Office Manager

il y a 6 heures


Rabat Metropolitan Area, Maroc VEO Worldwide Services Temps plein 20 000  - 25 000  par an

The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, distributing mail to employees and handling outgoing mail. They should also possess a friendly demeanor so they can effectively interact with office visitors and interview candidates.

Responsibilities

  • Ensure the proper functioning of the site: logistics, suppliers, security, maintenance
  • Supervise the administrative assistant and monitor orders, contracts, and budgets
  • Welcome and onboard new employees, and coordinate local HR actions
  • Organize internal events and support CSR initiatives
  • Ensure regular reporting (headcount, HR indicators, expenses)
  • Contribute to continuous improvement and the structuring of the site

Qualifications

  • Bachelor's degree (Bac+3) minimum
    , ideally in management, HR, or administration
  • 2 to 3 years of experience
    in office coordination or HR support
  • Proficiency in office tools
    (Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Fluent French
    ,
    English level B2
  • Autonomy, adaptability, and customer service mindset
  • Team spirit and collaborative approach
  • Strong organizational skills and attention to detail

  • Value Management Office

    il y a 2 semaines


    Rabat Metropolitan Area, Maroc Orange Business Maroc Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Portfolio Manager – Chief Operating Office (B2B Strategy & Governance)Department: Chief Operating Office – B2BReports to: Head of COO / Strategic ProgramsAbout the RoleAs a member of the cross-functional Chief Operating Office team, you will manage a strategic B2B portfolio covering the entire Customer Journey — from quotation to billing.Your mission...

  • Office Manager

    il y a 7 heures


    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc The Work Loft Group Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    Company DescriptionThe Work Loft Group is an integrated ecosystem dedicated to supporting entrepreneurs, creatives, and businesses. It includes The Work Loft, a hub for innovation and collaboration; Loft Agency, which connects top talent with vibrant communities through curated events and artist management; and Akar Business Center, offering premium office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Korte Law Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    We are looking for a motivated Office Manager with at least one year of experience in administration or office coordination. The ideal candidate is organized, proactive, and fluent in Arabic, French, and English.Key Responsibilities:Oversee daily office operations and ensure smooth workflow.Coordinate meetings, travel, and supplier relations.Assist in...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Banque Centrale Populaire - BCP Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    La Banque Centrale Populaire recrute au sein de l'Entité PTIOG, un(e) Office Manager, poste basé à Casablanca.Principales missions:Assurer la gestion de l'agenda, la planification des réunions, l'organisation et la coordination de rendez-vous internes et externes ;Permettre le bon fonctionnement et la supervision du bureau ;Traiter le courrier entrant et...

  • Senior Office Manager

    il y a 6 heures


    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Innovation Insiders Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Nous recherchons uneOffice Manager polyvalente, proactive et ultra-organisée, capable de coordonner efficacement les opérations entre deux sites enFrance et au Maroc.Si tu es une personnerigoureuse,débrouillarde, avec uneforte attention aux détailset un sens naturel de la coordination, cette opportunité est faite pour toi Vos missions principales :...

  • Demand Management Officer

    il y a 6 heures


    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc AXA Global Business Services (AXA GBS) Temps plein 40 000  - 60 000  par an

    OVERVIEW OF THE ROLEThe Demand Management Officers are responsible for capturing all demand from the Entities. They help to categorise the demand and identify if a GO Product (s) is available, or a new solution is needed. They ensure relevant scoping is performed and pass the demand packages to the correct teams and they own the final proposals. The Demand...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Casablanca Metropolitan Area, Maroc VISEO Temps plein 150 000  - 300 000  par an

    RejoignezVISEOet découvrez un monde de possibilités où nous mettons l'Humain, le Collectif et le Challenge au cœur de tout ce que nous faisons.En tant que leader dynamique en pleine croissance, nous avons doublé notre chiffre d'affaires au cours des trois dernières années. Nous sommes à la recherche de collaborateurs passionnés, prêts à...

  • Project Management Officer

    il y a 6 heures


    Casablanca Metropolitan Area, Maroc LabelVie Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Créé en 1986, par des entrepreneurs marocains, le Groupe LabelVie est aujourd'hui le leader du secteur de la grande distribution multi formats au Maroc, où il exploite les enseignes Carrefour, Carrefour Market, Carrefour Express, Atacadao et Supeco, à travers un réseau de 270 magasins implantés dans 33 villes. Le Groupe LabelVie qui est coté à la...


  • Rabat Metropolitan Area, Maroc SOS Office Maroc Temps plein 300 000  - 600 000  par an

    Hello tout le monde Recrutement urgent à RabatUne société spécialisée dansl'E-commercerecherche des spécialistes en E-com pour rejoindre son équipe Marketing Digital Profil recherché : Un(e)Media Buyerpassionné(e) etexpérimenté(e), capable de créer, gérer et optimiser des campagnes publicitaires performantes Ce qu'on attend de vous :• 6...


  • Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc PERCALL Temps plein 2 500  - 6 000  par an

    Votre missionAfin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) stagiaire PFE Projet Manager Officer pour rejoindre notre équipe Opérations. Vous travaillerez en transversal avec les équipes comptabilité/finances, les chefs de projets et divers interlocuteurs internes.Vous serez accompagné(e) dans votre montée en compétences sur l'ensemble...