Assistante Exécutive

il y a 1 semaine

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 300 000  - 600 000  par an

Missions principales

Nous recherchons une Assistante Exécutive organisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda du DG : planification, prises de rendez-vous, priorisation.
  • Organiser les réunions internes et externes (préparation des supports, rédaction de comptes rendus, suivi des actions).
  • Filtrer et traiter les appels, mails et courriers entrants/sortants.
  • Organiser les déplacements professionnels.
  • Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, commandes de fournitures…).
  • Être le point de liaison entre la Direction et les équipes / partenaires externes.
  • Préparer et suivre certains dossiers confidentiels ou stratégiques.
  • Contribuer à des projets transverses ou missions ponctuelles à la demande de la Direction.

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellente expression écrite et orale en français (l'anglais est un plus).
  • Aisance avec les outils numériques.
  • Connaissance des techniques de gestion de planning, priorisation, confidentialité.

Qualités personnelles :

  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.
  • Réactivité, autonomie, esprit d'initiative.
  • Bonne gestion du stress et des priorités.
  • Présentation soignée, excellente communication.

Formation & expérience

  • Bac+5 de formation.
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire (idéalement auprès d'une Direction Générale ou d'un comité exécutif).

  • Executive assistant- assistante de direction

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Spirit AeroSystems Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    We're Hiring: Executive Assistant Location: Nouaceur, Morocco Availability: ASAP A good level of English is required Transportation & canteen provided Spirit AeroSystems respects fairness in employment and encourages women, individuals with disabilities, and members of visible minorities to submit their application. Key Responsibilities: Act as the main...

  • Anglophone executive assistant

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Spirit AeroSystems Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    We're Hiring: Executive Assistant Location: Nouaceur, Morocco Availability: ASAPA good level of English is required Transportation & canteen providedSpirit AeroSystems respects fairness in employment and encourages women, individuals with disabilities, and members of visible minorities to submit their application.Key Responsibilities:Act as the main point of...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Justyol Temps plein 120 000  - 162 000  par an

    Justyolis a fast-growing cross-border e-commerce platform, connecting Turkish, Chinese, and local Moroccan suppliers to customers across Morocco and the wider MENA region. With a strong growth trajectory and a vision to expand into new markets, we are building a tech-driven ecosystem that combines logistics, payments, and marketplace innovation.We are...

  • Assistante Exécutive

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    Missions principalesNous recherchons une Assistante Exécutiveorganisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes. ResponsabilitésGérer l'agenda du DG :...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Fresenius Medical Care Temps plein 30 000  - 45 000  par an

    FunctionExecutive AssistantGoal of function:Supports the Leadership Team in administrative and commercial matters by conducting all tasks in the area of assistance, organization and project management self-responsibly. Tasks1) Main tasks:Tasks performed regularly which form the essential characteristics of the position.Availability by phone and email and...

  • Trilingual Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc cabinet d'avocat Temps plein 30 000  - 60 000  par an

    Who we are:Are you ready to thrive in a fast-paced, multicultural legal environment where excellence, discretion, and collaboration are at the heart of everything we do?We are an international, multidisciplinary law firm based in Casablanca, offering both advisory and litigation services across a wide range of legal fields. As we continue to grow, we are...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Wexus Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Missions PrincipalesRattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans la coordination, la communication et la gestion des priorités stratégiques du Groupe.Vos Principales Missions SerontGérer l'agenda, les déplacements et les réunions de la Direction Générale.Préparer les dossiers, supports et comptes rendus pour les...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Hajji & Associés Temps plein 15 000  - 30 000  par an

    Join Our Team: Trilingual Executive Assistant (Arabic – French – English)Who we are:Are you ready to thrive in a fast-paced, multicultural legal environment where excellence, discretion, and collaboration are at the heart of everything we do?We are an international, multidisciplinary law firm based in Casablanca, offering both advisory and litigation...

  • Assistant(e) de direction anglophone

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Spirit AeroSystems Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    We're Hiring: Executive Assistant Location: Nouaceur, Morocco Availability: ASAPA good level of English is required Transportation & canteen providedSpirit AeroSystems respects fairness in employment and encourages women, individuals with disabilities, and members of visible minorities to submit their application.Key Responsibilities:Act as the main point of...

  • Assistante de réception

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MGC, LLC Maroc Temps plein 120 000  - 180 000  par an

    Nous recherchons deux Assistante de direction anglophone/réceptionniste pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion de l'agenda, l'assistance personnelle et la réalisation de tâches cléricales avec une précision élevée. Vous travaillerez...