Office Manager

il y a 5 jours


Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Auditec Temps plein

Depuis 2004, Auditec s'est imposée comme un réseau de référence en correction auditive au Maroc, en se démarquant par la qualité de ses produits et ses exigences élevées en matière de service client.

Forte de plus de 20 ans d'expérience, l'entreprise poursuit sa mission : offrir à chaque patient des solutions auditives sur mesure, pour leur permettre de retrouver le plaisir de bien entendre et le confort d'une vie épanouie et en pleine santé.

Chez Auditec, nos audioprothésistes exercent leur métier avec passion et dévouement, guidés par nos valeurs fondamentales : l'écoute, l'empathie, l'engagement et l'enthousiasme.

Pourquoi rejoindre Auditec ?

  • Pour intégrer un réseau humain, engagé au service de la santé auditive au Maroc.
  • Pour travailler dans un environnement où les valeurs d'écoute et de respect guident chaque action.
  • Pour évoluer aux côtés de professionnels passionnés et participer à une mission à fort impact humain.
  • Pour bénéficier d'un cadre de travail stimulant, avec des perspectives d'évolution et une culture d'entreprise bienveillante.
  • Pour intégrer un parcours de développement professionnel complet, où chaque nouvelle recrue bénéficie de formations initiales et continues ainsi que de séminaires trimestriels animés par les meilleurs experts du domaine auditif, au Maroc comme à l'étranger. Cette démarche favorise l'acquisition et le maintien de compétences techniques et relationnelles de haut niveau, essentielles à la réussite et à l'évolution au sein de notre entreprise.

Missions principales

  • Gestion de l'agenda de la Direction Générale : Organisation, coordination et suivi des rendez-vous, réunions, appels et déplacements de la Directrice Générale, en tenant compte des priorités et contraintes de temps.
  • Communication interne et externe : Agir en tant qu'interlocuteur/trice principal(e) auprès des parties prenantes internes et externes, en français et en anglais. Rédaction, relecture et traduction de courriers, rapports, notes et supports de présentation.
  • Organisation des déplacements professionnels : Préparation complète des voyages en France et à l'international (réservations, itinéraires, formalités administratives, gestion des documents nécessaires).
  • Préparation et suivi des réunions : Élaboration des dossiers, coordination logistique, prise de notes éventuelle et suivi des actions décidées.
  • Soutien à la gestion de projets : Appui au suivi de projets pilotés par la Direction Générale, coordination avec les équipes, organisation de réunions d'avancement, rédaction de rapports.
  • Gestion documentaire : Classement, archivage et mise à jour de documents (papier et numérique) dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
  • Veille stratégique ciblée : Réalisation de recherches documentaires sur des sujets spécifiques et élaboration de synthèses pour appuyer la prise de décision.
  • Support à l'organisation d'événements : Participation à la préparation logistique d'événements internes et externes (séminaires, conférences, forums), accueil et coordination des participants.
  • Gestion des imprévus : Réactivité face aux urgences, capacité à ajuster l'agenda et les priorités rapidement tout en assurant la continuité des activités.

Profil recherché

  • Formation Bac+3 minimum en administration, gestion, communication ou commerce.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1 exigé), tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction Générale ou dans un environnement international.
  • Solides compétences en organisation, en gestion des priorités et en coordination de tâches multiples.
  • Autonomie, sens de l'initiative, capacité d'adaptation et bonne gestion du stress.
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des outils de gestion de projet.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 5.000,00DH par mois


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps plein

    HALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...

  • Office Manager

    il y a 3 heures


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Africancy Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...

  • Office Manager

    il y a 3 heures


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CIFpro - Centre International de la Formation Professionnelle Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...

  • office manager

    il y a 1 semaine


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps plein

    Poste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...

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    il y a 5 jours


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BCloud Temps plein

    À propos de BCLOUDChez BCLOUD, nous ne faisons pas que former, nous construisons l'avenir des jeunes au Maroc et à l'international. Nous sommes une équipe passionnée, agile et en pleine croissance. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager : la personne clé qui fera tourner la "machine" et veillera au bonheur...

  • Office Manager trilingue

    il y a 2 jours


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Trusted Skills Temps plein

    Job Description – Office ManagerNous recrutons une Office Manager trilingue pour assurer la gestion opérationnelle du bureau tout en assistant directement le Président du Groupe dans ses activités quotidiennes..Missions principales :Assister directement le Président du Groupe dans la gestion quotidienne de ses activités professionnellesGérer...

  • Office manager

    il y a 5 jours


    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc S.A Temps plein

    Nous recherchons une Office Manager organisée et polyvalente pour assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de notre bureau. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et au soutien des équipes. Missions : Gestion administrative courante (courriers, classement, suivi des...


  • Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc RED TIC Temps plein

    FreelanceCasablancaPublié il y a 2 ansRED TIC recrute pour l'un de ses partenaires un profil Programme Management Officer.MissionLe project Management Officer aura comme principales missions de :Suivre les progrès dans la réalisation de la feuille de route des projetsIdentifier les risques des projets et les principales actions de mitigationSuivre la...


  • Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc EMPSI Group Temps plein

    EMPSI Group recrute une Office Manager basée à Casablanca pour accompagner les équipes opérationnelles en France et au Maroc. Nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, organisée et capable de gérer des responsabilités administratives, comptables et organisationnelles avec un haut niveau d'autonomie.L'environnement de travail implique...