Exécutive Assistant

il y a 4 jours

Casablanca Metropolitan Area, Maroc PREVAS Groupe Temps plein

Nous recherchons une Exécutive Assistante proactive, rigoureuse et organisée pour assurer le bon déroulement des opérations stratégiques et administratives.

Véritable interface entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes, elle facilitera la communication et la prise de décision.

Elle veillera également à la coordination efficace des services et au suivi des priorités de la Direction.

Missions principales :

  • Organisation et suivi des réunions, rendez-vous et déplacements de la Direction Générale.
  • Gestion du planning, traitement et tri des correspondances internes et externes.
  • Accueil et orientation des visiteurs, clients et partenaires, en assurant une première impression professionnelle et chaleureuse.
  • Rédaction et mise en forme des supports de communication interne (comptes rendus, notes, rapports) ainsi que des tâches bureautiques courantes.
  • Planification et coordination des événements internes et externes (formations, réunions, réceptions, etc.).
  • Gestion et suivi administratif, incluant la préparation, l'archivage et le suivi des dossiers.
  • Supervision des ressources et des moyens généraux, pour assurer le bon fonctionnement des bureaux et des équipements.
  • Gestion des flux d'achats liés à la Direction Générale et à l'entreprise.
  • Suivi et coordination des prestations, interventions et entretiens des locaux professionnels.
  • Élaboration et suivi des reporting mensuels, en fournissant des analyses précises pour la Direction.

Profil recherché :

  • Bac+3 minimum en Gestion, Management, Secrétariat ou activité similaire.
  • Expérience significative dans un rôle administratif auprès de la gestion supérieure.
  • Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, Publisher).
  • Excellentes compétences en organisation, capacité de priorisation et suivi rigoureux des objectifs.
  • Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches avec efficacité et réactivité.
  • Sens aiguisé de la confidentialité et discrétion professionnelle.
  • Adaptabilité et flexibilité face à des situations variées et changeantes.

Avantages :

  • Package salarial attractif avec prime de performance.
  • Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
  • Environnement de travail dynamique au sein d'une équipe motivée et soudée.
  • Avantages spécifiques : Mutuelle, CIMR...

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : , en précisant l'objet

"Candidature au poste d'Assistante de Direction Générale".

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Casablanca, Grand Casablanca, , Morocco Wexus Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez le bras droit du directeur et apporterez un support administratif et organisationnel de haut niveau. Vous aurez notamment pour missions : Gestion d'agenda et organisation de réunions: Prise de rendez -vous, gestion du calendrier de la direction, organisation de réunions et visioconférences, préparation de...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Novartis Temps plein

    Job Description SummaryAs the Executive Assistant to the Country President, you will serve as a strategic partner and trusted advisor, ensuring operational excellence and enabling the Country President to focus on high-impact priorities. This role demands exceptional organizational skills, discretion, and agility to manage complex workflows in a fast-paced,...

  • Executive Assistant to the General Counsel

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Africa50 Group Temps plein

    Location: Casablanca, MoroccoDescriptionAfrica50 is an infrastructure investor and asset manager that contributes to Africa's growth by developing and investing in bankable projects, catalysing public sector capital, and mobilizing private sector funding.Africa50 has raised over US$1 billion so far from 33 African countries, the African Development Bank, two...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CorpsAfrica Temps plein

    About CorpsAfrica: Founded in 2011, CorpsAfrica provides the opportunity for African youth to serve as volunteers in their own  countries in under-resourced rural communities to initiate and facilitate small-scale, high-impact community led development while promoting the professional and personal development of young men and women  through expert...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CorpsAfrica Temps plein

    About CorpsAfrica:Founded in 2011, CorpsAfrica provides the opportunity for African youth to serve as volunteers in their own countries in under-resourced rural communities to initiate and facilitate small-scale, high-impact community led development while promoting the professional and personal development of young men and women through expert training and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ESTAR ENERGIE Temps plein

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for an Administrative Assistant based in Casablanca. The Administrative Assistant will be responsible for providing comprehensive administrative support to the team. Daily tasks include managing calendars, scheduling appointments, organizing meetings,...

  • Assistant personnel du PDG

    il y a 15 heures

    Agadir Metropolitan Area, Maroc KBES Temps plein

    Description du posteChez KBES, nous nous épanouissons lorsque nos employés s'épanouissent. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) du PDG qui sera la force de soutien de nos dirigeants. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière...

  • Internship: Personal Virtual Assistant

    il y a 3 jours

    Casablanca, Maroc M365Connect Temps plein

    Personal Virtual Assistant | Project Manager | Operations Manager (24/7 Availability) – Full-Time RoleLocation: Fully RemoteAbout M365ConsultM365Consult is a fast-growing European startup specializing in Microsoft solutions. Our team is passionate about innovation, collaboration, and building a strong brand presence across digital platforms. We seek...

  • Executive Assistant North Africa

    il y a 15 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Pfizer Temps plein

    The position holder is responsible for carrying out executive administrative and organizational support to North Africa cluster lead.Manage internal communications and related activities working with People Experience.The role is also accountable to coordinate the overall safety of colleagues, contractors, and visitors, and facilitate resolution of difficult...

  • Internship: Personal Virtual Assistant

    il y a 15 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc M365Consult Temps plein

    Internship: Personal Virtual Assistant / Project & Operations Intern (Remote, Full-Time) M365consultDuration:6 Months (Full-Time)Location:Fully RemoteM365consult is a fast-growing European startup specializing in Microsoft 365, Dynamics 365, and related Microsoft cloud solutions. Our team is passionate about innovation, collaboration, and building a strong...