Office Manager

il y a 10 heures

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Alliances Group Temps plein

À propos du Groupe Alliances Développement Immobilier

Le Groupe
Alliances Développement Immobilier
est un acteur majeur de l'immobilier et du développement hôtelier au Maroc, reconnu pour son excellence, sa vision stratégique et sa capacité à porter des projets d'exception. Fort de plusieurs décennies d'expérience, le Groupe s'appuie sur une expertise intégrée et des partenariats de prestige pour concevoir des projets innovants, durables et à forte valeur ajoutée, contribuant significativement au rayonnement économique et touristique du pays.

Dans le cadre du développement de ses activités, notre organisation souhaite renforcer son dispositif administratif et recrute un(e) office manager.

Responsabilités clés :

Assistance administrative et organisationnelle

  • Gestion et coordination de l'agenda
  • Organisation des déplacements professionnels
  • Rédaction, mise en forme et suivi de documents professionnels : courriers, rapports et présentations
  • Gestion des communications téléphoniques et électroniques
  • Tri, priorisation et traitement des informations et sollicitations

Organisation et coordination d'événements

  • Planification et organisation de réunions, séminaires et conférences
  • Gestion des invitations, des salles de réunion et des équipements nécessaires

Gestion documentaire

  • Archivage, classement et structuration des documents administratifs
  • Suivi rigoureux des dossiers et des actions en cours

Relations externes

  • Accueil et orientation des visiteurs
  • Interface avec les prestataires et partenaires externes

Appui aux projets

  • Contribution à la mise en œuvre de projets spécifiques
  • Soutien administratif et organisationnel aux équipes internes

Profil recherché :

Titulaire d'une formation supérieure en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous comptez à votre actif une expérience confirmée de 7 à 8 ans minimum et disposez d'une solide capacitée d'organisation, d'excellentes compétences rédactionnelles et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Doté(e) d'un sens élevé de la confidentialité et de la discrétion, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un esprit d'initiative reconnu, tout en justifiant d'une aisance relationnelle et d'une présentation professionnelle irréprochable.

Pourquoi rejoindre le Groupe Alliances Développement Immobilier

Rejoindre notre structure, c'est intégrer un acteur de référence, reconnu pour la qualité, l'innovation et l'envergure de ses projets immobiliers. Le Groupe offre un environnement structuré, exigeant et orienté vers l'excellence, où l'expertise, l'engagement et la performance sont valorisés.

Vous participerez à des projets emblématiques à forte valeur ajoutée, bénéficierez de perspectives d'évolution réelles et contribuerez activement au rayonnement d'un groupe ambitieux et durable.

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein

    HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...

  • office manager

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

  • Stage Office Manager

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    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MASHORA CENTER Temps plein

    MASHORA CENTERCasablancaStageSur siteil y a 7 heure(s)Offre de Stage – Assistant(e) Office Manager (stage rémunéré)Lieu : Casablanca, Bd El QodsRémunération : Selon profil (stage rémunéré)À propos de nousMashora est un centre d'apprentissage et développement des connaissances. Notre équipe dynamique recherche un(e) stagiaire Office Manager pour...

  • Business Office Manager

    il y a 10 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BCloud Temps plein

    À propos de BCLOUDChez BCLOUD, nous ne faisons pas que former, nous construisons l'avenir des jeunes au Maroc et à l'international. Nous sommes une équipe passionnée, agile et en pleine croissance. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager : la personne clé qui fera tourner la "machine" et veillera au bonheur...

  • Data management officer

    il y a 10 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entrepriseSEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du...

  • Data management officer

    il y a 10 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du...

  • Front office manager

    il y a 2 semaines

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    Mission principale :Assurer la gestion opérationnelle et administrative du service Réception afin de garantir un accueil personnalisé, chaleureux et professionnel des clients, tout en optimisant la satisfaction, la fidélisation et les performances du département conformément aux standards d'un hôtel 5 étoiles.Responsabilités principales :Gestion...

  • Office Manager Senior – Casablanca

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc EMPSI Group Temps plein

    EMPSI Group recrute une Office Manager basée à Casablanca pour accompagner les équipes opérationnelles en France et au Maroc. Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, organisée et capable de gérer des responsabilités administratives, comptables et organisationnelles avec un haut niveau d'autonomie.L'environnement de travail implique...

  • office manager imprimerie

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc X Print Temps plein

    Pour une imprimerie à Casablanca, nous recrutons un/e Office ManagerSous la supervision du Directeur, vous serez un véritable appui pour le bon fonctionnement de l'imprimerie et le soutien quotidien des équipes.Votre rôle associera gestion administrative, coordination et accueil clientAdministration et comptabilitéAchats & suivi des factures...

  • Senior Office Manager

    il y a 10 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novancy Temps plein

    Novancy, cabinet de staffing et de recrutement tech, recherche son/sa futur(e) bras droit du CEO à Casablanca. Poste en CDI. Disponibilité ASAP.En tant que pivot central de l'organisation, vous orchestrez les flux de communication et coordonnez l'ensemble des interactions :En interne : liaison stratégique entre les équipes et la directionEn...