Senior Office Manager

il y a 7 heures

Casablanca Metropolitan Area, Maroc Innovation Insiders Temps plein 80 000  - 120 000  par an

Nous recherchons une
Office Manager polyvalente, proactive et ultra-organisée
, capable de coordonner efficacement les opérations entre deux sites en
France et au Maroc
.

Si tu es une personne
rigoureuse
,
débrouillarde
, avec une
forte attention aux détails
et un sens naturel de la coordination, cette opportunité est faite pour toi

Vos missions principales :

Administration & Coordination

  • Assurer la coordination quotidienne entre les équipes basées en France et au Maroc.
  • Gérer les plannings, priorités, documents et échanges internes.

Gestion comptable & financière

  • Collaborer avec les experts-comptables en France et au Maroc.
  • Préparer et transmettre les documents comptables, fiscaux et sociaux.
  • Gérer la facturation via le système d'information
  • Assurer le recouvrement client.

Gestion RH & juridique

  • Rédiger les contrats de travail.
  • Suivre les éléments administratifs du personnel.

Gestion fournisseurs

  • Suivre les achats de matériel et les besoins administratifs.
  • Gérer la relation avec les prestataires.

Profil recherché

  • 5 à 10 ans d'expérience
    en office management, assistanat de direction ou coordination administrative.
  • Excellente organisation, sens des priorités et maîtrise des détails.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec plusieurs interlocuteurs.
  • Esprit débrouillard, autonome et orienté solutions.
  • Aisance dans la communication et sens de la confidentialité.

  • Brand Manager Senior

    il y a 7 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc CARL ROGERS Consulting Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Nous recherchons pour le compte d'un distributeur de produits de luxe, un Brand Manager Senior (H/F).Principales Missions :Ambassadeur de la marque au MarocDévelopper l'image de la marque au Maroc, à travers des activations en point de vente et via le digital.Élaborer et planifier un trade plan (calendrier marketing).Définir et gérer un budget à partir...

  • Office Manager

    il y a 7 heures

    Rabat Metropolitan Area, Maroc VEO Worldwide Services Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, distributing mail to employees and handling outgoing mail. They should also possess a friendly demeanor so they can effectively interact with office visitors and interview candidates.ResponsibilitiesEnsure the...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Banque Centrale Populaire - BCP Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    La Banque Centrale Populaire recrute au sein de l'Entité PTIOG, un(e) Office Manager, poste basé à Casablanca.Principales missions:Assurer la gestion de l'agenda, la planification des réunions, l'organisation et la coordination de rendez-vous internes et externes ;Permettre le bon fonctionnement et la supervision du bureau ;Traiter le courrier entrant et...

  • Value Management Office

    il y a 2 semaines

    Rabat Metropolitan Area, Maroc Orange Business Maroc Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Portfolio Manager – Chief Operating Office (B2B Strategy & Governance)Department: Chief Operating Office – B2BReports to: Head of COO / Strategic ProgramsAbout the RoleAs a member of the cross-functional Chief Operating Office team, you will manage a strategic B2B portfolio covering the entire Customer Journey — from quotation to billing.Your mission...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Prefecture of Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc GLOBAL TRENDS MOROCCO Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Global Trends recherche un(e) Office Manager Global Trends est à la recherche d'un(e) Office Manager dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe passionnée Si vous êtes polyvalent(e), doté(e) d'un excellent sens de la gestion administrative et d'une expérience confirmée, cette opportunité est faite pour vous.En tant qu'Office Manager chez...

  • Senior Project Manager

    il y a 7 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc SKY FUSION SHIPPING PTE LTD Temps plein 120 000  - 240 000  par an

    CompanySky Fusion Global Supply Chain focus on global dry bulk shipping and Industrial Projects Logistics. Headquartered in Singapore, we have settled filiales in China, Morocco, German, Australia, Brazil, South Africa, USA, and continues to be a globally expanding group.Our Core Business:Global Dry Bulk FreightIndustrial Projects Logistics & Renewable...

  • Office Manager

    il y a 7 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...

  • Senior Sales Account Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Openfair Temps plein 40 000  - 60 000  par an

    Company DescriptionOpenfair is your premier destination for streamlining acquisitions. Our cutting-edge AI-driven platform ensures seamless business transitions, enhancing efficiency throughout the process. Whether you're buying or selling a business, trust in Openfair to provide a reliable and trusted platform tailored to your needs. Openfair was launched...

  • Senior Sales Manager

    il y a 7 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc VIGON SYSTEMS Temps plein 50 000  - 55 000  par an

    Poste : Senior Sales Manager – Comptes Stratégiques (Hospitality, Corporate IT & TCE)Localisation :Casablanca, Marrakech, ou toute grande ville avec potentielEntreprise :Vigon SystemsSecteur :Technologies Hôtelières, IT Corporate, Infrastructure DigitaleType :Temps plein – Poste orienté Performance & Chiffre d'AffairesÀ propos de Vigon SystemsVigon...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc VISEO Temps plein 150 000  - 300 000  par an

    RejoignezVISEOet découvrez un monde de possibilités où nous mettons l'Humain, le Collectif et le Challenge au cœur de tout ce que nous faisons.En tant que leader dynamique en pleine croissance, nous avons doublé notre chiffre d'affaires au cours des trois dernières années. Nous sommes à la recherche de collaborateurs passionnés, prêts à...