Front Office Administrator
il y a 1 semaine
Location: Bouskoura Area
Department: Front Office / Administration
Job Summary
The Front Desk Operator serves as the first point of contact for students, parents, and visitors at BLC Coventry. This position involves managing reception duties, providing administrative and communication support, and ensuring the smooth day-to-day running of the centre. The role requires a professional, well-organised, and approachable individual who can maintain a welcoming and efficient front desk environment.
Key Responsibilities
- Welcome and assist students, parents, and visitors with professionalism and warmth.
- Answer phone calls, emails, and WhatsApp messages, ensuring quick and accurate responses.
- Handle student registrations, attendance records, and class schedules.
- Provide information regarding courses, teachers, and academic procedures.
- Process payments and issue receipts when required.
- Maintain accurate records and filing systems.
- Ensure the reception area remains tidy, organised, and presentable.
- Communicate effectively with the academic and administrative teams.
- Manage inquiries, complaints, or requests, directing them to the appropriate person if needed.
- Uphold confidentiality and handle student data responsibly.
- Support daily operations and any additional tasks assigned by management.
Requirements
- Previous experience in a similar front desk, administrative, or customer service role preferred.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Good command of English (additional languages such as French or Arabic are an asset).
- Excellent organisational and multitasking abilities.
- Proficient in Microsoft Office and basic computer systems.
- Professional appearance, punctuality, and reliability.
- Ability to work effectively under minimal supervision.
- Must be currently living in Bouskoura.
Working Hours
- As per Coventry BLC schedule (may include evenings or weekends depending on class times).
Salary Range
- Between 3,000 DHS and 6,000 DHS per month, depending on qualifications, experience, and performance.
Job Type: Full-time
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Front Office
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Phi Partners Temps plein 60 000 - 120 000 par anAbout Phi PartnersPhi Partners is a leading global consultancy specialising in treasury and capital markets technology. With a dedicated workforce of over 500 professionals, we have established ourselves as experts in third-party vendor applications, notably Sophis/Fusion Invest, Summit, and Murex. Our esteemed client base includes top-tier financial...
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Front office manager
il y a 17 heures
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Barcelo Hotel Group Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anMission principale :Assurer la gestion opérationnelle et administrative du service Réception afin de garantir un accueil personnalisé, chaleureux et professionnel des clients, tout en optimisant la satisfaction, la fidélisation et les performances du département conformément aux standards d'un hôtel 5 étoiles.Responsabilités principales :Gestion...
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Agent Back Office
il y a 6 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc DAMA SERVICES Temps plein 45 000 - 55 000 par anNous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur bancaire un Agent Back Office sur la ville de Casablanca.Mission principaleAssurer le traitement administratif et opérationnel des opérations courantes, en soutien aux équipes front office, afin de garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des dossiers et...
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Agent back office
il y a 17 heures
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc best profil Temps plein 90 000 - 120 000 par anEntreprise Best profil recrute pour le compte de son client des agents Back office à Casablanca ayant une expérience obligatoire dans le domaine.Poste Assurer le déblocage des crédits via la plateforme dédiée.Vérifier la conformité des pièces justificatives fournies par les clients.Saisir et valider les informations dans le système de...
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Agent Back Office
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 120 000 - 180 000 par anDescription du poste :Maymouna Services Financiers recrute un Agent Back Office chargé d'assurer le traitement, le contrôle et le suivi des opérations financières, tout en veillant à la conformité réglementaire et interne des transactions. Le poste requiert rigueur, méthode et une bonne compréhension des flux financiers.Missions principales :Saisir,...
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Sales Support Administrator
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Plutus21 Partners Temps plein 40 000 - 60 000 par anRole OverviewThe Sales Support Administrator is responsible for the seamless execution of sales processes from order intake to final processing. This role manages the full lifecycle of sales orders and renewals, ensuring accurate data entry in Salesforce, and upholding the integrity of sales and ACV reporting. This position collaborates cross-functionally...
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Analyste Middle Office H/F
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc BMCE Capital Temps plein 40 000 - 60 000 par andu posteMétierAnalyste Middle Office - Analyste Middle-Office JuniorIntitulé du posteAnalyste Middle Office H/FType de contratCDIDescription de la missionVous serez rattaché(e) à l'entité BMCE Capital Solutions, vos principales missions seront de :Assurer la production et la consolidation des résultats de gestion ;Assurer la communication des...
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Associate Administrator
il y a 2 semaines
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ingram Micro Temps plein 30 000 - 60 000 par anIt's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doingJob Description:Join Us at the Forefront of Technology DistributionWe are the business behind the world's brands. At Ingram Micro, we're redefining distribution and reaching nearly 90% of the world's population. With operations in 57 countries and approximately 24,000 associates,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Société Générale African Business Services Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anRéférence 25000A0IVos missions au quotidienRattaché au président de l'entité, l'Office Manager a pour mission d'assurer le bon fonctionnement du bureau du président, de sa coordination et de sa supervision. Il assure le traitement administratif et de différents services liés au bon suivi des interactions du président avec les membres du Codir. Et...
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Business Operation Officer
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Digital Virgo Temps plein 900 000 - 1 200 000 par anDescription de l'entreprise Le Groupe Digital Virgo compte parmi les spécialistes mondiaux du paiement mobile via les solutions de facturation des opérateurs télécoms. En connectant les marchands aux opérateurs, nous répondons au besoin croissant de digitalisation du paiement en utilisant un canal transactionnel simple, rapide et sécurisé,...
