Responsable administratif

Il y a 4 semaines

Rabat, 4, Maroc Remedia Learning Temps plein

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Le rôle Nous recherchons une personne autonome, structurée et très opérationnelle pour prendre en charge une grande partie du suivi administratif de l’entreprise. Le poste se situe à l’interface entre administration, finance opérationnelle, ressources humaines, contrats, fournisseurs et dossiers de financement. La personne doit pouvoir suivre des sujets de bout en bout, relancer les interlocuteurs, préparer les pièces nécessaires, se déplacer auprès des administrations et faire remonter à la direction une information claire et fiable. Principales responsabilités
- Assurer le suivi administratif courant de Remedia Learning : dossiers société, attestations, courriers, classement et échéances.
- Préparer et suivre la facturation clients et fournisseurs, les justificatifs, notes de frais et éléments nécessaires au cabinet comptable.
- Tenir un suivi simple de trésorerie, paiements, factures émises, factures reçues et pièces manquantes.
- Coordonner les échanges avec le cabinet comptable, la banque, les administrations et les différents prestataires.
- Gérer les démarches administratives physiques ou en ligne : CNSS, fiscalité, organismes publics, légalisation, dépôts, retraits de documents, etc.
- Participer à l’administration RH : contrats, conventions, dossiers collaborateurs, congés, éléments variables, onboarding et suivi documentaire.
- Préparer, mettre en forme et maintenir les contrats, engagements, bons de commande, conventions et autres documents administratifs.
- Contribuer aux dossiers de subventions, financements, concours, prêts, programmes d’accompagnement et appels à projets : collecte des pièces, formulaires, budgets simples et suivi des échéances.
- Tenir un tableau de bord des obligations, échéances, contrats, renouvellements et dossiers en cours.
- Apporter un support ponctuel à la direction sur des sujets opérationnels nécessitant rigueur, coordination et exécution rapide.

Profil recherché

- Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, finance, comptabilité, management ou domaine proche.
- Expérience professionnelle significative dans une PME, startup, cabinet, groupe ou environnement où il faut gérer plusieurs sujets administratifs en parallèle.
- Bonne maîtrise des bases de facturation, comptabilité opérationnelle et gestion documentaire ; il n’est pas demandé d’être expert-comptable.
- Aisance avec les sujets RH et contractuels courants, et capacité à travailler avec des conseils externes lorsque nécessaire.
- Très bon niveau d’organisation : suivi des échéances, relances, archivage, check-lists et traçabilité.
- Autonomie réelle : capacité à avancer sans attendre des instructions détaillées sur chaque étape.
- Mobilité à Casablanca et disponibilité pour effectuer des démarches auprès d’administrations, banques et partenaires.
- Bonne maîtrise du français ; l’anglais professionnel est un plus. L’arabe est utile pour les démarches locales.
- À l’aise avec Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, outils cloud et logiciels de gestion courants. Candidature Merci d’envoyer votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre expérience sur des missions administratives transversales et les environnements dans lesquels vous avez travaillé. La candidature peut être transmise via le canal sur lequel l’offre est publiée. Lieu du poste : En présentiel

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