Office Manager

il y a 6 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

Missions principales

Nous recherchons une Assistante Exécutiveorganisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda du DG : planification, prises de rendez-vous, priorisation.
  • Organiser les réunions internes et externes (préparation des supports, rédaction de comptes rendus, suivi des actions).
  • Filtrer et traiter les appels, mails et courriers entrants/sortants.
  • Organiser les déplacements professionnels.
  • Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, commandes de fournitures…).
  • Être le point de liaison entre la Direction et les équipes / partenaires externes.
  • Préparer et suivre certains dossiers confidentiels ou stratégiques.
  • Contribuer à des projets transverses ou missions ponctuelles à la demande de la Direction.

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellente expression écrite et orale en français (l'anglais est un plus).
  • Aisance avec les outils numériques.
  • Connaissance des techniques de gestion de planning, priorisation, confidentialité.

Qualités personnelles :

  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.
  • Réactivité, autonomie, esprit d'initiative.
  • Bonne gestion du stress et des priorités.
  • Présentation soignée, excellente communication.

Formation & expérience

  • Bac+5 de formation.
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire (idéalement auprès d'une Direction Générale ou d'un comité exécutif).

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 400 000  - 800 000  par an

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • Stage Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MASHORA CENTER Temps plein 200 000  - 400 000  par an

    MASHORA CENTERCasablancaStageSur siteil y a 7 heure(s)Offre de Stage – Assistant(e) Office Manager (stage rémunéré)Lieu : Casablanca, Bd El QodsRémunération : Selon profil (stage rémunéré)À propos de nousMashora est un centre d'apprentissage et développement des connaissances. Notre équipe dynamique recherche un(e) stagiaire Office Manager pour...

  • office manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein 72 000  - 84 000  par an

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

  • office manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMON CONTROLER Temps plein 600 000  - 1 200 000  par an

    OFFRE : Office Manager a Sidi Maarouf - CasablanaMissionsAccueil, emails, agendas, réunions & comptes rendus (avec ChatGPT).Classement/archivage, suivi fournisseurs & dossiers.MAJ de modèles, procédures et check-lists.Tableaux simples (Excel/Sheets), mise en page basique (Canva).Suivi des tâches & priorités sur Trello.CompétencesGoogle Workspace / MS...

  • Business Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BCloud Temps plein 20 000  - 40 000  par an

    À propos de BCLOUDChez BCLOUD, nous ne faisons pas que former, nous construisons l'avenir des jeunes au Maroc et à l'international. Nous sommes une équipe passionnée, agile et en pleine croissance. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager : la personne clé qui fera tourner la "machine" et veillera au bonheur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Kartu Group Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recherchons un Office Manager (H/F) expérimenté, agile et polyvalent, prêt à piloter plusieurs volets stratégiques. Vos principales missions Véritable bras droit de la direction, vous serez au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos responsabilités clés : Gérer les tâches administratives, le courrier et les fournitures. Suivre...

  • Data management officer

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Segula Technologies Temps plein 200 000  - 400 000  par an

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du...

  • Data management officer

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SEGULA Technologies Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Description de l'entrepriseSEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc InfoNee Temps plein 90 000  - 108 000  par an

    Nous recherchons un Office Manager (H/F) expérimenté, agile et polyvalent, prêt à piloter plusieurs volets stratégiques.Vos principales missionsVéritable bras droit de la direction, vous serez au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions clés incluent :Gérer les tâches administratives, le courrier et les fournitures.Suivre les...