Executive Assistant to GM Trilingue

il y a 5 jours

Casablanca Metropolitan Area, Maroc Barcelo Hotel Group Temps plein 45 000  - 55 000  par an

Missions principales

En tant qu'Executive Assistant Trilingue (ES, FR, ANG) vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités du Directeur Général Régional et dans la coordination avec les différentes entités du groupe. Vos missions incluront :

2. Coordination interne et communication

  • Assurer le lien entre la direction régionale, le siège et les hôtels de la région.
  • Préparer, traduire et mettre en forme des documents (rapports, présentations, correspondances).
  • Participer à la rédaction de comptes rendus et au suivi des décisions.

3. Gestion de projets et support opérationnel

  • Suivre certains projets stratégiques ou opérationnels à la demande du Directeur Général.
  • Assurer le suivi des échéances et la remontée d'informations auprès des parties prenantes.
  • Contribuer à la préparation des comités de direction et des réunions régionales.
  • Analyses des données et reportings, préparation et rédaction des contrats, préparation des présentations etc.
  • Support à l'équipe régionales et les DH en cas de besoin.

Support administratif et organisationnel

  • Gérer l'agenda du Directeur Général Régional (réunions, déplacements, événements).
  • Organiser les voyages professionnels (billets, hébergements, logistique).
  • Préparer et suivre les notes de frais et documents administratifs.
  • Filtrer et traiter les emails et courriers entrants.

Profil recherché

  • Bac+3/5 en gestion, communication, hôtellerie, administration ou équivalent.
  • Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu'Executive Assistant, idéalement dans un environnement international ou hôtelier.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
  • Très bon niveau en espagnol, anglais et Français (oral et écrit).
  • Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, PowerPoint).
  • Discrétion, sens de la confidentialité et excellent relationnel

  • École trilingue

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Groupe Scolaire Trilingue Temps plein 20 000  - 30 000  par an

    Une école trilingue innovante basée à Casablanca recherche une assistante pédagogique et administrative engagée, organisée et bienveillante pour accompagner la direction, les équipes éducatives et les enfants au quotidien. Missions principales :Assister la direction dans la gestion administrative de l'établissementCoordonner la communication avec...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc EQUATORIAL COCA-COLA BOTTLING COMPANY Temps plein 104 000 $US - 130 878 $US par an

    We're Hiring: Executive AssistantWe are looking for aversatile and proactive Executive Assistantto support our senior leadership team atEquatorial Coca-Cola Bottling Company (ECCBC). This is a dynamic role that requires agility, discretion, and a hands-on approach to ensure smooth operations across multiple departments.Key ResponsibilitiesProvide high-level...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Justyol Temps plein 120 000  - 162 000  par an

    Justyolis a fast-growing cross-border e-commerce platform, connecting Turkish, Chinese, and local Moroccan suppliers to customers across Morocco and the wider MENA region. With a strong growth trajectory and a vision to expand into new markets, we are building a tech-driven ecosystem that combines logistics, payments, and marketplace innovation.We are...

  • Executive assistant- assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Spirit AeroSystems Temps plein 104 000  - 130 878  par an

    We're Hiring: Executive Assistant Location: Nouaceur, Morocco Availability: ASAP A good level of English is required Transportation & canteen provided Spirit AeroSystems respects fairness in employment and encourages women, individuals with disabilities, and members of visible minorities to submit their application. Key Responsibilities: Act as the main...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Leader Location Longue Durée Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in the Casablanca Metropolitan Area. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks such as answering phones, scheduling appointments, and supporting executive staff. Other...

  • Assistante Exécutive

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 60 000  - 80 000  par an

    Missions principalesNous recherchons une Assistante Exécutive organisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes. ResponsabilitésGérer l'agenda du DG :...

  • Sales Executive

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Openfair Temps plein 600 000  - 1 200 000  par an

    Company DescriptionOpenfair is dedicated to streamlining acquisitions with our cutting-edge AI-driven platform. We ensure seamless business transitions, enhancing efficiency for buyers and sellers alike. Our platform is reliable and tailored to suit your specific needs.Role DescriptionThis is a full-time Sales Executive role located on-site in the Casablanca...

  • Mistress To The CEO

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Vista Travel Consultancy Ltd Temps plein 9 000 $US - 20 000 $US par an

    *Personal Assistant to the CEO*Company Overview:Our group of companies spans Travel Consultancy, Technology & Financial Services, and AI-driven ventures. The CEO is a dynamic entrepreneur engaged in international expansion, requiring a Personal Assistant who can not only manage executive duties but also provide personal support, build trust, and be available...

  • Senior Operations Executive

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc United Imaging Healthcare Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    1. Data Analysis and Reporting SupportConsolidate sales data across EMG regions, product lines, and customer segments.Analyze key business metrics such as sales cycle, customer conversion rate, and payment collection period.Generate daily, weekly, and monthly sales reports for EMG to support management decision-making.Provide regular updates on the...

  • Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Staffwave_maroc Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistante de direction pour rejoindre notre équipe à Tanger. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien exécutif. Vos tâches quotidiennes incluront la gestion de l'agenda,...