Assistant(e) de Direction

il y a 6 heures

Tangier Metropolitan Area, Maroc NABIL BENNIS Temps plein 300 000  - 500 000  par an

Mission du poste

Assister le General Manager et le Deputy General Manager dans toutes les tâches administratives, opérationnelles et liées aux projets, afin d'assurer une gestion fluide et un fonctionnement optimal de l'hôtel. C'est un rôle transversal, très proche de la direction.

Ce que la personne fera au quotidien

  • Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et communications internes/externes.
  • Préparer les documents officiels, rapports, présentations et suivre les priorités de la direction.
  • Suivre les opérations avec les chefs de département : qualité de service, maintenance, inventaires, standards visuels, points à régler.
  • Organiser et coordonner les événements de l'hôtel (internes, externes, VIP) et être présente sur le terrain lors des moments clés.
  • Contribuer au suivi des projets et CAPEX : devis, fournisseurs, plannings, factures, reporting.
  • Assurer la circulation d'informations entre la direction, les chefs de département, l'ownership UK et les partenaires.
  • Rédiger les comptes rendus, suivre les actions décidées et maintenir les tableaux de bord opérationnels.
  • Gérer et mettre à jour les fichiers liés aux budgets, au payroll, aux RH et aux reportings mensuels.

Compétences attendues

  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
  • Proactivité, autonomie, capacité à anticiper.
  • Résistance au stress et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
  • Connaissance du secteur hôtelier (atout).

Profil recherché

  • Bac+3 idéalement en hospitality ou business.
  • Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou hôtelier (luxe = plus).
  • Maîtrise du français et de l'anglais (espagnol/arabe = atout).
  • Très bonne maîtrise de MS Office et des outils de gestion.

Positionnement dans l'organisation

  • Report direct au Deputy General Manager.
  • Collaboration quotidienne avec le GM, les chefs de département, l'ownership UK, les fournisseurs et partenaires externes.

  • Assistante de Direction

    il y a 6 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Moore Casablanca Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Moore Casablanca recrute une Assistante de Direction pour accompagner la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et assurer une coordination administrative efficace.Missions principales :• Gestion de l'agenda, planification des réunions et organisation des déplacements• Préparation des comptes rendus, présentations et documents...

  • Assistant(e) Direction – Hôtellerie

    il y a 6 heures

    Tangier Metropolitan Area, Maroc NABIL BENNIS Temps plein 250 000  - 400 000  par an

    Merci de noter : seules les candidatures avec une expérience confirmée en hôtellerie ou dans un environnement opérationnel similaire seront étudiées.MissionAssister le General Manager et le Deputy General Manager dans leurs tâches administratives, opérationnelles et projets, afin de garantir une organisation fluide et un fonctionnement optimal de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Xpertize Africa Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Missions principales :Sous la responsabilité directe de la direction générale ou de la direction administrative, l'assistante de direction aura pour missions :Gestion administrative :Rédiger, traiter et suivre la correspondance professionnelle (emails, courriers, comptes rendus, etc.)Gérer les appels téléphoniques, les agendas et les...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Linkupvalue Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Le Groupe Addoha recrute son Assistante de Direction BTPMissions principalesAssurer le suivi administratif des dossiers techniques (marchés de travaux, permis de construire, autorisations, etc.).Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, contrats et documents techniquesSuivre les appels d'offres, gérer les dossiers des entreprises et mettre...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 heures

    Tangier Metropolitan Area, Maroc FelahFly | Drones Agricoles & AgriTech Maroc Temps plein 20 000  - 40 000  par an

    Description de l'entrepriseFelah Fly et Skyvor sont deux entreprises marocaines innovantes opérant dans les domaines des technologies de drones agricoles, topographiques et industrielles.Nous intervenons sur des marchés publics, des projets de digitalisation, de cartographie et de modélisation 3D à travers tout le Maroc.Notre mission est de renforcer la...

  • Assistante de direction

    il y a 7 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc SAFANA Events Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Coordination administrative et suivi des dossiers→ Préparer, classer et mettre à jour les documents, courriers, contrats et rapports nécessaires à la direction.Communication interne et externe→ Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires ; rédiger mails, comptes rendus et notes.Organisation des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 heures

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Elyah Group Temps plein 1 200 000  - 2 400 000  par an

    Assistant(e) Administratif(ve) & Analyste Opérationnel(le) – Casablanca (Temps plein)Casablanca – Anfa Place Business CenterElyah Group, cabinet de conseil basé au Luxembourg, recherche un(e)Assistant(e) Administratif(ve) & Analyste Opérationnel(le)pour rejoindre son bureau de Casablanca.Nous recherchons un profilhybride, issu de lafinance /...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc MyMarket Temps plein 50 000  - 70 000  par an

    Lieu : SoftPark – Casablanca | Temps plein Description du posteDans le cadre de la structuration de ses opérations B2B et B2C,  recherche un(e) Assistant(e) Comptable & Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), pour soutenir la gestion financière et administrative quotidienne en lien direct avec le cabinet comptable et la...

  • Assistante de direction

    il y a 6 heures

    Agadir Metropolitan Area, Maroc KBES Temps plein 300 000  - 600 000  par an

    KBES recrute Deux nouveaux talents à rejoindre notre équipe dynamiqueVous êtes motivé(e), créatif (Ve) et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise marocaine innovante ?KBES, spécialisée dans les solutions biotechnologiques, recherche deux profils passionnés pour accompagner sa croissance :1. Chargé(e) de Marketing DigitalMissions principales...

  • Assistant personnel du PDG

    il y a 6 heures

    Agadir Metropolitan Area, Maroc KBES Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Description du posteChez KBES, nous nous épanouissons lorsque nos employés s'épanouissent. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) du PDG qui sera la force de soutien de nos dirigeants. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière...