Administrative Officer
il y a 1 semaine
Administrative Officer,
BTR Mediterranean New Material Technology is looking for a dedicated and organized
Administrative Officer
to support daily operations and ensure the smooth functioning of administrative activities within the company. The role involves coordinating internal communication, managing office supplies, overseeing facilities, and supporting various administrative processes.
I. Main Responsibilities:
Internal Communication and Planning Management
- Design and coordinate the creation of internal communication materials (notice boards, exhibition panels, event posters, etc.) and liaise with relevant suppliers;
- Organize activities related to corporate culture, employee events, and internal communication initiatives;
- Ensure consistency in branding and visual communication within the workplace.
Office Supplies and Vendor Management
- Handle purchasing, stock management, and distribution of office supplies and cleaning products;
- Participate in the selection, evaluation, and monitoring of suppliers;
- Control costs related to administrative supplies and ensure accurate record-keeping and efficient resource usage.
Client Reception and Visitor Management
- Organize and coordinate the reception and access of clients and visitors (meeting rooms, coffee breaks, vehicle arrangements, etc.);
- Ensure the smooth execution of meetings and official receptions in line with professional standards;
- Coordinate company vehicles and related services.
Asset Management
- Create and maintain an up-to-date company asset register;
- Conduct regular inventories to ensure alignment between records and physical assets;
- Monitor maintenance, transfer, and disposal processes of equipment.
Facilities Management and Implementation of 5S Standards
- Organize the setup of temporary offices and purchase of furniture;
- Supervise the cleanliness, order, and safety of common areas across the site;
- Promote and monitor compliance with 5S standards
- Oversee the quality of outsourced services (cleaning, security, landscaping, etc.).
Document and Archive Management
- Classify and archive administrative documents, contracts, and meeting minutes;
- Manage the electronic filing system, ensuring data accuracy and security;
- Oversee document lending processes and ensure confidentiality.
Other Tasks
- Perform any other duties assigned by management to ensure the smooth operation of the department.
II. Required Profile:
- University degree (Bachelor's level or higher), preferably in administrative management or business management;
- Minimum of 2 years experience in a similar administrative position;
- Proficiency in office software (Microsoft Word, Excel);
- Strong sense of responsibility, excellent communication, and organizational skills;
- Proficiency in French and English is required; knowledge of Chinese is an advantage.
Interested candidates are invited to send their CV to
with 'Administrative Officer' in reference.
JoinUs in this exciting journey-
Assistante Administrative
il y a 6 jours
Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc DAMA SERVICES Temps plein 10 000 - 12 000 par anNous recrutons pour le compte de notre client une Assistante Administrative qui maitrise la langue Espagnole ou Anglaise sur la ville de Tanger.Mission principaleAssurer le suivi administratif, la gestion des documents et la coordination avec les différents services, tout en garantissant une communication fluide en espagnol ou en anglais avec les...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Indian Ocean Export Company Temps plein 120 000 - 360 000 par anRole: Office ManagerCompany: MOXCOLocation: Tangier, MoroccoReporting to: General ManagementEligibility: This role requires current legal authorization to work in Morocco as a resident; non-residents are not eligible. Applicants must currently reside in country.Key ResponsibilitiesAdministrative & HR SupportManage staff records, attendance, and leave...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc hercules Consulting Temps plein 25 000 - 40 000 par anPrésentation :HERCULES est la filiale de ZAidAN, société espagnole spécialisée dans le conseil, la formation, le recrutement et le télémarketing au Maroc.En tant que membre du réseau mondial de ZAidAN, nous fournissons des services complets pour le développement des affaires et la croissance durable des organisations dans une variété de...
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Assistante Administrative Bilingue Espagnol
il y a 1 semaine
Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc hercules Consulting Temps plein 200 000 - 250 000 par anPrésentation :HERCULES est la filiale de ZAidAN, société espagnole spécialisée dans le conseil, la formation, le recrutement et le télémarketing au Maroc.En tant que membre du réseau mondial de ZAidAN, nous fournissons des services complets pour le développement des affaires et la croissance durable des organisations dans une variété de...
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Agent Administratif/Exploitation
il y a 2 jours
Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc SAKITRAILER 29 Temps plein 72 000 - 84 000 par anIST29 Maroc (Innovation dans les Services de Transport) est implanté au Maroc depuis 2012 offrant un service personnalisé de qualité et adapté à chaque entreprise, ce qui permet de réduire les coûts opérationnels ainsi que structurels des sociétés de transport routier. Grâce à notre vision qui est de rendre le travail le plus simple possible pour...
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commerciale / chargee de porte feuille clients
il y a 10 heures
Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc MUECOB Temps plein 36 000 - 42 000 par anNous sommes une société de commerce et gros distribution base à Tanger ZI recrute une Commerciale/Assistante administrative dont les missions principales sont de maintenir une bonne gestion administrative.Modalités d'envoi des candidatures : Merci de bien vouloir envoyer votre CV par mail en précisant dans l'objet le titre « Assistante...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc INGTELMA Temps plein 60 000 - 120 000 par anProfil :Bac+2 en gestion ou CommerceUne Expérience dans un poste similaire est souhaitable.Missions : Traitement du courrier : Recevoir, saisir et distribuer le courrier entrant et sortant.Gérer les appels téléphoniques et les e-mails de manière professionnelle et efficace.Assurer la coordination entre les différents intervenants.Le suivi des dossiers...
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Assistant(e) Gestion de flotte
il y a 6 jours
Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Expleo Group Temps plein 120 000 - 240 000 par andu poste:Groupe EXPLEO, plus qu'une histoire, une aventure humaine…Le Groupe EXPLEO s'appuie sur 19000 collaborateurs hautement qualifiés qui fournissent des solutions à forte valeur ajoutée dans 30 pays. Expleo vous aide à réaliser vos ambitions et à assurer, ensemble, votre avenir. Nous vous offrons un mélange unique de réflexion audacieuse et...
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Assistant(e) Gestion de flotte
il y a 2 jours
Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc Expleo Group Temps plein 30 000 - 50 000 par an*Groupe EXPLEO, plus qu'une histoire, une aventure humaine…*Le Groupe EXPLEO s'appuie sur 19000 collaborateurs hautement qualifiés qui fournissent des solutions à forte valeur ajoutée dans 30 pays. Expleo vous aide à réaliser vos ambitions et à assurer, ensemble, votre avenir. Nous vous offrons un mélange unique de réflexion audacieuse et...
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Assistant commercial
il y a 1 semaine
Tanger, Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Maroc SANOUSSI STEEL Temps plein 150 000 - 250 000 par anNous sommes une société spécialisée dans la vente d'inox et de verre et quincaillerie industrielle basée à Tanger Dar Tounsi, nous recherchons des profils motivés et professionnels pour renforcer notre équipe.Postes à pourvoir : Assistante commerciale showroom (F)Commercial terrain (H) + Permis B exigéAide comptable (F)Assistant magasinier...
