Executive Assistant to GM Trilingue

il y a 5 jours

Casablanca Metropolitan Area, Maroc Barcelo Hotel Group Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

Missions principales

En tant qu'Executive Assistant Trilingue (ES, FR, ANG) vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités du Directeur Général Régional et dans la coordination avec les différentes entités du groupe. Vos missions incluront :

2. Coordination interne et communication

  • Assurer le lien entre la direction régionale, le siège et les hôtels de la région.
  • Préparer, traduire et mettre en forme des documents (rapports, présentations, correspondances).
  • Participer à la rédaction de comptes rendus et au suivi des décisions.

3. Gestion de projets et support opérationnel

  • Suivre certains projets stratégiques ou opérationnels à la demande du Directeur Général.
  • Assurer le suivi des échéances et la remontée d'informations auprès des parties prenantes.
  • Contribuer à la préparation des comités de direction et des réunions régionales.
  • Analyses des données et reportings, préparation et rédaction des contrats, préparation des présentations etc.
  • Support à l'équipe régionales et les DH en cas de besoin.

Support administratif et organisationnel

  • Gérer l'agenda du Directeur Général Régional (réunions, déplacements, événements).
  • Organiser les voyages professionnels (billets, hébergements, logistique).
  • Préparer et suivre les notes de frais et documents administratifs.
  • Filtrer et traiter les emails et courriers entrants.

Profil recherché

  • Bac+3/5 en gestion, communication, hôtellerie, administration ou équivalent.
  • Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu'Executive Assistant, idéalement dans un environnement international ou hôtelier.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
  • Très bon niveau en espagnol, anglais et Français (oral et écrit).
  • Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, PowerPoint).
  • Discrétion, sens de la confidentialité et excellent relationnel

  • Assistante de Direction Trilingue – Secteur

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Immobilier Temps plein 90 000  - 120 000  par an

    Recrutement : Assistante de Direction Trilingue – Secteur Immobilier , Lieu : CasablancaNous recherchons une Assistante de Direction Trilingue (Français, Arabe et Anglais) avec une excellente communication orale et écrite, pour soutenir notre équipe de direction et garantir la bonne organisation de nos activités administratives et opérationnelles.Pour...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc EQUATORIAL COCA-COLA BOTTLING COMPANY Temps plein 30 000  - 40 000  par an

    We're Hiring: Executive AssistantWe are looking for aversatile and proactive Executive Assistantto support our senior leadership team atEquatorial Coca-Cola Bottling Company (ECCBC). This is a dynamic role that requires agility, discretion, and a hands-on approach to ensure smooth operations across multiple departments.Key ResponsibilitiesProvide high-level...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Rabat Metropolitan Area, Maroc Robert & Partners Temps plein 120 000  - 240 000  par an

    Executive Assistant & Office Operations ManagerLocation: Rabat, MoroccoType: Full-time, PermanentA leading international group is seeking a highly organized and proactiveExecutive Assistant & Office Operations Managerto support our growing operations in Morocco. This is a unique dual role, combining high-level executive support to the Country Director with...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    il y a 1 jour

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Justyol Temps plein 120 000  - 162 000  par an

    Justyolis a fast-growing cross-border e-commerce platform, connecting Turkish, Chinese, and local Moroccan suppliers to customers across Morocco and the wider MENA region. With a strong growth trajectory and a vision to expand into new markets, we are building a tech-driven ecosystem that combines logistics, payments, and marketplace innovation.We are...

  • Executive assistant- assistante de direction

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Spirit AeroSystems Temps plein 20 000  - 25 000  par an

    We're Hiring: Executive Assistant Location: Nouaceur, Morocco Availability: ASAP A good level of English is required Transportation & canteen provided Spirit AeroSystems respects fairness in employment and encourages women, individuals with disabilities, and members of visible minorities to submit their application. Key Responsibilities: Act as the main...

  • Anglophone executive assistant

    il y a 5 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Spirit AeroSystems Temps plein 150 000  - 250 000  par an

    We're Hiring: Executive Assistant Location: Nouaceur, Morocco Availability: ASAPA good level of English is required Transportation & canteen providedSpirit AeroSystems respects fairness in employment and encourages women, individuals with disabilities, and members of visible minorities to submit their application.Key Responsibilities:Act as the main point of...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Leader Location Longue Durée Temps plein 45 000  - 55 000  par an

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in the Casablanca Metropolitan Area. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks such as answering phones, scheduling appointments, and supporting executive staff. Other...

  • Assistante Exécutive

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Interface Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Missions principalesNous recherchons une Assistante Exécutive organisée, proactive et discrète pour accompagner efficacement la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation interne et la coordination entre les différentes parties prenantes. ResponsabilitésGérer l'agenda du DG :...

  • Sales Executive

    il y a 2 semaines

    Casablanca Metropolitan Area, Maroc Openfair Temps plein 40 000  - 60 000  par an

    Company DescriptionOpenfair is dedicated to streamlining acquisitions with our cutting-edge AI-driven platform. We ensure seamless business transitions, enhancing efficiency for buyers and sellers alike. Our platform is reliable and tailored to suit your specific needs.Role DescriptionThis is a full-time Sales Executive role located on-site in the Casablanca...

  • Mistress To The CEO

    il y a 1 semaine

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Vista Travel Consultancy Ltd Temps plein 9 000 $US - 20 000 $US par an

    *Personal Assistant to the CEO*Company Overview:Our group of companies spans Travel Consultancy, Technology & Financial Services, and AI-driven ventures. The CEO is a dynamic entrepreneur engaged in international expansion, requiring a Personal Assistant who can not only manage executive duties but also provide personal support, build trust, and be available...