Immigration Global Coordinator

Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos ambitions ?

Comme nos collaborateurs dans le monde, faites le choix d'un cabinet multidisciplinaire en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est valorisée. Faites le choix, chaque jour, de construire votre carrière depuis
notre bureau de Casablanca.

Chez KPMG, vous ferez partie d'une équipe diversifiée de professionnels dévoués ayant un objectif commun : aider nos clients et communautés du monde entier à surmonter leurs défis.

Dans le cadre de notre croissance continue et pour répondre aux besoins stratégiques de nos clients, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) expérimenté(e) en immigration internationale pour rejoindre notre service global d'immigration chez KPMG.

Le/la Coordinateur(trice) expérimenté(e) en immigration internationale est responsable d'assister les employés des entreprises multinationales dans l'obtention rapide et efficace des visas de visite d'affaires et des permis de travail. Ce poste requiert d'excellentes capacités de gestion multitâches et une communication efficace avec les autorités gouvernementales, spécialistes locaux, représentants RH et employés.

VOS MISSIONS

En tant que Coordinateur(trice) en immigration internationale, vos missions incluent :

Immigration

• Comprendre les principales catégories d'immigration, les délais et les processus.
• Travailler sous la direction/supervision directe des avocats de l'équipe immigration basée au Canada.
• Réaliser et préparer des évaluations, notamment des évaluations de relocalisation, du télétravail et des vérifications du droit au travail.
• Assister les employés dans la préparation et la soumission des demandes de visas de visite d'affaires et de permis de travail/résidence.
• Gérer l'acquisition des documents ainsi que les processus d'apostille/légalisation.
• Être le point de contact principal des employés.
• Rechercher les processus et la documentation d'immigration, et communiquer directement avec les bureaux des visas, autorités gouvernementales du pays d'accueil et spécialistes locaux.
• Coordonner et préparer la soumission des demandes standards en respectant les délais et normes de l'entreprise.
• Développer une stratégie de traitement, définir les étapes à suivre et les délais pour atteindre les objectifs.
• Préparer, organiser et soumettre les lettres de soutien/parrainage et tous les formulaires nécessaires, clairs, structurés et sans erreurs dans les délais impartis.
• Interagir avec le département RH et les employés pour obtenir et compléter les documents requis pour les visas et permis de travail.
• Se rendre aux consulats pour déposer les dossiers et récupérer les visas approuvés.
• Vérifier la conformité des documents fournis par les prestataires avant de les remettre aux employés.
• Analyser les avis des spécialistes locaux afin de garantir la conformité avec KPMG cabinet juridique, les normes de l'entreprise et les réglementations locales.

Support aux employés

• Informer les employés de l'avancement de leur dossier et des étapes du processus d'immigration.
• Servir d'interface entre les équipes internes (RH, mobilité, juridique) et les prestataires externes (cabinets d'avocats, agences de visas, etc.).
• Assurer le suivi actif des dossiers en cours et relancer les parties concernées si nécessaire.
• Développer une communication claire, pédagogique et rassurante avec les employés mobiles.
• Alerter les managers en cas de problèmes ou de retards identifiés dans le processus.

Administration

• Organiser et maintenir les dossiers liés aux questions d'immigration.
• Veiller à ce que les factures des spécialistes locaux soient transmises en temps utile au service comptabilité et que les instructions de facturation soient envoyées à l'équipe de facturation globale.
• Maintenir à jour la base de données RH ou juridique avec toutes les informations pertinentes sur la mobilité et les procédures suivies.
• Assurer le suivi électronique des factures relatives aux visas de visite d'affaires et/ou permis de travail.

VOTRE PROFIL

• Vous êtes titulaire d'un diplôme d'une école de commerce ou d'une université.
• Vous justifiez de plus de 3 ans d'expérience en immigration internationale couvrant plusieurs pays.
• Vous faites preuve d'un solide sens de l'éthique professionnelle.
• Vous êtes rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et soucieux(se) de l'exactitude.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter des délais exigeants.
• Vous démontrez de bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes dans un environnement dynamique.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Vous savez rechercher, analyser et utiliser efficacement l'information.
• Vous travaillez de manière autonome, avec motivation et sens des responsabilités.
• Vous êtes à l'aise dans les interactions professionnelles et contribuez activement à des relations de travail efficaces.
• Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite (arabe, français, anglais, espagnol).

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé