Senior Office Manager

il y a 3 jours

Casablanca, Maroc Novancy Temps plein

NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive Assistant

MISSIONS CLÉS :

  1. Gestion administrative du bureau :
    • Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
    • Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
  2. Administration de la paie :
    • Préparation et traitement des cycles de paie en conformité avec la législation marocaine.
    • Gestion des cotisations sociales et fiscales, et réponse aux questions des employés sur la paie.
  3. Gestion des aspects légaux et de conformité :
    • Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales.
    • Rédaction et gestion des documents légaux, et conseil à la direction sur les questions juridiques.
  4. Support aux ressources humaines :
    • Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés.
    • Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.
  5. Gestion et Vérification des Timesheets :
    • Collecte et vérification des feuilles de temps des prestataires pour garantir l'exactitude et la conformité.
  6. Comptabilité Clients et Fournisseurs :
    • Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
    • Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
  7. Gestion du standard téléphonique :
    • Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
  9. Communication et coordination interne :
    • Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
    • Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Profil Confirmé à fort potentiel, ou Senior. Vous possédez 5 ans dexpérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un 2 an dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire / juridique (critère éliminatoire)
  • Une expérience dans un société de service IT ou cabinet de recrutement ou de conseil SI est un véritable atout pour le poste. 
  • Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
  • Vous maîtrisez les opérations de base dans  : cycle de facturation, rapprochement bancaire, ...
  • Vous maitrisez la gestion de paie et les cotisations sociales et fiscale
  • Vous êtes dôté.e dun niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
  • Enfin, dôté.e dune grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel  

  • Operations Officer

    il y a 6 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc beBeeCompliance Temps plein 4 450  - 5 460 

    Job Title: Operations OfficerAbout the Role:This role is responsible for managing various operational aspects of our organization. The successful candidate will be part of a dynamic team that strives to deliver exceptional service to our clients.Key Responsibilities:1. Application scrutiny and collection for visa processing2. Handling customer queries...

  • Consultant Senior ERP

    il y a 3 jours

    Casablanca, Maroc Novancy Temps plein

    Contexte de la mission Dans le cadre de l'implémentation dun ERP transverse visant à couvrir l'ensemble du cycle front-to-back, notre client recherche un Consultant Senior AMOA & Change Management capable d'accompagner à la fois la structuration fonctionnelle du projet et la conduite du changement auprès des parties prenantes internes.  Objectifs de la...

  • Senior Communication Specialist

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Maroc beBeeCommunication Temps plein 35 000  - 55 000 

    Our MissionMastercard powers economies and empowers people in 200+ countries and territories worldwide. Together with our customers, we're helping build a sustainable economy where everyone can prosper. We support a wide range of digital payments choices, making transactions secure, simple, smart and accessible. Our technology and innovation, partnerships...

  • Responsable Achats

    il y a 5 jours

    Casablanca, Maroc wexus Temps plein

    Description Wexus is seeking a highly motivated and experienced MID_SENIOR-level Responsable Achats to join our team in Casablanca. As a Responsable Achats, you will be responsible for managing the procurement process, ensuring timely delivery of goods and services, and maintaining positive relationships with suppliers. This is a full-time position with an...

  • Malta Senior IT Project Lead

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc beBeeServiceDeliveryManager Temps plein 35 000  - 45 000 

    We are seeking an experienced Service Delivery Manager to join our Microsoft Business Solutions team.",

  • HR Administrator and Operations Expert

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc beBeeHumanResources Temps plein 35 000 $US - 55 000 $US

    Job Title",pWe are seeking an experienced Human Resources professional to join our team as a HR Admin Lead. In this role, you will be responsible for providing administrative support to all team members, organizing and maintaining files and records, managing employee health insurance files and reimbursement, ensuring employee personnel information and...

  • Chef de projet commercial

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Maroc beBeeResponsable Temps plein 800 000  - 1 200 000 

    Découvrez notre opportunitéNous sommes à la recherche d'un responsable d'agence doté d'une forte vision commerciale et capable de motiver son équipe pour relever les défis du marché optique.Job descriptionUne chance uniqueRejoindre notre équipe signifie être partie prenante d'une aventure panafricaine qui transforme la vie des gens....

  • Senior Data Scientist

    il y a 18 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc beBeeData Temps plein 140 000 $US - 170 000 $US

    Immersive Data Science ExperienceDrive impactful change by applying data science methods and analytics to real-world business situations across various industries.Partner with clients globally, helping them design, build, and deploy innovative solutions that drive significant business value.Deliver thought leadership in scientific communities through...

  • Senior Cloud Infrastructure Expert

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc beBeeKubernetes Temps plein 80 000  - 120 000 

    Job Description">">The successful candidate will be responsible for designing and maintaining complex Kubernetes manifests, ensuring consistency across multiple environments.">They will implement configuration templating using Kustomize/Helm across 50+ microservices, enforcing granular network policies, and troubleshooting service mesh integrations.">The...

  • HR Development Specialist

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc beBeeJunior Temps plein 250 000  - 450 000 

    Junior HR Business Partner (H/F)Localisation : {location}Expérience requise : Environ 2 ans en développement RHContexte :Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, notre client recherche un(e) Junior HR Business Partner dynamique et motivé(e), souhaitant développer ses compétences dans un environnement stimulant et bienveillant.Vous accompagnerez...