Adjointe Administrative

il y a 2 semaines

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MPH Solutions Temps plein 40 000 $CA - 60 000 $CA par an

Pour l'un de nos clients du secteur immobilier basé au Canada, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative polyvalente pour aider à assurer la gestion quotidienne d'un grand complexe résidentiel de 630 appartements offrant divers services (gymnase, piscine, salles communautaires).

La personne choisie jouera un rôle clé en tant que premier point de contact auprès des propriétaires et des locataires, en offrant un service à la clientèle de qualité, tant par téléphone que par courriel. Elle participera également au suivi financier, notamment pour l'émission et le suivi des factures liées aux frais de condo et autres charges.

Responsabilités principales:

-Administration et service à la clientèle

  • Répondre aux demandes des propriétaires et des locataires (par téléphone et par courriel).
  • Gérer les réservations (ascenseurs pour déménagements, salles communautaires pour événements privés, etc.).
  • Assurer la coordination et le suivi des demandes administratives quotidiennes.
  • Maintenir à jour les dossiers des copropriétaires et locataires.

-Facturation et suivi financier

  • Envoyer les factures (frais de copropriété, frais de déménagement, frais de retard, etc.).
  • Effectuer le suivi des paiements et envoyer des rappels au besoin.
  • Collaborer avec la direction pour produire des rapports de suivi des comptes.
  • Assurer une bonne tenue de dossiers financiers et administratifs.

Profil recherché:

  • Expérience pertinente en administration, service à la clientèle ou soutien administratif.
  • Expérience en immobilier un grand atout Mais pas obligatoire.
  • Connaissance de base en facturation et suivi de paiements.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite (français, anglais un atout).
  • Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).

  • adjoint de direction

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc GRH Maroc Temps plein 30 000  - 50 000  par an

    Bonjour cher réseauGLOBAL RESSOURCES HUMAINES est à la recherche d'uneOFFRE D'EMPLOI – ADJOINT DE DIRECTIO ( HOMME )Lieu :CASABLANCARésumé du posteNous recherchons une assistante administrative marocaine dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre bureau de Casablanca. Ce poste relève directement du Directeur Général et implique une grande...

  • Adjoint de direction

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc GRH Maroc Temps plein 30 000  - 50 000  par an

    Bonjour cher réseau GLOBAL RESSOURCES HUMAINES est à la recherche d'une OFFRE D'EMPLOI – ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Lieu :CASABLANCA Résumé du poste Nous recherchons une assistante administrative marocaine dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre bureau de Casablanca. Ce poste relève directement du Directeur Général et implique une grande...

  • Adjoint administratif

    il y a 5 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Parallax architecture Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Adjoint administratif/adjointe administrative (statut : auto-)Nous recherchons un adjoint administratif ou adjointe administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.Basé(e) à Casablanca, vous travaillerez exclusivement pour notre bureau d'architecture situé à Montréal, en appui à nos projets et à nos...

  • Assistante Administrative Anglophone

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc MPH Solutions Temps plein 40 000  - 60 000  par an

    Pour l'un de nos clients du secteur immobilier basé au Canada, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative polyvalente pour aider à assurer la gestion quotidienne d'un grand complexe résidentiel de630 appartementsoffrant divers services (gymnase, piscine, salles communautaires).La personne choisie jouera un rôle clé en tant que premier...

  • Assistant (e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc MPH Solutions Temps plein 25 000  - 40 000  par an

    MPH Solutions recrute pour l'un de ses clients basé au Canada un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).Vos Principales Missions Seront Les Suivantes:Gestion des visites et de l'agenda.Préparation et gestion des documents nécessaires à la mise en vente ou à la promotion.Mise en ligne des annonces.Rédaction des présentations.Soutien aux activités marketing...

  • Responsable événementiel adjoint

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc SAFANA Events Temps plein 104 000  - 130 878  par an

    Assister le pilotage du projetÊtre en contact direct avec les prestatairesParticiper à la planification (rétroplanning, budget prévisionnel, suivi des prestataires).Assurer la logistique (réservation, coordination des lieux, matériel, transport, hébergement).Contribuer à la gestion administrative (devis, contrats, factures, suivi budgétaire).Être...