Assistant direction
Il y a 23 heures
Casablanca-Settat, Maroc
PCARD GROUP
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Assistante Polyvalente
Missions clés :
• Suivi de la gestion courante de la société (achats de matériel, participation aux choix des prestataires, administration du personnel).
• Suivi de l'état d'avancement des dossiers et des projets.
• Gestion de la relation avec les fournisseurs (suivi, paiement, etc.).
• Classement et préparation des pièces comptables et des documents juridiques.
• Suivi et reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord.
• Organisation du planning de travail et suivi des activités du Directeur (gestion optimale du temps, gestion de l'agenda, prise de RDV et confirmation, gestion des communications téléphoniques, organisation de réunions, etc.).
• Organisation des déplacements (réservations, préparation des dossiers correspondants, etc.).
• Gestion du courrier papier ou électronique entrant ou sortant (réception, classement, archivage, rédaction, expédition, etc.).
• Rédaction de rapports (comptes rendus de réunions, rapports faisant l'objet d'une demande spécifique du Directeur, etc.).
• Coordination et gestion de la circulation de l'information entre les services opérationnels et le Directeur.
Profil recherché
• De formation Bac+3, en commerce et/ou gestion.
• Une expérience de 2 ans minimum, dans un poste similaire.
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable).
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie. Compétences opérationnelles :
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail. Savoir être :
• Très bon sens relationnel.
• Accueillante. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez votre CV à l'adresse : helgarti@pcard.ma Rejoignez notre équipe et faites partie de l'aventure 🚀 #Recrutement #AssistanteDeDirection #OpportunitéProfessionnelle #Casablanca #Maroc
• Suivi de la gestion courante de la société (achats de matériel, participation aux choix des prestataires, administration du personnel).
• Suivi de l'état d'avancement des dossiers et des projets.
• Gestion de la relation avec les fournisseurs (suivi, paiement, etc.).
• Classement et préparation des pièces comptables et des documents juridiques.
• Suivi et reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord.
• Organisation du planning de travail et suivi des activités du Directeur (gestion optimale du temps, gestion de l'agenda, prise de RDV et confirmation, gestion des communications téléphoniques, organisation de réunions, etc.).
• Organisation des déplacements (réservations, préparation des dossiers correspondants, etc.).
• Gestion du courrier papier ou électronique entrant ou sortant (réception, classement, archivage, rédaction, expédition, etc.).
• Rédaction de rapports (comptes rendus de réunions, rapports faisant l'objet d'une demande spécifique du Directeur, etc.).
• Coordination et gestion de la circulation de l'information entre les services opérationnels et le Directeur.
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• Une expérience de 2 ans minimum, dans un poste similaire.
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable).
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie. Compétences opérationnelles :
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail. Savoir être :
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