Assistante Exécutive

il y a 1 semaine

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

Missions principales

Nous recherchons une Assistante Exécutive organisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda du DG : planification, prises de rendez-vous, priorisation.
  • Organiser les réunions internes et externes (préparation des supports, rédaction de comptes rendus, suivi des actions).
  • Filtrer et traiter les appels, mails et courriers entrants/sortants.
  • Organiser les déplacements professionnels.
  • Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, commandes de fournitures…).
  • Être le point de liaison entre la Direction et les équipes / partenaires externes.
  • Préparer et suivre certains dossiers confidentiels ou stratégiques.
  • Contribuer à des projets transverses ou missions ponctuelles à la demande de la Direction.

Profil recherché

Compétences techniques :

  • Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellente expression écrite et orale en français (l'anglais est un plus).
  • Aisance avec les outils numériques.
  • Connaissance des techniques de gestion de planning, priorisation, confidentialité.

Qualités personnelles :

  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.
  • Réactivité, autonomie, esprit d'initiative.
  • Bonne gestion du stress et des priorités.
  • Présentation soignée, excellente communication.

Formation & expérience

  • Bac+5 de formation.
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire (idéalement auprès d'une Direction Générale ou d'un comité exécutif).

  • Executive assistant- assistante de direction

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Spirit AeroSystems Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    We're Hiring: Executive Assistant Location: Nouaceur, Morocco Availability: ASAP A good level of English is required Transportation & canteen provided Spirit AeroSystems respects fairness in employment and encourages women, individuals with disabilities, and members of visible minorities to submit their application. Key Responsibilities: Act as the main...

  • Anglophone executive assistant

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Spirit AeroSystems Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    We're Hiring: Executive Assistant Location: Nouaceur, Morocco Availability: ASAPA good level of English is required Transportation & canteen providedSpirit AeroSystems respects fairness in employment and encourages women, individuals with disabilities, and members of visible minorities to submit their application.Key Responsibilities:Act as the main point of...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    il y a 5 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Justyol Temps plein 120 000  - 162 000  par an

    Justyolis a fast-growing cross-border e-commerce platform, connecting Turkish, Chinese, and local Moroccan suppliers to customers across Morocco and the wider MENA region. With a strong growth trajectory and a vision to expand into new markets, we are building a tech-driven ecosystem that combines logistics, payments, and marketplace innovation.We are...

  • Assistante Exécutive

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    Missions principalesNous recherchons une Assistante Exécutiveorganisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes. ResponsabilitésGérer l'agenda du DG :...

  • Executive Assistant

    il y a 5 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Fresenius Medical Care Temps plein 30 000  - 45 000  par an

    FunctionExecutive AssistantGoal of function:Supports the Leadership Team in administrative and commercial matters by conducting all tasks in the area of assistance, organization and project management self-responsibly. Tasks1) Main tasks:Tasks performed regularly which form the essential characteristics of the position.Availability by phone and email and...

  • Executive Assistant

    il y a 5 heures

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Wexus Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Missions PrincipalesRattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans la coordination, la communication et la gestion des priorités stratégiques du Groupe.Vos Principales Missions SerontGérer l'agenda, les déplacements et les réunions de la Direction Générale.Préparer les dossiers, supports et comptes rendus pour les...

  • Assistant(e) de direction anglophone

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Spirit AeroSystems Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    We're Hiring: Executive Assistant Location: Nouaceur, Morocco Availability: ASAPA good level of English is required Transportation & canteen providedSpirit AeroSystems respects fairness in employment and encourages women, individuals with disabilities, and members of visible minorities to submit their application.Key Responsibilities:Act as the main point of...

  • Executive Assistant Anglophone – Société Multinationale Allemande

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ressourcial Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Assistante Anglophone (H/F) – Multinationale AllemandeLieu : Casablanca, MarocContrat : CDI – Temps pleinLangues : Français courant, Anglais courant obligatoire, Allemand appréciéRattachement hiérarchique : Directeur Général / Manager du départementMissions principales :Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités et...

  • Mistress To The CEO

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Vista Travel Consultancy Ltd Temps plein 9 000 $US - 20 000 $US par an

    *Personal Assistant to the CEO*Company Overview:Our group of companies spans Travel Consultancy, Technology & Financial Services, and AI-driven ventures. The CEO is a dynamic entrepreneur engaged in international expansion, requiring a Personal Assistant who can not only manage executive duties but also provide personal support, build trust, and be available...

  • Assistant administratif bureau

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc IMPRIMERIE IDEALE Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistant.e de bureau pour rejoindre notre équipe à temps plein. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la documentation et la coordination...