Office Manager
il y a 4 jours
About the Role
Pay10 Maroc is a fast-growing fintech company operating in Morocco. As part of our continued growth, we are looking for a highly organized and proactive Office Manager to support day-to-day operations and help build a professional, efficient, and engaging workplace.
This role plays a key part in ensuring smooth office operations, local compliance, and a positive employee experience as the organization scales.
Key Responsibilities
- Office Administration
Oversee daily office operations and ensure the smooth running of all administrative functions.
Act as the primary point of contact for facility management, landlords, utilities, vendors, and service providers.
Manage office supplies, equipment, and inventory; place orders as required.
Coordinate office maintenance, repairs, and general upkeep.
- HR & People Support
Support onboarding of new hires, including workspace setup, documentation, and local introductions.
Maintain accurate employee records in line with Moroccan labor requirements.
Coordinate with the People & Culture team on HR administration and employee lifecycle support.
Assist in organizing company events, team activities, and employee engagement initiatives.
- Finance & Procurement Support
Manage petty cash, expense reimbursements, and support local invoice tracking.
Assist with local procurement processes and vendor coordination.
Liaise with Finance on budgeting, payments, and administrative expenses.
Maintain records of company assets, equipment, and purchases.
- Compliance & Records
Ensure the office operates in compliance with Moroccan labor law and local regulations.
Maintain up-to-date records for contracts, insurance, office leases, licenses, and regulatory filings.
Support external auditors, payroll providers, and advisors (e.g. CNSS, AMO, CIMR where applicable) with required documentation.
- Executive & Operational Support
Provide calendar, meeting, and limited travel coordination support to senior leadership when required. Prepare meeting rooms, agendas, and take meeting minutes as needed.
Act as a trusted operational support partner to the local leadership team.
Required Qualifications & Experience
- Proven experience as an Office Manager, Administrative Manager, or similar role, preferably in a startup or fast-growing environment.
- Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities.
- Excellent written and verbal communication skills in French and English; Arabic is a strong advantage.
- Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace.
- Familiarity with Moroccan labor law, administrative procedures, and local compliance practices.
- Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, or a related field preferred.
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Office Manager
il y a 1 semaine
Rabat Metropolitan Area, Maroc VEO Worldwide Services Temps pleinThe ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, distributing mail to employees and handling outgoing mail. They should also possess a friendly demeanor so they can effectively interact with office visitors and interview candidates.ResponsibilitiesEnsure the...
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Senior Office Manager
il y a 1 semaine
Casablanca Metropolitan Area, Maroc Innovation Insiders Temps pleinNous recherchons uneOffice Manager polyvalente, proactive et ultra-organisée, capable de coordonner efficacement les opérations entre deux sites enFrance et au Maroc.Si tu es une personnerigoureuse,débrouillarde, avec uneforte attention aux détailset un sens naturel de la coordination, cette opportunité est faite pour toi Vos missions principales :...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Halo Consulting Temps pleinHALO Consulting, a creative agency specializing in luxury hospitality and lifestyle brands, is hiring an Office Manager & Executive Assistant to support its CEO and oversee the smooth day-to-day operations of the agency.This strategic role combines executive support, office coordination, and basic financial and administrative tasks. We're looking for someone...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps pleinNous recherchons un(e) Office Manager pour superviser l'organisation et la coordination des opérations de bureau au sein de notre entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé pour garantir que notre environnement de travail fonctionne efficacement et harmonieusement. Vous serez responsable de la gestion des installations, de la logistique,...
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Office Manager
il y a 1 jour
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc CIFpro - Centre International de la Formation Professionnelle Temps pleinMissions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...
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Office Manager
il y a 1 jour
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Africancy Temps pleinMissions principalesEn tant qu'Office Manager, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel du cabinet, le suivi des process internes et le respect des règles et des indicateurs de performance (KPI).Responsabilités :Suivre l'ensemble du process de formationContrôler les délais et les statuts des dossiersSuivre la préparation...
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office manager
il y a 1 semaine
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc INJAD SECOURS Temps pleinPoste d'office manager à INJAD SECOURS, société d'assistance médicale et de transport sanitaire.les attentes du poste sont:Gestion des conventions clientsGestion de la facturation et du recouvrementGestion des fournisseurs et des achatsVolet RH, établissement des contrats des employésGestion de la caisseSupervision des planning des équipes...
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Business Office Manager
il y a 6 jours
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Office Manager trilingue
il y a 3 jours
Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Trusted Skills Temps pleinJob Description – Office ManagerNous recrutons une Office Manager trilingue pour assurer la gestion opérationnelle du bureau tout en assistant directement le Président du Groupe dans ses activités quotidiennes..Missions principales :Assister directement le Président du Groupe dans la gestion quotidienne de ses activités professionnellesGérer...
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Service Delivery Officer
il y a 2 semaines
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