Executive Assistant

il y a 2 semaines

Casablanca Metropolitan Area, Maroc EQUATORIAL COCA-COLA BOTTLING COMPANY Temps plein 104 000 $US - 130 878 $US par an

We're Hiring: Executive Assistant

We are looking for a
versatile and proactive Executive Assistant
to support our senior leadership team at
Equatorial Coca-Cola Bottling Company (ECCBC)
. This is a dynamic role that requires agility, discretion, and a hands-on approach to ensure smooth operations across multiple departments.

Key Responsibilities

  • Provide high-level administrative support to executives: calendar management, travel arrangements, meeting coordination.
  • Prepare and edit reports, presentations.
  • Manage expense reports, procurement requests, and invoice processing.
  • Maintain organized digital and physical filling systems.
  • Support cross-functional teams (BTS, Operations, PAC…) with administrative tasks.
  • Assist in planning corporate events, workshops, and offsites.
  • Handle
    confidential
    information with
    integrity
    and professionalism.
  • Serve as a liaison between executives and internal/external stakeholders.

Qualifications

  • Proven experience in executive or administrative support roles.
  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Excellent written and verbal communication in
    English and French
    .
  • Proficiency in
    Microsoft Office Suite
    and productivity tools.
  • Ability to work independently and take initiative.
  • High level of discretion and professionalism.

Preferred Skills

  • Experience supporting multiple departments or senior leaders.
  • Familiarity with HR or finance administrative processes.
  • Knowledge of tools like
    SAP
    or similar systems.
  • Event planning or project coordination experience.

We welcome
professionals from all backgrounds
who are excited to make an impact and grow with us. If you're looking to be part of a collaborative team where your contributions are valued,
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Hiring #ExecutiveAssistant #ECCBC ##LeadershipSupport #JoinUs

  • Executive Assistant to GM Trilingue

    il y a 5 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Barcelo Hotel Group Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Missions principalesEn tant qu'Executive Assistant Trilingue (ES, FR, ANG) vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités du Directeur Général Régional et dans la coordination avec les différentes entités du groupe. Vos missions incluront :2. Coordination interne et communicationAssurer le lien entre la direction régionale, le...

  • Executive assistant- assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Spirit AeroSystems Temps plein 104 000  - 130 878  par an

    We're Hiring: Executive Assistant Location: Nouaceur, Morocco Availability: ASAP A good level of English is required Transportation & canteen provided Spirit AeroSystems respects fairness in employment and encourages women, individuals with disabilities, and members of visible minorities to submit their application. Key Responsibilities: Act as the main...

  • Assistante Exécutive

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    Missions principalesNous recherchons une Assistante Exécutive organisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes. ResponsabilitésGérer l'agenda du DG :...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    il y a 21 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Justyol Temps plein 120 000  - 162 000  par an

    Justyolis a fast-growing cross-border e-commerce platform, connecting Turkish, Chinese, and local Moroccan suppliers to customers across Morocco and the wider MENA region. With a strong growth trajectory and a vision to expand into new markets, we are building a tech-driven ecosystem that combines logistics, payments, and marketplace innovation.We are...

  • Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Staffwave_maroc Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistante de direction pour rejoindre notre équipe à Tanger. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien exécutif. Vos tâches quotidiennes incluront la gestion de l'agenda,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Leader Location Longue Durée Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in the Casablanca Metropolitan Area. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks such as answering phones, scheduling appointments, and supporting executive staff. Other...

  • Assistante Exécutive

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    Missions principalesNous recherchons une Assistante Exécutiveorganisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes. ResponsabilitésGérer l'agenda du DG :...

  • Assistante de direction administrative et commerciale

    il y a 4 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc N ADVISORY Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistante de direction administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle sous contrat, vous serez chargé.e de diverses tâches administratives et commerciales au quotidien. Vous devrez gérer l'agenda et les...

  • Executive assistant/ Office manager bilingue

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Confidentiel Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Pour le compte de notre client opérant dans le domaine de production d'énergies renouvelables, nous sommes à la recherche d'une assistante de direction bilingue. Profil recherché :Expérience : minimum 3 ans en assistanat de directionContrat : Intérim "6 mois renouvelable"

  • Assistante directeur général

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Atlas Véhicules Industriels Temps plein 25 000  - 30 000  par an

    Description de l'entreprise Nous vous suggérons d'entrer les détails ici. Description du poste Nous recherchons une Assistante personnelle pour le directeur général chez Atlas Véhicules Industriels. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et personnelles. Vos tâches quotidiennes incluront la...