Senior Office Manager

il y a 16 heures

Casablanca, Maroc Novancy Temps plein

NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive Assistant

MISSIONS CLÉS :

  1. Gestion administrative du bureau :
    • Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
    • Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
  2. Administration de la paie :
    • Préparation et traitement des cycles de paie en conformité avec la législation marocaine.
    • Gestion des cotisations sociales et fiscales, et réponse aux questions des employés sur la paie.
  3. Gestion des aspects légaux et de conformité :
    • Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales.
    • Rédaction et gestion des documents légaux, et conseil à la direction sur les questions juridiques.
  4. Support aux ressources humaines :
    • Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés.
    • Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.
  5. Gestion et Vérification des Timesheets :
    • Collecte et vérification des feuilles de temps des prestataires pour garantir l'exactitude et la conformité.
  6. Comptabilité Clients et Fournisseurs :
    • Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
    • Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
  7. Gestion du standard téléphonique :
    • Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
  9. Communication et coordination interne :
    • Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
    • Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Profil Confirmé à fort potentiel, ou Senior. Vous possédez 5 ans dexpérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un 2 an dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire / juridique (critère éliminatoire)
  • Une expérience dans un société de service IT ou cabinet de recrutement ou de conseil SI est un véritable atout pour le poste. 
  • Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
  • Vous maîtrisez les opérations de base dans  : cycle de facturation, rapprochement bancaire, ...
  • Vous maitrisez la gestion de paie et les cotisations sociales et fiscale
  • Vous êtes dôté.e dun niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
  • Enfin, dôté.e dune grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel  

  • Strategic Portfolio Manager

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Maroc beBeeLeadership Temps plein

    Senior Portfolio LeadDrive the success of a portfolio of complex, high-value projects in North Africa.Oversee project execution from award to final customer acceptance, ensuring delivery meets scope, schedule, and budget requirements.Develop and implement strategic plans to enhance stakeholder satisfaction, project management processes, and team...

  • Senior Business Development Executive

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Maroc beBeeAccount Temps plein

    About this Role">We're looking for an ambitious professional to join our team as a Senior Account Manager. This exciting opportunity will involve building and maintaining strong relationships with our top partners, driving their business performance, and ensuring their growth.In this role, you'll be responsible for establishing excellent relationships with...

  • Office Accountant

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MyOutDesk Temps plein

    About the JobAt MyOutDesk, we are seeking a detail-oriented and experienced Office Accountant to join our growing international team. In this essential role, you will be responsible for maintaining financial records, ensuring compliance with accounting principles, and providing critical insights that drive strategic decisions.We're looking for someone with...

  • Consultant Senior ERP

    il y a 16 heures

    Casablanca, Maroc Novancy Temps plein

    Contexte de la mission Dans le cadre de l'implémentation dun ERP transverse visant à couvrir l'ensemble du cycle front-to-back, notre client recherche un Consultant Senior AMOA & Change Management capable d'accompagner à la fois la structuration fonctionnelle du projet et la conduite du changement auprès des parties prenantes internes.  Objectifs de la...

  • Fresh Food Specialist

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Maroc beBeeCategory Temps plein

    The job requires a highly skilled Category Manager who will be responsible for overseeing the Fresh & Ultra fresh categories. This includes analyzing market trends, defining listings, and negotiating commercial conditions with suppliers.The ideal candidate will have 2+ years of experience in Retail/Groceries as a category manager or in FMCG in Sales/Account...

  • Relocate to Malta Service Delivery Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Maroc Black Pen Recruitment Temps plein

    Our client’s Microsoft Business Solutions team is a Microsoft Gold Partner and leader in Microsoft software implementations for medium to large organisations, providing their clients with the ability to keep up with the ever-changing digital world by implementing Microsoft’s Enterprise Resource Planning (ERP) and Customer Engagement (CE) software from...

  • Senior Marketing Budget Manager

    il y a 1 semaine

    MA-Casablanca, Morocco (Boulevard Al Quods) beBeeFinancial Temps plein

    Marketing Financial ExpertiseThis role involves the responsible management and oversight of marketing budgets, ensuring accuracy and compliance across various countries and partners. The Marketing Financial Specialist will be responsible for detailed financial analysis, reporting, and tracking financials related to marketing expenditures.Key...

  • Senior Order Fulfillment Coordinator

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Maroc beBeeOrderManagement Temps plein

    Order Management SpecialistThis role is accountable for the orchestration of orders and effective management of order planning and fulfilment processes. The focus is to manage production escalations but also manage proactively the backlog at regional level by anticipating & mitigating manufacturing issues & engaging with different teams.You will be...

  • Senior Backend PHP Engineer

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CobbleWeb Temps plein

    This position is 100% remote.What are we looking for?Purpose-Driven:You understand how your work impacts end-users and business goals.You have a result-oriented builder's mindset and are always curious to learn more.Complex Problem Solver: You thrive on managing complexity and are adept at designing user-centric solutions that balance technical and business...

  • Senior Kubernetes Expert Freelance Ref. 006132

    il y a 16 heures

    Casablanca, Maroc Novancy Temps plein

    Key ResponsibilitiesManifest Architecture:Design/maintain complex manifests (Deployments, StatefulSets, Operators) for multi-environment consistency (dev/stage/prod).Implement Kustomize/Helm for configuration templating across 50+ microservices.Network Security:Enforce granular Network Policies.Troubleshoot service mesh integrations .Policy...