Administrative Assistant
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RIBATIS , Opérateur de la transformation digitale dans le
domaine du #eGOV, cherche à #Recruter un(e) #ASSISTANT(E) #ADMINISTRATIF/VE :
· Accueil
& Relations Téléphoniques (Face & Phoning)
o Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
(standard) de manière chaleureuse et professionnelle.
o Orienter les visiteurs, les clients et les prestataires vers les
interlocuteurs appropriés.
o Assurer la gestion du standard (filtrage, renvoi des appels,
prise de messages).
o Veiller à la tenue et à la propreté de la zone d'accueil.
· Support
Administratif
o Numériser et organiser les documents administratifs et
financiers au format papier et digital
o Gérer le courrier (entrant et sortant) : tri, distribution,
affranchissement, envoi.
o Assurer des tâches de saisie, de mise en forme et d'archivage de
documents (Word, Excel, PDF).
o Préparer des documents courants (contrats, devis, factures sous
supervision, notes, présentations).
· Assistance
administrative
o Saisir et suivre les commandes clients dans le logiciel de
gestion (ERP/CRM).
o Préparer les documents commerciaux (bons de commande, bons de
livraison, factures proforma) sous contrôle.
o Participer à la préparation des réponses aux appels d’offres
publics
o Effectuer le suivi des relances clients (envoi de documents,
rappels téléphoniques simples).
o Mettre à jour et entretenir la base de données clients/prospects
(CRM).
o Traiter les demandes simples des clients et assurer le lien avec
les commerciaux ou le service après-vente.
o Participer à la préparation des dossiers et supports pour les
commerciaux (plaquettes, échantillons).
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Pour toute
personne intéressée, prière de nous adresser vos candidatures sur rh@ribatis.com en précisant au
niveau de l'objet de l'émail l'offre pour laquelle vous postulez.
#Hiring #ASSISTANT_ADMINISTRATIF #ASSISTANTADMINISTRATIF
Profil
- Formation initiale : BAC+2/3 (Assistant(e) de gestion, Secrétariat, Accueil, Vente)
- Expérience : Au moins 1 année probante dans un poste équivalent
- Savoir-être : Une personne
· Avec aisance relationnelle ;
· Rigoureuse & Oganisée ;
· Autonome.
- Savoir-faire : Une personne qui sait
· Maitriser les outils de gestion d'entreprise (ERP/CRM) ;
· Maîtriser les outils de
bureautique (Pack Office) ;
· Maîtriser la langue FR & AR
(Écris & Parlé).
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Il y a 3 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RIBATIS Temps pleinRIBATIS , Opérateur de la transformation digitale dans le domaine du #eGOV, cherche à #Recruter un(e) #ASSISTANT(E) #ADMINISTRATIF/VE : - Missions : · Accueil & Relations Téléphoniques (Face & Phoning) o Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (standard) de manière chaleureuse et professionnelle. o Orienter les visiteurs, les...
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Assistant Administratif Marketing
Il y a 1 jour
Méchouar de Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Wexus Group Temps pleinDescriptif de Poste – Assistant(e) Administratif(ve) Marketing Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) Marketing Rattachement hiérarchique Responsable Marketing / Directeur Marketing Mission principale L'Assistant(e) Administratif(ve) Marketing assure le support administratif et organisationnel du département marketing. Il/elle contribue au bon...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 3 jours
Casablanca, Casablanca, Maroc Y Strategie Temps pleinVéritable bras droit de la Responsable d'Agence, l'assistant(e) assure le bon fonctionnement quotidien de la structure en combinant rigueur administrative et soutien au développement de l'équipe. Dans le cadre de l'ouverture et de la croissance de l'agence, elle fait preuve d'une grande polyvalence, gère le classement physique et numérique des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 jours
Casablanca, Derb Ghallef,Casablanca, Maroc Lapaire Group Temps pleinChez Lapaire, nous transformons la vie des gens. Parce qu’une bonne vue est essentielle pour bien vivre et accomplir ses rêves, nous avons développé un concept unique : un service où le client est au cœur de notre projet et des produits de qualité et stylés, à des prix justes et transparents. Rejoindre les équipes Lapaire, c’est avant...
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MA - Administrative Virtual Professional
Il y a 1 jour
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MyOutDesk Temps pleinDescriptionAbout MyOutDeskSince 2008, MyOutDesk has connected highly skilled professionals with growing and established U.S.-based organizations, enabling them to make a real and measurable business impact as part of extended global teams.Trusted by companies in real estate, healthcare, finance, professional services, and other growth industries, MyOutDesk...
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Assistante de direction
Il y a 1 jour
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps pleinDescriptionAssistante de Direction📍 Lieu :CasablancaNotre client recherche une Assistante de Direction pour soutenir la Direction Financière et Stratégique du groupe.Missions principales : Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne. Préparer et suivre les dossiers financiers et stratégiques. Organiser les réunions,...
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Assistante De Direction
Il y a 1 jour
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Dama | Offres d'emploi - Recrutement | Intérim, CDD, CDI Temps pleinDans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre client, une entreprise opérant dans le secteur de la métallurgie, recherche une Assistante de Direction dynamique et organisée pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités sur la ville de Casablanca - Centre Ville.Missions :1. Gestion...
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Assistante de Formation
Il y a 1 jour
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Dama | Offres d'emploi - Recrutement | Intérim, CDD, CDI Temps pleinNous recrutons pour le compte de notre client, un acteur majeur du secteur de la santé au Maroc, spécialisé dans la distribution de dispositifs médicaux et l’accompagnement des professionnels de santé, une Assistante de Formation (Support Commercial) basée à Casablanca.Rattachée aux équipes commerciales et formation, vous contribuerez à la bonne...
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Assistante Back Office Polyvalente
Il y a 1 jour
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Dama | Offres d'emploi - Recrutement | Intérim, CDD, CDI Temps pleinNous recrutons pour le compte d’un acteur majeur dans la promotion immobilière une Assistante Back Office Polyvalente basée à Casablanca.Vous serez en charge d’assurer le bon fonctionnement des opérations administratives, le suivi de la trésorerie, la gestion des paiements fournisseurs ainsi que le suivi des dossiers clients, dans un environnement...
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Interior Designer
Il y a 1 jour
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Kronospan Temps pleinCompany DescriptionKronospan are the world leader in wood-panel board production with a design-centric showroom based in the heart of Casablanca, Morocco. Our space is a hub for creative collaboration, showcasing a curated collection of innovative products that cater to the architectural and design community. We pride ourselves on delivering exceptional...
