Tender & Sales Support Specialist

il y a 3 jours

Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Fresenius Medical Care Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

Mission principale
Assurer la gestion complète des appels d'offres publics et contribuer activement au bon fonctionnement du service Administration des Ventes (Sales Administration), en garantissant l'efficacité des processus commerciaux et la conformité aux exigences réglementaires et internes.

Objectifs clés

  • Piloter le processus des appels d'offres (AO) dans le respect des délais, des normes réglementaires et des procédures internes.
  • Améliorer l'efficacité opérationnelle des activités administratives commerciales.
  • Contribuer à l'exécution optimale des contrats clients et à l'amélioration continue des processus transverses.
  • Gestion du cycle commande à encaissement (O2C) avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales

  • Gestion des Appels d'Offres
  • Analyse approfondie des cahiers des charges et identification des exigences clés.
  • Préparation complète des dossiers de soumission en coordination avec les équipes concernées (ventes, juridique, logistique, finance…).
  • Réponses aux demandes de clarification émises par les autorités contractantes.
  • Suivi administratif rigoureux des marchés remportés (notifications, bons de commande, avenants…).
  • Mise à jour et diffusion régulière des tableaux de bord AO (pipeline, statut des dossiers, indicateurs de performance).
  • Support à l'Administration des Ventes
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord commerciaux : contrats, clients, KPI.
  • Préparation et suivi des offres commerciales, en lien avec l'équipe commerciale.
  • Suivi des signatures contractuelles clients (relances, archivage).
  • Suivi administratif des contrats de leasing.
  • Participation à l'onboarding administratif des nouveaux clients (collecte de documentation, enregistrement, archivage).
  • Contribution ponctuelle aux activités du service lors de périodes de forte charge.

Profil recherché
Formation :

  • Bac+3/5 en gestion, commerce, droit ou économie.

Expérience :

  • 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement structuré, dans la gestion des appels d'offres et le support administratif commercial.

Compétences clés :

  • Excellente rigueur organisationnelle et souci du détail.
  • Autonomie et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
  • Aisance dans l'analyse de documents administratifs et contractuels.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Sens du service client et esprit d'équipe.

  • Sales Specialist

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ingram Micro Temps plein 60 000 $US - 100 000 $US par an

    Join Us at the Forefront of SalesWho We Are:We are the business behind the world's brands. At Ingram Micro, we're redefining distribution and reaching nearly 90% of the world's population. With operations in 57 countries and approximately 24,000 associates, we help businesses run better, grow faster, and achieve their sustainability goals. It's fun to work...

  • Clinical Application Specialist

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc FUJIFILM Middle East & Africa Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Join Fujifilm Middle East & Africa as a Modality Clinical Application Specialist for general x-ray imaging devices. The successful candidate should have a strong background inMammography, Fluoroscopy and General X-ray Imaging. The Clinical Application Specialist is a healthcare professional responsible for supporting the clinical implementation and use of...

  • Sales Support Administrator

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Plutus21 Partners Temps plein 40 000  - 60 000  par an

    Role OverviewThe Sales Support Administrator is responsible for the seamless execution of sales processes from order intake to final processing. This role manages the full lifecycle of sales orders and renewals, ensuring accurate data entry in Salesforce, and upholding the integrity of sales and ACV reporting. This position collaborates cross-functionally...

  • Dutch Language Specialist

    il y a 2 semaines

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Eastvantage Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    We're Hiring: Dutch Language Specialist We are seeking a skilled Dutch Language Specialist to provide expert linguistic services and support our international operations. The ideal candidate will have native or near-native Dutch proficiency and experience in translation, localization, and language-related projects to help us deliver exceptional multilingual...

  • Sales Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc ZK TECO MAROC Temps plein 5 000  - 9 000  par an

    Company DescriptionZKTeco is a global provider of security and time management solutions, recognized for its innovative biometric technology, access control systems, and time attendance solutions. The company specializes in developing and manufacturing a wide range of security products, including biometric readers, access control panels, turnstiles,...

  • Customer support Specialists/Translators

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AEL Temps plein 2 880  par an

    Hello We are 2 experienced freelancers who can provide customer support, we're able to train new hires for any company, and we're also very skilled at translation and proofreading.We speak Arabic, French and English fluently.We're able to provide up to 45 hours of support per week.If you're looking for 2 customer support specialists who are proactive,...

  • Guest Support Specialist FR

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Nestify Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

    Spécialiste du Support Client – Marché Français (Maroc, Télétravail)Qui sommes-nous ?Nestify est une entreprise pionnière dans la gestion immobilière internationale et la location, révolutionnant le paysage de l'hospitalité. Nous offrons une expérience distinctive et professionnelle à nos clients et locataires, répondant à des séjours de deux...

  • Administrative Assistant – Sales Support

    il y a 7 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Pxier Temps plein 5 000  - 9 000  par an

    About the Role:We are seeking a motivated and detail-oriented Bilingual Administrative Assistant to support our Sales Manager. The ideal candidate will be fluent in both French and English, with strong communication and writing skills. You will assist in creating quotes, drafting contracts, managing customer follow-ups, and ensuring professional client...

  • Video Surveillance Sales Manager

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc zk technology morocco Temps plein 40 000 $US - 80 000 $US par an

    ZKTeco is a global provider of security and time management solutions, recognized for its innovative biometric technology, access control systems, and time attendance solutions. The company specializes in developing and manufacturing a wide range of security products, including biometric readers, access control panels, turnstiles, barriers, CCTV cameras, and...

  • sales analyst intern

    il y a 1 semaine

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc JTI Temps plein 104 000 $US - 130 878 $US par an

    At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs.46,000 people from all over the worldare continuously building their unique success story with us.83% of employees feel happyworking at JTI.To make a difference with us, all you need to do is bring yourhuman best.What will your story be? Apply nowLearn more Sales Analyst InternWe are seeking a Sales...