Office Manager

il y a 1 semaine

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

Missions principales

Nous recherchons une Assistante Exécutiveorganisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda du DG : planification, prises de rendez-vous, priorisation.
  • Organiser les réunions internes et externes (préparation des supports, rédaction de comptes rendus, suivi des actions).
  • Filtrer et traiter les appels, mails et courriers entrants/sortants.
  • Organiser les déplacements professionnels.
  • Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, commandes de fournitures…).
  • Être le point de liaison entre la Direction et les équipes / partenaires externes.
  • Préparer et suivre certains dossiers confidentiels ou stratégiques.
  • Contribuer à des projets transverses ou missions ponctuelles à la demande de la Direction.

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellente expression écrite et orale en français (l'anglais est un plus).
  • Aisance avec les outils numériques.
  • Connaissance des techniques de gestion de planning, priorisation, confidentialité.

Qualités personnelles :

  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.
  • Réactivité, autonomie, esprit d'initiative.
  • Bonne gestion du stress et des priorités.
  • Présentation soignée, excellente communication.

Formation & expérience

  • Bac+5 de formation.
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire (idéalement auprès d'une Direction Générale ou d'un comité exécutif).

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein

    HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • Stage Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MASHORA CENTER Temps plein

    MASHORA CENTERCasablancaStageSur siteil y a 7 heure(s)Offre de Stage – Assistant(e) Office Manager (stage rémunéré)Lieu : Casablanca, Bd El QodsRémunération : Selon profil (stage rémunéré)À propos de nousMashora est un centre d'apprentissage et développement des connaissances. Notre équipe dynamique recherche un(e) stagiaire Office Manager pour...

  • office manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CIFpro - Centre International de la Formation Professionnelle Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Africancy Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...

  • Business Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BCloud Temps plein

    À propos de BCLOUDChez BCLOUD, nous ne faisons pas que former, nous construisons l'avenir des jeunes au Maroc et à l'international. Nous sommes une équipe passionnée, agile et en pleine croissance. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager : la personne clé qui fera tourner la "machine" et veillera au bonheur...

  • Office Manager trilingue

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Trusted Skills Temps plein

    Job Description – Office ManagerNous recrutons une Office Manager trilingue pour assurer la gestion opérationnelle du bureau tout en assistant directement le Président du Groupe dans ses activités quotidiennes..Missions principales :Assister directement le Président du Groupe dans la gestion quotidienne de ses activités professionnellesGérer...

  • Data management officer

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du...

  • Data management officer

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entrepriseSEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du...