Conseiller(ère), facturation

Description de l'entreprise

Plus Compagnie supporte un réseau d'agences de communication-marketing (Cossette, Cossette Média, Citoyen Optimum, Jungle Média, K72), au service de diverses marques d'envergure en Amérique du Nord et ailleurs dans le monde.

Notre culture organisationnelle favorise l'excellence et le dépassement. Le potentiel est partout, dans tout, et en vous. À nous, à vous de l'(exploit)er et de l'amplifier. Alors, prêts à franchir tes limites pour créer l'im(possible)? Si ta réponse à cette question est positive et qu'en plus tu aimes supporter, écouter et propulser les coeurs de métier : ce poste est fait pour toi

Qu'est-ce qu'un(e) conseiller(ère) à la facturation chez Plus Compagnie ?

Le ou la conseiller(ère) à la facturation est la personne responsable du processus financier et administratif de toutes les activités reliées à la facturation et tâches financières connexes des mandats client chez Plus Company. Il est rattaché au service MSC de l'entreprise.

Le ou la conseiller(ère) à la facturation assure la liaison entre l'équipe de direction, les conseillers et chargés de projet responsables de la stratégie et exécution des mandats et l'équipe financière et administrative. Il doit assurer l'application des normes établies par Plus company tout en respectant les échéanciers et contrats clients.

Le ou la candidat(e) idéal se démarque par sa passion pour les chiffres, son sens du jugement et son esprit d'analyse. Il ou elle peut travailler de façon autonome et est orienté(e) vers les résultats. Se souciant du détail tout en ne perdant pas la vue de l'ensemble.

Doté(e) d'une grande capacité d'adaptation il ou elle sera apte à comprendre les subtilités d'une culture et appréciera travailler dans un environnement complexe. Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), il ou elle n'aura pas peur d'aller chercher l'information. Sa curiosité, sa proactivité, son aptitude à communiquer et son attitude positive seront alors de véritables atouts

Tu te démarquera grâce aux compétences suivantes :

Effectuer la gestion, le suivi et l'analyse des dossiers projets (suivi coûts, heures, bon de commande client, prévision budgétaire, statut et autres)

• Effectuer la revue des travaux en cours pour chacun des projets et des clients
• Assurer une compréhension des ententes clients et de leur application
• Rencontre mensuelle (au minimum) les directeurs/conseillers pour la facturation
• Préparer les factures aux clients tout en assurant que les ententes des différents clients soient respectées
• Produire, valider et suivre les revenus bruts par projet vs les projections et identifier les écarts
• Entretenir une relation de collaboration et de confiance auprès des chargés de projets, conseillers et directeurs
• Éduquer et conseiller ses partenaires sur les enjeux administratifs relatifs à la facturation
• Évaluer tout risque inhérent à un projet et communiquer tout possible enjeu afin de protéger l'organisation
• S'assurer du respect des contrôles internes et de la sauvegarde et classement électronique de toute la documentation
• Assurer un suivi régulier de tous les indicateurs financiers et administratifs
• Procéder à diverses analyses financières de fin de mois, notamment l'utilisation des ressources, rentabilité des mandats et des clients
• Soutien administratif
• Autres tâches connexes

Si tu possèdes les qualifications ci-dessous, on veut t'accueillir chez nous :

• Minimum 5 ans dans un rôle similaire
• Diplôme d'étude collégial
• Aisance avec les systèmes informatiques (idéalement Maconomy ou tout système financier équivalent
• Tolérance au stress et au changement
• Personnalité axée « résultats » et «solutions»
• Maîtrise du français écrit et parlé obligatoire,
• L'anglais est un atout
• Excellente capacité de communication écrite
• Connaissance avancée d'Excel