Office Manager H/F

il y a 1 semaine

Agadir, Souss-Massa, Maroc Audit CPA Temps plein

Missions principales :

A. Facility / Services Généraux

  • Superviser la maintenance des équipements et des locaux.
  • Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, IT, etc.).
  • Gérer les stocks : informatique, fournitures, petits équipements…
  • Préparer et réaliser les petites interventions internes (réaménagements, installations…).
  • Organiser et suivre l'aménagement de l'espace de travail.
  • Assurer l'accueil et la préparation des postes des nouveaux collaborateurs.

B. Administration & Coordination

  • Assurer le suivi administratif des factures, devis, commandes et livraisons.
  • Procéder à l'archivage physique et digital (Drive, dossiers internes).
  • Collecter, classer et transmettre l'ensemble des factures au cabinet comptable.
  • Transmettre au comptable les documents nécessaires à la déclarations fiscales (TVA…)

(Aucune saisie comptable : coordination uniquement)

C. Support RH Opérationnel

  • Signaler les absences, retards, anomalies ou urgences identifiées dans les équipes.
  • Récupérer et vérifier la complétude des dossiers administratifs des nouveaux recrutés.
  • Classer et archiver les documents RH et dossiers du personnel.
  • Préparer les postes de travail en coordination avec l'équipe IT & Facility.
  • Collecter les éléments lors du départ d'un collaborateur (matériel, documents…).

Profil recherché :

  • Bac+2/3
  • 1 à 3 ans en services généraux, complétée par une expérience en assistance administrative.
  • Capacité à suivre plusieurs sujets simultanément.
  • Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité RH.
  • Réactivité face aux urgences opérationnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 6.000,00DH par mois

  • Aide-Comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Agadir, Souss-Massa, Maroc Bena Ice Temps plein 30 000  - 36 000  par an

    Offre d'emploi : Aide-Comptable (H/F)Bena Business Group, acteur reconnu opérant dans plusieurs secteurs d'activité, recherche un(e) Aide-Comptable (H/F) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe administrative.Missions principales :Sous la supervision du Comptable, vous serez chargé(e) de :Saisir les pièces comptables (factures, bons de...

  • Directeur d'Agence sur Agadir et Tiznit H/F

    il y a 2 semaines

    Agadir, Souss-Massa, Maroc Crédit du Maroc Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Référence de l'offre Référence Type de métierVentes et services à la clientèle - Directeur d'agence Intitulé du posteDirecteur d'Agence sur Agadir et Tiznit H/F Type de contratCDI Poste avec managementOui CadreOui Mission - Vous pilotez le plan de relation clients de votre Agence, en cohérence avec la politique de développement commercial de...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Agadir, Souss-Massa, Maroc LEONI Temps plein

    Company Description LEONI is a global provider of products, solutions, and services for energy and data management in the automotive industry. With around 87,000 employees in 21 countries and EUR 5 billion in sales in 2024, we are a leading supplier of complex wiring systems and customer‑specific cable harnesses.We believe that meaningful connections...

  • Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Agadir, Souss-Massa, Maroc McDonald's Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    McDonald's Maroc est une entreprise 100% marocaine. Notre mission est d'offrir une expérience agréable, facile et conviviale pour tous les Marocains et ce depuis plus de 30 ans.Notre enseigne compte aujourd'hui, 78 restaurants dans 24 villes, avec 5 000 collaborateurs engagés pour offrir la meilleure expérience à nos clients.L'accélération de notre...

  • Conseiller Clientèle Particuliers Polyvalent sur Taroudant, Laayoune, Tiznit, Ait Melloul, Dcheira H/F

    il y a 2 semaines

    Agadir, Souss-Massa, Maroc Crédit du Maroc Temps plein 60 000  - 120 000  par an

    Référence de l'offre Référence Type de métierVentes et services à la clientèle - Conseiller commercial Intitulé du posteConseiller Clientèle Particuliers Polyvalent sur Taroudant, Laayoune, Tiznit, Ait Melloul, Dcheira H/F Type de contratCDI Poste avec managementNon CadreNon Mission Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos missions consistent à...

  • Conseiller Clientèle des Particuliers sur Agadir H/F

    il y a 2 semaines

    Agadir, Souss-Massa, Maroc Crédit du Maroc Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Référence de l'offre Référence Type de métierVentes et services à la clientèle - Conseiller commercial Intitulé du posteConseiller Clientèle des Particuliers sur Agadir H/F Type de contratCDI Poste avec managementNon CadreNon Mission Responsable de la gestion et du développement du portefeuille de clients particuliers relevant du périmètre...

  • Finance Back Office Specialist

    il y a 1 semaine

    Agadir, Souss-Massa, Maroc MTS Globe Temps plein

    We are seeking an Accounts Payable Clerk for our office based in Agadir. We are looking for a fulltime employee, who will work for in coordination among companies departments, withthe main duties with administrative and support of our providers.Key ResponsibilitiesAttends suppliers invoicing inquires.Verifies suppliers' accounts by reconciling monthly...

  • Conseiller Banque Privée sur Agadir H/F

    il y a 2 semaines

    Agadir, Souss-Massa, Maroc Crédit du Maroc Temps plein 120 000  - 315 000  par an

    Référence de l'offre Référence Type de métierVentes et services à la clientèle - Banque Privée Intitulé du posteConseiller Banque Privée sur Agadir H/F Type de contratCDI Mission Responsable de la gestion et du développement du portefeuille de clients fortunés relevant du périmètre d'exploitation, vos principales missions consistent à :1...

  • Stagiaire Contrôleur F&B

    il y a 7 jours

    Agadir, Souss-Massa, Maroc LE DOMAINE LIMOUNE Temps plein

    Le Domaine Limoune recrute un(e) Stagiaire Contrôleur F&B Dans le cadre de ses activités, le Domaine Limoune recherche un(e) stagiaire passionné(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe F&B.Vous souhaitez découvrir le contrôle des opérations, suivre les performances et contribuer à l'optimisation des processus de restauration et bar ? Ce stage...

  • Chargé d'Affaires PRO-TPE sur Agadir, Tiznit, Inezgane H/F

    il y a 2 semaines

    Agadir, Souss-Massa, Maroc Crédit du Maroc Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Référence de l'offre Référence Type de métierVentes et services à la clientèle - Conseiller commercial Intitulé du posteChargé d'Affaires PRO-TPE sur Agadir, Tiznit, Inezgane H/F Type de contratCDI Poste avec managementNon Mission Responsable de la gestion et du développement du portefeuille de clients Professionnels relevant du périmètre...