Back office administrator

il y a 7 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SupPlant Temps plein

SupPlant Morocco recrute un(e) Back Office Administrator rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer son équipe.

Ce poste est au cœur des opérations quotidiennes de l'entreprise : facturation, logistique, coordination administrative et communication professionnelle avec des interlocuteurs locaux et internationaux.

Vos missions

  1. Facturation & administration financière


• Préparer et émettre les factures clients conformément aux bons de commande et aux contrats.


• Assurer le suivi des créances clients et effectuer les relances de paiement.


• Vérifier et traiter les factures fournisseurs en conformité avec les budgets validés.


• Coordonner directement avec le cabinet comptable : transmission des pièces, conformité fiscale, assistance aux clôtures mensuelles.

  1. Logistique & coordination des expéditions


• Être l'interlocuteur(trice) principal(e) des transitaires, transporteurs et services de messagerie.


• Organiser, suivre et sécuriser les expéditions jusqu'à la livraison finale.


• Gérer l'ensemble de la documentation logistique : packing lists, lettres de transport, documents douaniers.


• Traiter et résoudre les incidents ou écarts logistiques avec les prestataires concernés.

  1. Communication & gestion des relations


• Assurer une communication fluide et professionnelle entre l'entreprise, les clients et les fournisseurs.


• Répondre aux demandes relatives au statut des commandes par e-mail et téléphone.


• Gérer les relations fournisseurs afin de garantir le respect des délais et des engagements contractuels.

  1. Administration générale


• Gérer les fournitures de bureau, le matériel et les besoins administratifs courants.


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (contrats, correspondances, documents opérationnels).


• Assister la direction dans l'organisation des réunions, la planification et les tâches administratives ponctuelles.

Profil recherché


• Formation en gestion, administration, finance ou logistique.


• Expérience confirmée en back office ou administration opérationnelle.


• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie professionnelle, outils de gestion).


• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et fiabilité.


• Français courant obligatoire.


• Anglais professionnel indispensable (écrit et oral), utilisé dans un contexte international.

Pourquoi rejoindre SupPlant Morocco ?


• Poste basé à Casablanca, au cœur de nos opérations.


• Poste clé au sein d'une entreprise technologique à dimension internationale.


• Environnement structuré, exigeant et orienté performance.


• Opportunité de développement professionnel et de montée en compétences.

  • Expert BPO Back-Office

    il y a 7 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Linkupvalue Temps plein

    L'Humain est au cœur de notre métier TECTRA est aujourd'hui leader du conseil en Ressources Humaines au Maroc. Avec plus de 1000 clients actifs multisectoriels et une force de réseaux de 27 agences partout dans le Royaume, Tectra vous accompagne dans votre recherche d'emploi.Tectra cherche un freelance senior sur Casablanca pour une mission courte (4–6...

  • Analyste Back Office Dépositaire H/F

    il y a 7 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc e-e4a1-46b9-9bbb-02b0e12cea92 Temps plein

    du posteMétierAnalyste Back Office - Analyste Back-Office JuniorIntitulé du posteAnalyste Back Office Dépositaire H/FDescription de la missionVous serez rattaché(e) à l'entité BMCE Capital Solutions, vos principales missions seront d'assurer :La fiabilité des traitements des opérations de marché du desk dépositaire ;Le suivi et la régularisation...

  • Responsable Back Office en Mutuelle Santé

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BENZ CALL Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre centre d'appels spécialisé en mutuelle santé, nous recrutons un responsable Back Office en mutuelle santé et prévoyance (H/F) pour renforcer notre équipe.Missions principales :Traitement et suivi des dossiers clients (adhésions, résiliations, modifications)Saisie et mise à jour des données sur les outils...

  • En Urgence On cherche Responsable Back Office en Mutuelle Santé

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BENZ CALL Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre centre d'appels spécialisé en mutuelle santé, nous recrutons un responsable Back Office en mutuelle santé et prévoyance (H/F) pour renforcer notre équipe.Missions principales :Traitement et suivi des dossiers clients (adhésions, résiliations, modifications)Saisie et mise à jour des données sur les outils...

  • Assistant (e) commercial (e) Back office

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Bureau Veritas Temps plein

    À PROPOS DE NOUSIntégrer Bureau Veritas, c'est rejoindre un leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification, avec près de 200 ans d'expertise.Au service du Business to Business to Society, nous accompagnons nos clients dans leur transformation pour répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Ensemble, nous contribuons...

  • Assistant (e) commercial (e) Back office

    il y a 7 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Bureau Veritas Temps plein

    À PROPOS DE NOUSIntégrer Bureau Veritas, c'est rejoindre un leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification, avec près de 200 ans d'expertise.Au service du Business to Business to Society, nous accompagnons nos clients dans leur transformation pour répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Ensemble, nous contribuons...

  • Technicien Méthodes Front office F/H

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Analyste Middle Office- Desk Monétaire H/F

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Bmce Capital Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Depuis sa création en 2015, BMCE Capital Solutions a deux missions principales : la gestion des activités de conservation des titres pour le compte de BMCE Bank et le traitement des activités Middle et Back Offices des Lignes Métiers de BMCE Capital.Cette plateforme permet à BMCE Capital...

  • Consultant(e) Data

    il y a 7 heures

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc GEC _ Global Experts Consulting Temps plein

    GEC recrute pour le compte de son client bancaire un(e) Consultant(e) Data & IA / Product Owner Back-OfficeDans le cadre du déploiement de solutionsData & Intelligence Artificielle à forte valeur ajoutée, nous recherchons un profil capable de piloter desuse cases IA appliqués aux processus back-office(opérations, finance, conformité, support).Vos...

  • Administrator, Service Operations

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Forterro Temps plein

    Department Professional Services Employment Type Permanent Location Morocco, Casablanca Workplace type Hybrid Responsibilities Skills, Knowledge & Expertise About Forterro Founded in 2012, Forterro has grown to become a category leader in industrial software – with strongholds in Europe's top production economies, as well as regional service...