Executive Assistant

il y a 1 semaine

Rabat Metropolitan Area, Maroc Robert & Partners Temps plein 120 000  - 240 000  par an

Executive Assistant & Office Operations Manager

Location
: Rabat, Morocco

Type
: Full-time, Permanent

A leading international group is seeking a highly organized and proactive
Executive Assistant & Office Operations Manager
to support our growing operations in Morocco. This is a unique dual role, combining high-level executive support to the Country Director with full responsibility for daily office operations and logistics.

Key Responsibilities:

Executive Support

  • Provide high-quality support to the Country Director: calendar management, travel coordination, meeting preparation.
  • Draft correspondence, presentations, and internal reports.
  • Coordinate meetings and follow-up on action points.

Office & Administrative Management

  • Oversee the daily running of the office, including supplies, vendors, and facility matters.
  • Ensure compliance with company policies and local regulations.

Travel & Logistics

  • Arrange travel and logistics for local and international staff.
  • Support onboarding, visa processes, and country briefings for visitors.

Financial & Procurement Support

  • Assist with budgeting, invoicing, and financial tracking.
  • Manage relationships with suppliers and ensure procurement compliance.

Events & HSSE

  • Organize internal/external events and ensure health, safety, and compliance procedures are followed.

IT & Systems

  • Manage office systems and documentation tools.
  • Act as liaison for IT-related support and compliance.

Profile:

  • Bachelor's degree with
    5–8 years
    of experience in executive support, office management, or logistics coordination.
  • Fluent in
    English and French
    ; Arabic is a plus.
  • Excellent organizational, communication, and multitasking skills.
  • Strong proficiency in Microsoft Office; familiarity with procurement and finance systems is a plus.
  • Ability to work independently with a proactive and problem-solving mindset.

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc EQUATORIAL COCA-COLA BOTTLING COMPANY Temps plein

    We're Hiring: Executive AssistantWe are looking for aversatile and proactive Executive Assistantto support our senior leadership team atEquatorial Coca-Cola Bottling Company (ECCBC). This is a dynamic role that requires agility, discretion, and a hands-on approach to ensure smooth operations across multiple departments.Key ResponsibilitiesProvide high-level...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc ALBADDAD Group Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    Executive Assistant:Job PurposeTo provide high-level administrative and secretarial support to the GM, ensuring efficient and effective operations of the executive office.The Executive Assistant serves as the primary point of contact and liaison for internal and external stakeholders on all matters related to the executive's responsibilities.Duties and...

  • Executive Assistant to GM Trilingue

    il y a 5 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Barcelo Hotel Group Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Missions principalesEn tant qu'Executive Assistant Trilingue (ES, FR, ANG) vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités du Directeur Général Régional et dans la coordination avec les différentes entités du groupe. Vos missions incluront :2. Coordination interne et communicationAssurer le lien entre la direction régionale, le...

  • Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Staffwave_maroc Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistante de direction pour rejoindre notre équipe à Tanger. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien exécutif. Vos tâches quotidiennes incluront la gestion de l'agenda,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Leader Location Longue Durée Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in the Casablanca Metropolitan Area. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks such as answering phones, scheduling appointments, and supporting executive staff. Other...

  • Assistante de direction administrative et commerciale

    il y a 3 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc N ADVISORY Temps plein 180 000  - 250 000  par an

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistante de direction administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle sous contrat, vous serez chargé.e de diverses tâches administratives et commerciales au quotidien. Vous devrez gérer l'agenda et les...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc MouthWatchers Temps plein

    About Us :Dr. Plotka's Mouth Watchers is a fast-growing oral care company delivering top-tier hygieneproducts to customers worldwide. We're proud of our dynamic, high-performing team and areseeking an Executive Assistant who brings structure, clarity, and momentum to everything theytouch.Role Overview :This is not your average EA position. We're looking for...

  • Executive assistant/ Office manager bilingue

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Confidentiel Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Pour le compte de notre client opérant dans le domaine de production d'énergies renouvelables, nous sommes à la recherche d'une assistante de direction bilingue. Profil recherché :Expérience : minimum 3 ans en assistanat de directionContrat : Intérim "6 mois renouvelable"

  • Assistante de direction anglophone

    il y a 2 semaines

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Al Masaood National General Contracting L.L.C Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Nous recherchons deux Assistante de direction anglophone/réceptionniste pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion de l'agenda, l'assistance personnelle et la réalisation de tâches cléricales avec une précision élevée. Vous travaillerez...

  • Assistant(e) Dentaire H/F

    il y a 3 jours

    Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Université Internationale de Rabat Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    RabatCDIAssistant(e) Dentaire H/FPrésentationNée de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années...