Adjointe Administrative

il y a 2 semaines

Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc MPH Solutions Temps plein 30 000  - 60 000  par an

Pour l'un de nos clients du secteur immobilier basé au Canada, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative polyvalente pour aider à assurer la gestion quotidienne d'un grand complexe résidentiel de 630 appartements offrant divers services (gymnase, piscine, salles communautaires).

La personne choisie jouera un rôle clé en tant que premier point de contact auprès des propriétaires et des locataires, en offrant un service à la clientèle de qualité, tant par téléphone que par courriel. Elle participera également au suivi financier, notamment pour l'émission et le suivi des factures liées aux frais de condo et autres charges.

Responsabilités principales:

-Administration et service à la clientèle

  • Répondre aux demandes des propriétaires et des locataires (par téléphone et par courriel).
  • Gérer les réservations (ascenseurs pour déménagements, salles communautaires pour événements privés, etc.).
  • Assurer la coordination et le suivi des demandes administratives quotidiennes.
  • Maintenir à jour les dossiers des copropriétaires et locataires.

-Facturation et suivi financier

  • Envoyer les factures (frais de copropriété, frais de déménagement, frais de retard, etc.).
  • Effectuer le suivi des paiements et envoyer des rappels au besoin.
  • Collaborer avec la direction pour produire des rapports de suivi des comptes.
  • Assurer une bonne tenue de dossiers financiers et administratifs.

Profil recherché:

  • Expérience pertinente en administration, service à la clientèle ou soutien administratif.
  • Expérience en immobilier un grand atout Mais pas obligatoire.
  • Connaissance de base en facturation et suivi de paiements.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite (français, anglais un atout).
  • Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).

  • Adjoint administratif

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Parallax Architecture Temps plein 4 000  - 5 500  par an

    Adjoint administratif/adjointe administrative (statut : auto-)Nous recherchons un adjoint administratif ou adjointe administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.Basé(e) à Casablanca, vous travaillerez exclusivement pour notre bureau d'architecture situé à Montréal, en appui à nos projets et à nos...

  • Adjoint chef de magasin

    il y a 7 heures

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc hotin Temps plein 150 000  - 300 000  par an

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Adjoint(e) Shift Magasin chargé(e) d'assister le Chef de Magasin dans la gestion quotidienne des opérations.L'Adjoint(e) aura pour mission principale de garantir une performance optimale du point de vente, une expérience client de qualité et le respect des procédures...

  • Responsable adjoint

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ASS AMIS EC MUN ARTS PLASTIQUES VIGNEUX Temps plein

    Description de l'entrepriseASS AMIS EC MUN ARTS PLASTIQUES VIGNEUX est une entreprise vétérinaire située à 5 PL BERLIOZ, Vigneux Sur Seine, Île-de-France, France. Elle se consacre à fournir des soins vétérinaires de qualité. Rejoindre cette entreprise, c'est s'engager au sein d'une équipe passionnée par le bien-être animal.Description du...

  • Adjoint(e) de direction

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Get Ninja Temps plein 42 000  - 63 000  par an

    Type de poste : Temps plein | Du lundi au vendredi | À distanceLangues: FrançaisHoraires de travail : 9 h - 18 h, heure normale de l'Est (HNE) *Le salaire proposé est compétitif et sera basé sur l'expérience et les qualifications du candidat, ainsi que sur les normes en vigueur sur le marché du pays d'emploi.* Aperçu du poste: Nous recherchons un(e)...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc SVC Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    EntrepriseNous recherchons une Assistante de Direction pour le compte de notre partenaire, un puissant groupe marocain opérant dans différents secteurs. Le poste est rattaché au Directeur Général Adjoint.MissionRattaché au Directeur Général Adjoint, l'Assistante de Direction prend en charge le quotidien des activités administratives.Ainsi, vous avez...

  • Adjoint administratif

    il y a 6 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Parallax architecture Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Adjoint administratif/adjointe administrative (statut : auto-)Nous recherchons un adjoint administratif ou adjointe administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.Basé(e) à Casablanca, vous travaillerez exclusivement pour notre bureau d'architecture situé à Montréal, en appui à nos projets et à nos...

  • Adjoint administratif financier

    il y a 4 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc BMD MEDICAL GROUP Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    BMD medicalRecruteDescription du posteNous recherchons un.e Adjoint administratif financier pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de diverses tâches administratives et financières. Vos tâches quotidiennes incluront la gestion des processus administratifs, l'assistance administrative, ainsi que le traitement des...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc MPH Solutions Temps plein 25 000  - 40 000  par an

    MPH Solutions recrute pour l'un de ses clients basé au Canada un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).Vos Principales Missions Seront Les Suivantes:Gestion des visites et de l'agenda.Préparation et gestion des documents nécessaires à la mise en vente ou à la promotion.Mise en ligne des annonces.Rédaction des présentations.Soutien aux activités marketing...

  • Assistante Administrative Anglophone

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc MPH Solutions Temps plein 200 000  - 250 000  par an

    Pour l'un de nos clients du secteur immobilier basé au Canada, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative polyvalente pour aider à assurer la gestion quotidienne d'un grand complexe résidentiel de630 appartementsoffrant divers services (gymnase, piscine, salles communautaires).La personne choisie jouera un rôle clé en tant que premier...

  • Responsable événementiel adjoint

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc SAFANA Events Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    Assister le pilotage du projetÊtre en contact direct avec les prestatairesParticiper à la planification (rétroplanning, budget prévisionnel, suivi des prestataires).Assurer la logistique (réservation, coordination des lieux, matériel, transport, hébergement).Contribuer à la gestion administrative (devis, contrats, factures, suivi budgétaire).Être...

  • Aide-comptable adjoint

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Master Dévelopement Logistic Temps plein

    Offre d'emploi : Aide-Comptable Lieu :Casablanca Type de contrat :CDI Niveau :Débutant accepté – Formation assurée Description du poste :Nous recrutons un(e) Aide-Comptable pour renforcer notre service financier.Le poste consiste à assister le comptable principal dans la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives de l'entreprise....