Assistante Exécutive

il y a 1 semaine

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 60 000  - 80 000  par an

Missions principales

Nous recherchons une Assistante Exécutiveorganisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda du DG : planification, prises de rendez-vous, priorisation.
  • Organiser les réunions internes et externes (préparation des supports, rédaction de comptes rendus, suivi des actions).
  • Filtrer et traiter les appels, mails et courriers entrants/sortants.
  • Organiser les déplacements professionnels.
  • Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, commandes de fournitures…).
  • Être le point de liaison entre la Direction et les équipes / partenaires externes.
  • Préparer et suivre certains dossiers confidentiels ou stratégiques.
  • Contribuer à des projets transverses ou missions ponctuelles à la demande de la Direction.

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellente expression écrite et orale en français (l'anglais est un plus).
  • Aisance avec les outils numériques.
  • Connaissance des techniques de gestion de planning, priorisation, confidentialité.

Qualités personnelles :

  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.
  • Réactivité, autonomie, esprit d'initiative.
  • Bonne gestion du stress et des priorités.
  • Présentation soignée, excellente communication.

Formation & expérience

  • Bac+5 de formation.
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire (idéalement auprès d'une Direction Générale ou d'un comité exécutif).

  • Executive assistant- assistante de direction

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Spirit AeroSystems Temps plein 104 000  - 130 878  par an

    We're Hiring: Executive Assistant Location: Nouaceur, Morocco Availability: ASAP A good level of English is required Transportation & canteen provided Spirit AeroSystems respects fairness in employment and encourages women, individuals with disabilities, and members of visible minorities to submit their application. Key Responsibilities: Act as the main...

  • Assistante Exécutive

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    Missions principalesNous recherchons une Assistante Exécutive organisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes. ResponsabilitésGérer l'agenda du DG :...

  • Assistante directeur général

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Atlas Véhicules Industriels Temps plein 25 000  - 30 000  par an

    Description de l'entreprise Nous vous suggérons d'entrer les détails ici. Description du poste Nous recherchons une Assistante personnelle pour le directeur général chez Atlas Véhicules Industriels. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et personnelles. Vos tâches quotidiennes incluront la...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halifax Ascenseurs Temps plein 600 000  - 1 200 000  par an

    Company DescriptionHalifax Ascenseurs are proud to be the exclusive distributor and installer of Fuji Ascenseurs in Morocco, delivering unmatched quality and innovation to the vertical transport industry. Our partnership with Fuji Ascenseurs—a global leader founded in 1987 and renowned for its advanced engineering and commitment to safety—enables us to...

  • Executive Assistant Anglophone – Société Multinationale Allemande

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ressourcial Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Assistante Anglophone (H/F) – Multinationale AllemandeLieu : Casablanca, MarocContrat : CDI – Temps pleinLangues : Français courant, Anglais courant obligatoire, Allemand appréciéRattachement hiérarchique : Directeur Général / Manager du départementMissions principales :Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités et...

  • Mistress To The CEO

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Vista Travel Consultancy Ltd Temps plein 9 000 $US - 20 000 $US par an

    *Personal Assistant to the CEO*Company Overview:Our group of companies spans Travel Consultancy, Technology & Financial Services, and AI-driven ventures. The CEO is a dynamic entrepreneur engaged in international expansion, requiring a Personal Assistant who can not only manage executive duties but also provide personal support, build trust, and be available...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc GEC Temps plein 500  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client, un cabinet de conseil en pleine croissance, un·e Executive Coordinator / Office Manager Tu veux être plus qu'une simple assistante de direction ? Deviens le véritable bras droit de la Direction et le chef d'orchestre qui garantit la fluidité des opérations Au programme : Coordination...

  • Assistant administratif bureau

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IMPRIMERIE IDEALE Temps plein 600 000  - 1 200 000  par an

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistant.e de bureau pour rejoindre notre équipe à temps plein. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la documentation et la coordination...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc GEC _ Global Experts Consulting Temps plein 7 500  par an

    Nous recrutons pour le compte de notre client, un cabinet de conseil en pleine croissance, un·e Executive Coordinator / Office Manager Tu veux être plus qu'une simple assistante de direction ?Deviens levéritable bras droit de la Directionet lechef d'orchestrequi garantit la fluidité des opérations Au programme :Coordination stratégique entre Direction,...

  • Data Analyst

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Boston Consulting Group (BCG) Temps plein 80 000 $US - 150 000 $US par an

    Who We AreBoston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling organizations to grow, building...