Office Manager

il y a 2 jours

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Alliances Group Temps plein

À propos du Groupe Alliances Développement Immobilier

Le Groupe
Alliances Développement Immobilier
est un acteur majeur de l'immobilier et du développement hôtelier au Maroc, reconnu pour son excellence, sa vision stratégique et sa capacité à porter des projets d'exception. Fort de plusieurs décennies d'expérience, le Groupe s'appuie sur une expertise intégrée et des partenariats de prestige pour concevoir des projets innovants, durables et à forte valeur ajoutée, contribuant significativement au rayonnement économique et touristique du pays.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre organisation souhaite renforcer son dispositif administratif et recrute un(e) office manager.

Responsabilités clés :

Assistance administrative et organisationnelle

  • Gestion et coordination de l'agenda
  • Organisation des déplacements professionnels
  • Rédaction, mise en forme et suivi de documents professionnels : courriers, rapports et présentations
  • Gestion des communications téléphoniques et électroniques
  • Tri, priorisation et traitement des informations et sollicitations

Organisation et coordination d'événements

  • Planification et organisation de réunions, séminaires et conférences
  • Gestion des invitations, des salles de réunion et des équipements nécessaires

Gestion documentaire

  • Archivage, classement et structuration des documents administratifs
  • Suivi rigoureux des dossiers et des actions en cours

Relations externes

  • Accueil et orientation des visiteurs
  • Interface avec les prestataires et partenaires externes

Appui aux projets

  • Contribution à la mise en œuvre de projets spécifiques
  • Soutien administratif et organisationnel aux équipes internes

Profil recherché :

Titulaire d'une formation supérieure en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous comptez à votre actif une expérience confirmée de 7 à 8 ans minimum et disposez d'une solide capacitée d'organisation, d'excellentes compétences rédactionnelles et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Doté(e) d'un sens élevé de la confidentialité et de la discrétion, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un esprit d'initiative reconnu, tout en justifiant d'une aisance relationnelle et d'une présentation professionnelle irréprochable.

Pourquoi rejoindre le Groupe Alliances Développement Immobilier

Rejoindre notre structure, c'est intégrer un acteur de référence, reconnu pour la qualité, l'innovation et l'envergure de ses projets immobiliers. Le Groupe offre un environnement structuré, exigeant et orienté vers l'excellence, où l'expertise, l'engagement et la performance sont valorisés.

Vous participerez à des projets emblématiques à forte valeur ajoutée, bénéficierez de perspectives d'évolution réelles et contribuerez activement au rayonnement d'un groupe ambitieux et durable.

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein

    HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • office manager

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

  • Office manager anglophone

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Manpower Temps plein

    OFFICE MANAGER ANGLOPHONE – CONTRAT INTÉRIM (PRÉ-RECRUTEMENT)Localisation : Sidi Maârouf – CasablancaSecteur : Activité pétrolière Dans le cadre du renforcement de ses équipes, une société opérant dans le secteur pétrolier recrute un(e) Office Manager anglophone en contrat intérim avec possibilité de pré-recrutement. Missions principales...

  • Business Office Manager

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BCloud Temps plein

    À propos de BCLOUDChez BCLOUD, nous ne faisons pas que former, nous construisons l'avenir des jeunes au Maroc et à l'international. Nous sommes une équipe passionnée, agile et en pleine croissance. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager : la personne clé qui fera tourner la "machine" et veillera au bonheur...

  • Office manager

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc S.A Temps plein

    Nous recherchons une Office Manager organisée et polyvalente pour assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de notre bureau. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et au soutien des équipes. Missions : Gestion administrative courante (courriers, classement, suivi des...

  • programme management officer

    il y a 10 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RED TIC Temps plein

    FreelanceCasablancaPublié il y a 2 ansRED TIC recrute pour l'un de ses partenaires un profil Programme Management Officer.MissionLe project Management Officer aura comme principales missions de :Suivre les progrès dans la réalisation de la feuille de route des projetsIdentifier les risques des projets et les principales actions de mitigationSuivre la...

  • Office Manager Senior – Casablanca

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc EMPSI Group Temps plein

    EMPSI Group recrute une Office Manager basée à Casablanca pour accompagner les équipes opérationnelles en France et au Maroc. Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, organisée et capable de gérer des responsabilités administratives, comptables et organisationnelles avec un haut niveau d'autonomie.L'environnement de travail implique...

  • Assistante de direction/Office manager

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Prestigia Temps plein

    Nous recrutons une Assistante de Direction / Office Manager – Casablanca (CDI)Notre équipe s'agrandit Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service pour assurer la coordination et le bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Lieu : Casablanca Contrat : CDI Salaire : MAD. Profil recherchéBac+3 en gestion,...

  • Senior Office Manager

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps plein

    NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive AssistantMISSIONS CLÉS :Gestion administrative du bureau :Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.Administration de la paie :Préparation et traitement...