Office Manager

il y a 12 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

Missions principales

Nous recherchons une Assistante Exécutive organisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda du DG : planification, prises de rendez-vous, priorisation.
  • Organiser les réunions internes et externes (préparation des supports, rédaction de comptes rendus, suivi des actions).
  • Filtrer et traiter les appels, mails et courriers entrants/sortants.
  • Organiser les déplacements professionnels.
  • Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, commandes de fournitures…).
  • Être le point de liaison entre la Direction et les équipes / partenaires externes.
  • Préparer et suivre certains dossiers confidentiels ou stratégiques.
  • Contribuer à des projets transverses ou missions ponctuelles à la demande de la Direction.

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellente expression écrite et orale en français (l'anglais est un plus).
  • Aisance avec les outils numériques.
  • Connaissance des techniques de gestion de planning, priorisation, confidentialité.

Qualités personnelles :

  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.
  • Réactivité, autonomie, esprit d'initiative.
  • Bonne gestion du stress et des priorités.
  • Présentation soignée, excellente communication.

Formation & expérience

  • Bac+5 de formation.
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire (idéalement auprès d'une Direction Générale ou d'un comité exécutif).

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein

    HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...

  • Office Manager

    il y a 12 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • office manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Manpower Temps plein

    Annonce de recrutement – Office Manager / Responsable de l'équipe Réception Lieu : casablanca sidi maaroufType de contrat : intérim Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et organisé(e), chargé(e) de la gestion et de l'encadrement de l'équipe réception. Véritable pilier de...

  • office manager

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Africancy Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CIFpro - Centre International de la Formation Professionnelle Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...

  • Office manager anglophone

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Manpower Temps plein

    OFFICE MANAGER ANGLOPHONE – CONTRAT INTÉRIM (PRÉ-RECRUTEMENT)Localisation : Sidi Maârouf – CasablancaSecteur : Activité pétrolière Dans le cadre du renforcement de ses équipes, une société opérant dans le secteur pétrolier recrute un(e) Office Manager anglophone en contrat intérim avec possibilité de pré-recrutement. Missions principales...

  • Office Manager Senior – Casablanca

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc EMPSI Group Temps plein

    EMPSI Group recrute une Office Manager basée à Casablanca pour accompagner les équipes opérationnelles en France et au Maroc. Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, organisée et capable de gérer des responsabilités administratives, comptables et organisationnelles avec un haut niveau d'autonomie.L'environnement de travail implique...

  • Senior Office Manager

    il y a 12 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps plein

    NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive AssistantMISSIONS CLÉS :Gestion administrative du bureau :Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.Administration de la paie :Préparation et traitement...

  • office manager imprimerie

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc X Print Temps plein

    Pour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e Office ManagerSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...