Senior Office Manager

il y a 2 jours


Casablanca Metropolitan Area, Maroc Innovation Insiders Temps plein

Nous recherchons une
Office Manager polyvalente, proactive et ultra-organisée
, capable de coordonner efficacement les opérations entre deux sites en
France et au Maroc
.

Si tu es une personne
rigoureuse
,
débrouillarde
, avec une
forte attention aux détails
et un sens naturel de la coordination, cette opportunité est faite pour toi

Vos missions principales :

Administration & Coordination

  • Assurer la coordination quotidienne entre les équipes basées en France et au Maroc.
  • Gérer les plannings, priorités, documents et échanges internes.

Gestion comptable & financière

  • Collaborer avec les experts-comptables en France et au Maroc.
  • Préparer et transmettre les documents comptables, fiscaux et sociaux.
  • Gérer la facturation via le système d'information
  • Assurer le recouvrement client.

Gestion RH & juridique

  • Rédiger les contrats de travail.
  • Suivre les éléments administratifs du personnel.

Gestion fournisseurs

  • Suivre les achats de matériel et les besoins administratifs.
  • Gérer la relation avec les prestataires.

Profil recherché

  • 5 à 10 ans d'expérience
    en office management, assistanat de direction ou coordination administrative.
  • Excellente organisation, sens des priorités et maîtrise des détails.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec plusieurs interlocuteurs.
  • Esprit débrouillard, autonome et orienté solutions.
  • Aisance dans la communication et sens de la confidentialité.

  • Senior Office Manager

    il y a 17 heures


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps plein

    NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive AssistantMISSIONS CLÉS :Gestion administrative du bureau :Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.Administration de la paie :Préparation et traitement...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Linkupvalue Temps plein

    Missions principalesEn tant que Manager Office – Chef de Projet, vous serez à la fois garante du bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, et pilote de projets internes stratégiques.Vos principales responsabilités seront :Gestion et organisation du bureauSuperviser les opérations quotidiennes du bureau et assurer un environnement...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Rabat Metropolitan Area, Maroc VEO Worldwide Services Temps plein

    The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, distributing mail to employees and handling outgoing mail. They should also possess a friendly demeanor so they can effectively interact with office visitors and interview candidates.ResponsibilitiesEnsure the...


  • Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc EMPSI Group Temps plein

    EMPSI Group recrute une Office Manager basée à Casablanca pour accompagner les équipes opérationnelles en France et au Maroc. Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, organisée et capable de gérer des responsabilités administratives, comptables et organisationnelles avec un haut niveau d'autonomie.L'environnement de travail implique...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein

    HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...

  • Office Manager

    il y a 17 heures


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • office manager

    il y a 2 semaines


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Manpower Temps plein

    Annonce de recrutement – Office Manager / Responsable de l'équipe Réception Lieu : casablanca sidi maaroufType de contrat : intérim Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et organisé(e), chargé(e) de la gestion et de l'encadrement de l'équipe réception. Véritable pilier de...

  • Senior Sales Manager

    il y a 2 jours


    Casablanca Metropolitan Area, Maroc VIGON SYSTEMS Temps plein

    Poste : Senior Sales Manager – Comptes Stratégiques (Hospitality, Corporate IT & TCE)Localisation :Casablanca, Marrakech, ou toute grande ville avec potentielEntreprise :Vigon SystemsSecteur :Technologies Hôtelières, IT Corporate, Infrastructure DigitaleType :Temps plein – Poste orienté Performance & Chiffre d'AffairesÀ propos de Vigon SystemsVigon...

  • Account Manager Senior

    il y a 17 heures


    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Web Agile Temps plein

    WebAgile, agence digitale en croissance, cherche un Account Manager Senior pour renforcer son équipe marketing.Le poste consiste à assurer la relation client, le suivi stratégique et la coordination opérationnelle des campagnes social media, design et publicités en ligne.Missions principales :Être le point de contact des clientsPiloter les plannings et...

  • office manager

    il y a 2 jours


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...