Back office administrator

il y a 2 semaines

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SupPlant Temps plein

SupPlant Morocco recrute un(e) Back Office Administrator rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer son équipe.

Ce poste est au cœur des opérations quotidiennes de l'entreprise : facturation, logistique, coordination administrative et communication professionnelle avec des interlocuteurs locaux et internationaux.

Vos missions

  1. Facturation & administration financière


• Préparer et émettre les factures clients conformément aux bons de commande et aux contrats.


• Assurer le suivi des créances clients et effectuer les relances de paiement.


• Vérifier et traiter les factures fournisseurs en conformité avec les budgets validés.


• Coordonner directement avec le cabinet comptable : transmission des pièces, conformité fiscale, assistance aux clôtures mensuelles.

  1. Logistique & coordination des expéditions


• Être l'interlocuteur(trice) principal(e) des transitaires, transporteurs et services de messagerie.


• Organiser, suivre et sécuriser les expéditions jusqu'à la livraison finale.


• Gérer l'ensemble de la documentation logistique : packing lists, lettres de transport, documents douaniers.


• Traiter et résoudre les incidents ou écarts logistiques avec les prestataires concernés.

  1. Communication & gestion des relations


• Assurer une communication fluide et professionnelle entre l'entreprise, les clients et les fournisseurs.


• Répondre aux demandes relatives au statut des commandes par e-mail et téléphone.


• Gérer les relations fournisseurs afin de garantir le respect des délais et des engagements contractuels.

  1. Administration générale


• Gérer les fournitures de bureau, le matériel et les besoins administratifs courants.


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (contrats, correspondances, documents opérationnels).


• Assister la direction dans l'organisation des réunions, la planification et les tâches administratives ponctuelles.

Profil recherché


• Formation en gestion, administration, finance ou logistique.


• Expérience confirmée en back office ou administration opérationnelle.


• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie professionnelle, outils de gestion).


• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et fiabilité.


• Français courant obligatoire.


• Anglais professionnel indispensable (écrit et oral), utilisé dans un contexte international.

Pourquoi rejoindre SupPlant Morocco ?


• Poste basé à Casablanca, au cœur de nos opérations.


• Poste clé au sein d'une entreprise technologique à dimension internationale.


• Environnement structuré, exigeant et orienté performance.


• Opportunité de développement professionnel et de montée en compétences.

  • Back office administrator

    il y a 7 jours

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    Informations générales Entité de rattachement Depuis sa création en 2015, BMCE Capital Solutions a deux missions principales : la gestion des activités de conservation des titres pour le compte de BMCE Bank et le traitement des activités Middle et Back Offices des Lignes Métiers de BMCE Capital.Cette plateforme permet à BMCE Capital...

  • Responsable Back office

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Back Office pour superviser et optimiser les opérations administratives et logistiques de notre entreprise. En tant que point de contact essentiel entre les équipes, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des processus internes et d'améliorer l'efficacité opérationnelle. Votre rôle comprendra la gestion...

  • Responsable Back office

    il y a 1 semaine

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  • Back office francophone

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Maroc climate and security Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un(e) Back Office bilingue (français – anglais) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable du support opérationnel, de la gestion des dossiers, et du suivi des processus internes afin d'assurer la qualité et l'efficacité des services fournis.Missions principales :Gérer et suivre les dossiers...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Africa Staffing Temps plein

    Description du poste: Nous recrutons, pour le compte de notre client leader de la distribution et des services dédiés aux entreprises, un(e) Responsable Back Office.Missions principales :Réception, traitement et suivi des commandes clientsCoordination avec les équipes commerciales et techniquesGestion de l'avant-vente (devis, confirmations, suivi...

  • Gestionnaire Back Office – Hispanophone

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc FIN-FLOUSS Temps plein

    Description du posteGestionnaire Back Office – HispanophoneDans le cadre du développement de nos activités à l'international, n*ous recrutons un(e) Chargé(e) Back Office hispanophone * pour renforcer nos équipes.Missions principales :Assurer le traitement et le suivi des dossiers clients internationauxGérer les tâches administratives et de back...

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    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc E&B Consuting Temps plein

    E&B Consulting recrute – Chargée de Back Office Assurance CasablancaDans le cadre du renforcement de notre équipe, E&B Consulting, cabinet indépendant d'expertise d'assuré, recrute une Chargée de Back Office Assurance, avec ou sans expérience. Vos missions :• Suivi administratif et opérationnel des dossiers sinistres• Coordination entre...

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    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc E&B Consuting Temps plein

    E&B Consulting recrute – Chargée de Back Office Assurance CasablancaDans le cadre du renforcement de notre équipe,E&B Consulting, cabinet indépendant d'expertise d'assuré, recrute uneChargée de Back Office Assurance,avec ou sans expérience.Vos missions :• Suivi administratif et opérationnel des dossiers sinistres• Coordination entre clientes,...

  • Responsable Back Office

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MODULOR SOURCING Temps plein

    RESPONSABLE BACK OFFICE / OPÉRATIONSWholesale & E-Commerce – Shopify impératif (URGENT)CasablancaDans le cadre de son développement, notre client recrute un(e)Responsable Back Office / Opérationspour piloter l'ensemble des opérationsWholesale BtoB et E-Commerce, avec un rôle central dans la gestion quotidienne deShopifyet des...

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