de façon claire et concise, en utilisant le registre de langage approprié, tout en soignant la forme du message.
  • Rigueur
  • Sens des responsabilités et excellentes aptitudes relationnelles.
  • Sens de l'écoute et aptitude confirmée à la pédagogie.
  • Capacité de conviction et d'accompagnement.
  • Discrétion, confidentialité.
  • Sens de l'écoute et du service partenaires.
  • Réactivité et engagement
  • Dynamisme, efficacité et efficience
  • Esprit d'analyse et de synthèse « la capacité de dégager les éléments clés utiles et décisifs au gestionnaire »

La maîtrise de la langue française et anglaise à l'écrit comme à l'oral est indispensable.

Toute autre langue (Espagnole, Portugais, Allemande…) sera considérée comme un atout.

Profil

Bac + 2/5 en Gestion, Comptabilité, Finance

  • leads generation specialist

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc VESENSE Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons un(e) Lead Generation Specialist motivé(e) et orienté(e) résultats pour générer des opportunités commerciales qualifiées et finaliser la clôture des contrats. Vous interviendrez tout au long du cycle de prospection, de l'identification des leads à la signature.Missions principales :Identifier et qualifier de nouveaux prospects via...

  • English-speaking customer advisor #CC-NS-ENG-0425

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Marketing Call center Temps plein 30 000  - 45 000  par an

    Join our team and contribute to the administrative and financial management of our English-speaking customers As a Customer Advisor, you will be responsible for the following operations: - Collection management for English-speaking customers, including payment follow-up, reminders and dispute resolution. - Invoice processing for English-speaking customers,...

  • Media Buyer Spécialiste en E-commerce

    il y a 7 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SOS OFFICE MAROC Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    SOS OFFICE MAROCRabatCDIHybrideil y a 2 heure(s)? Rabat | HybrideNous recrutons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le E-commerce, basée à Rabat, des Spécialistes E-commerce / Média Buyers pour renforcer leur équipe Marketing Digital.Profil recherché :En tant que media buyer, votre expertise sera essentielle dans la conception, la mise...

  • Média buyer spécialiste en Marketing Digital

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Ecomub Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Bonjour tout le monde,Nous recrutons en urgence, pour une société spécialisée en E-commerce basée à Rabat des spécialistes en E-com pour joindre leur équipe Marketing DigitalEn tant que professionnel qualifié et expérimenté, le média buyer joue un rôle crucial dans la création, la gestion et l'optimisation des campagnes publicitaires en ligne....

  • Procurement & Purchasing Order Process Specialist

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc AXA Temps plein 120 000  - 240 000  par an

    Job Description:AXA Global Business Services – AXA GBSAt AXA Global Business Services, we believe in the power of partnerships, leveraging our expertise in business services and technology to support AXA entities in their core insurance operations, support functions, and digitization processes.We are committed to developing fresh and innovative approaches...

  • Procurement & Purchasing Order Process Specialist

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc AXA Group Operations Temps plein 120 000  - 240 000  par an

    AXA Global Business Services - AXA GBSAt AXA Global Business Services, we believe in the power of partnerships, leveraging our expertise in business services and technology to support AXA entities in their core insurance operations, support functions, and digitization processes.We are committed to developing fresh and innovative approaches that surpass...

  • Acheteur médias

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc SOS Office Maroc Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Recrutement Urgent – Spécialistes E-commerce / Média buyers Rabat | HybrideNous recrutons pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le E-commerce, basée à Rabat, des Spécialistes E-commerce / Média Buyers pour renforcer leur équipe Marketing Digital. Profil recherché :En tant que media buyer, votre expertise sera essentielle dans la...

  • Lead Generation

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc REECHO Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons un(e)Lead Generation Specialistmotivé(e) et orienté(e) résultats pour générer des opportunités commerciales qualifiées et finaliser la clôture des contrats. Vous interviendrez tout au long du cycle de prospection, de l'identification des leads à la signature.Missions principales :Identifier et qualifier de nouveaux prospects via des...

  • Customer Service Representative

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc HCLTech Temps plein 25 000  - 40 000  par an

    It is expected from a TSOS Back Office Specialist to create/escalating tickets to the appropriate teams and coordinate with front desk and technician managers a proper resolution. The ideal candidate will be a self-starter with excellent communication and negotiation skills, someone who is highly attentive to all stakeholder requests, and able to prioritize...

  • Chief Accountant M/F

    il y a 1 jour

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Kronospan Temps plein 60 000 $US - 80 000 $US par an

    About UsKronospan is a world-leading manufacturer of wood-based panels using advanced technology with 125 years history of success with over 50 plants across the globe, and as such, we have pioneered many of our industry's key advances and will continue to lead product development and innovation into the future.We open our third production plant in Spain,...