Chargé Administration Transport
Il y a 1 mois
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc
Y Strategie
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
À propos
du poste Notre client, acteur dans le transport de matières premières, recherche un(e) Chargé(e) Administration Transport & RH pour assurer le suivi administratif de son dépôt, de son parc de véhicules et de ses chauffeurs. Véritable support de l’exploitation, vous veillez à la bonne gestion administrative des véhicules et engins ainsi qu’au suivi quotidien des collaborateurs du dépôt. Vos principales missions Gestion administrative du parc
* Assurer le suivi administratif des camions et engins.
* Suivre les échéances des assurances, visites techniques, vidanges et opérations d’entretien.
* Tenir à jour les dossiers et documents des véhicules.
* Anticiper les échéances et signaler les éventuelles anomalies. Gestion des chauffeurs et du dépôt
* Assurer l’affectation des chauffeurs aux véhicules selon les besoins de l’exploitation.
* Suivre les disponibilités, absences et changements d’affectation.
* Assurer le suivi administratif quotidien des chauffeurs et du personnel du dépôt.
* Veiller à la bonne circulation des informations entre les chauffeurs et l’exploitation. Administration RH
* Assurer le suivi des congés et absences du personnel.
* Effectuer et contrôler le pointage quotidien.
* Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
* Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la paie.
* Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs. Suivi & reporting
* Mettre à jour les tableaux de suivi du parc et du personnel.
* Assurer le suivi des différentes échéances administratives.
* Préparer les reportings nécessaires à la hiérarchie.
* Alerter rapidement en cas d’anomalie ou de situation nécessitant une intervention.
Profil recherché
* Bac à Bac+2/3 en Administration, Gestion, RH, Logistique/Transport ou formation équivalente.
* 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
* Une expérience dans le transport, la logistique, la gestion de flotte ou l’administration de dépôt est fortement appréciée.
* Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
* Bonne capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.