Assistant(e) de Direction

il y a 1 semaine

Tangier Metropolitan Area, Maroc NABIL BENNIS Temps plein

Mission du poste

Assister le General Manager et le Deputy General Manager dans toutes les tâches administratives, opérationnelles et liées aux projets, afin d'assurer une gestion fluide et un fonctionnement optimal de l'hôtel. C'est un rôle transversal, très proche de la direction.

Ce que la personne fera au quotidien

  • Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et communications internes/externes.
  • Préparer les documents officiels, rapports, présentations et suivre les priorités de la direction.
  • Suivre les opérations avec les chefs de département : qualité de service, maintenance, inventaires, standards visuels, points à régler.
  • Organiser et coordonner les événements de l'hôtel (internes, externes, VIP) et être présente sur le terrain lors des moments clés.
  • Contribuer au suivi des projets et CAPEX : devis, fournisseurs, plannings, factures, reporting.
  • Assurer la circulation d'informations entre la direction, les chefs de département, l'ownership UK et les partenaires.
  • Rédiger les comptes rendus, suivre les actions décidées et maintenir les tableaux de bord opérationnels.
  • Gérer et mettre à jour les fichiers liés aux budgets, au payroll, aux RH et aux reportings mensuels.

Compétences attendues

  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
  • Proactivité, autonomie, capacité à anticiper.
  • Résistance au stress et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
  • Connaissance du secteur hôtelier (atout).

Profil recherché

  • Bac+3 idéalement en hospitality ou business.
  • Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou hôtelier (luxe = plus).
  • Maîtrise du français et de l'anglais (espagnol/arabe = atout).
  • Très bonne maîtrise de MS Office et des outils de gestion.

Positionnement dans l'organisation

  • Report direct au Deputy General Manager.
  • Collaboration quotidienne avec le GM, les chefs de département, l'ownership UK, les fournisseurs et partenaires externes.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Tangier Metropolitan Area, Maroc NABIL BENNIS Temps plein

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    Medicatrix est une société d'importation et de distribution de compléments alimentaires et dispositifs médicaux, nous cherchons un (e) assistant(e) de direction/ chargé(e) facturation, recouvrement, logistique et suivi client.Responsabilités :Si vous êtes une personne polyvalente, motivée et autonome avec une expérience solide, ayant un excellent...

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    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Moore Casablanca Temps plein

    Moore Casablanca recrute une Assistante de Direction pour accompagner la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et assurer une coordination administrative efficace.Missions principales :• Gestion de l'agenda, planification des réunions et organisation des déplacements• Préparation des comptes rendus, présentations et documents...

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    il y a 1 semaine

    Tangier Metropolitan Area, Maroc NABIL BENNIS Temps plein

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    Assistante de Direction & Accueil (H/F) Casablanca – SoftParkDans le cadre du développement de, supermarché en ligne B2B & B2C en forte croissance, nous recrutons uneAssistante de Direction & Accueilpour assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil du site.Ce poste estclé: vous êtes lepremier point de contactde l'entreprise et unvéritable...

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  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Elyah Group Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Analyste Opérationnel(le) – Casablanca (Temps plein)Casablanca – Anfa Place Business CenterElyah Group, cabinet de conseil basé au Luxembourg, recherche un(e)Assistant(e) Administratif(ve) & Analyste Opérationnel(le)pour rejoindre son bureau de Casablanca.Nous recherchons un profilhybride, issu de lafinance /...

  • Assistant personnel du PDG

    il y a 6 jours

    Agadir Metropolitan Area, Maroc KBES Temps plein

    Description du posteChez KBES, nous nous épanouissons lorsque nos employés s'épanouissent. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) du PDG qui sera la force de soutien de nos dirigeants. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière...

  • Exécutive Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc PREVAS Groupe Temps plein

    Nous recherchons une Exécutive Assistante proactive, rigoureuse et organisée pour assurer le bon déroulement des opérations stratégiques et administratives.Véritable interface entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes, elle facilitera la communication et la prise de décision.Elle veillera également à la coordination...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc ODDY AGENCY Temps plein

    OFFRE DE STAGE — ASSISTANT(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE)Stage non rémunéré – Durée : 3 moisLieu : (à compléter)Début : immédiat⸻À propos de l'entrepriseNous sommes une structure en croissance, active dans l'accompagnement d'entreprises et la gestion de projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire pour...