Assistante Directeur Services Techniques
Il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc
Royal Mansour
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Assistante Directeur Services Techniques
Le Royal Mansour Casablanca recrute un (e) Assistante Directeur Services Techniques.
Mission principale :
Assurer l’ensemble de la gestion administrative du Département des Services Techniques pour le Directeur des Services Techniques. Ambassadrice de l’hôtel au sein du département.
Activités et
responsabilités:
Rédige le courrier courant, les rapports et les comptes-rendus ; Assure la constitution des dossiers et leur tenue à jour ; Prépare les réunions et les rendez-vous du Directeur Technique ; Assure la distribution et le classement des courriers destinés à’ ou envoyés par le Directeur et les chefs des Services du département ; Réalise le suivit des activités du département ; Vieille à la bonne tenue des registres et livres des consignes ; Établit et centralise les demandes d’achats et Capex ; Réalise la coordination avec le Responsable Achats pour le suivi et la réception des commandes du Département des Services Techniques ; Effectue le suivi des présences du département au quotidien, enregistre les demandes de congés dans le planning du service ; Responsable des tableaux de bords ; Profil Requis : Bac+2 en Secrétariat ou Assistanat ; 3 années d'expérience, dont au minimum 1 an dans une fonction équivalente ; Maitrise du français et de l'anglais.
responsabilités:
Rédige le courrier courant, les rapports et les comptes-rendus ; Assure la constitution des dossiers et leur tenue à jour ; Prépare les réunions et les rendez-vous du Directeur Technique ; Assure la distribution et le classement des courriers destinés à’ ou envoyés par le Directeur et les chefs des Services du département ; Réalise le suivit des activités du département ; Vieille à la bonne tenue des registres et livres des consignes ; Établit et centralise les demandes d’achats et Capex ; Réalise la coordination avec le Responsable Achats pour le suivi et la réception des commandes du Département des Services Techniques ; Effectue le suivi des présences du département au quotidien, enregistre les demandes de congés dans le planning du service ; Responsable des tableaux de bords ; Profil Requis : Bac+2 en Secrétariat ou Assistanat ; 3 années d'expérience, dont au minimum 1 an dans une fonction équivalente ; Maitrise du français et de l'anglais.