Chargé Administration Transport
Il y a 4 semaines
Casablanca Morocco, 06
Y Strategie
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propos
du poste Notre client, acteur dans le transport de matières premières, recherche un(e) Gestionnaire Administration Transport & RH pour assurer le suivi administratif de son dépôt, de son parc de véhicules et de ses chauffeurs. Véritable support de l’exploitation, vous veillez à la bonne gestion administrative des véhicules et engins ainsi qu’au suivi quotidien des collaborateurs du dépôt. Vos principales missions Gestion administrative du parc
- Assurer le suivi administratif des camions et engins.
- Suivre les échéances des assurances, visites techniques, vidanges et opérations d’entretien.
- Tenir à jour les dossiers et documents des véhicules.
- Anticiper les échéances et signaler les éventuelles anomalies. Gestion des chauffeurs et du dépôt
- Assurer l’affectation des chauffeurs aux véhicules selon les besoins de l’exploitation.
- Suivre les disponibilités, absences et changements d’affectation.
- Assurer le suivi administratif quotidien des chauffeurs et du personnel du dépôt.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les chauffeurs et l’exploitation. Administration RH
- Assurer le suivi des congés et absences du personnel.
- Effectuer et contrôler le pointage quotidien.
- Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
- Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la paie.
- Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs. Suivi & reporting
- Mettre à jour les tableaux de suivi du parc et du personnel.
- Assurer le suivi des différentes échéances administratives.
- Préparer les reportings nécessaires à la hiérarchie.
- Alerter rapidement en cas d’anomalie ou de situation nécessitant une intervention.
Profil recherché
- Bac à Bac+2/3 en Administration, Gestion, RH, Logistique/Transport ou formation équivalente.
- 4 à 6 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
- Une expérience dans le transport, la logistique, la gestion de flotte ou l’administration de dépôt est fortement appréciée.
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
- Bonne capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.