Tender & Sales Support Specialist

il y a 2 jours

Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Fresenius Medical Care Temps plein 900 000  - 1 200 000  par an

Mission principale
Assurer la gestion complète des appels d'offres publics et contribuer activement au bon fonctionnement du service Administration des Ventes (Sales Administration), en garantissant l'efficacité des processus commerciaux et la conformité aux exigences réglementaires et internes.

Objectifs clés

  • Piloter le processus des appels d'offres (AO) dans le respect des délais, des normes réglementaires et des procédures internes.
  • Améliorer l'efficacité opérationnelle des activités administratives commerciales.
  • Contribuer à l'exécution optimale des contrats clients et à l'amélioration continue des processus transverses.
  • Gestion du cycle commande à encaissement (O2C) avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales

  • Gestion des Appels d'Offres
  • Analyse approfondie des cahiers des charges et identification des exigences clés.
  • Préparation complète des dossiers de soumission en coordination avec les équipes concernées (ventes, juridique, logistique, finance…).
  • Réponses aux demandes de clarification émises par les autorités contractantes.
  • Suivi administratif rigoureux des marchés remportés (notifications, bons de commande, avenants…).
  • Mise à jour et diffusion régulière des tableaux de bord AO (pipeline, statut des dossiers, indicateurs de performance).
  • Support à l'Administration des Ventes
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord commerciaux : contrats, clients, KPI.
  • Préparation et suivi des offres commerciales, en lien avec l'équipe commerciale.
  • Suivi des signatures contractuelles clients (relances, archivage).
  • Suivi administratif des contrats de leasing.
  • Participation à l'onboarding administratif des nouveaux clients (collecte de documentation, enregistrement, archivage).
  • Contribution ponctuelle aux activités du service lors de périodes de forte charge.

Profil recherché
Formation :

  • Bac+3/5 en gestion, commerce, droit ou économie.

Expérience :

  • 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement structuré, dans la gestion des appels d'offres et le support administratif commercial.

Compétences clés :

  • Excellente rigueur organisationnelle et souci du détail.
  • Autonomie et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
  • Aisance dans l'analyse de documents administratifs et contractuels.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Sens du service client et esprit d'équipe.

  • Tender & Sales Support Specialist

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Fresenius Medical Care Temps plein 80 000  - 120 000  par an

    Mission principaleAssurer la gestion complète des appels d'offres publics et contribuer activement au bon fonctionnement du service Administration des Ventes (Sales Administration), en garantissant l'efficacité des processus commerciaux et la conformité aux exigences réglementaires et internes.Objectifs clésPiloter le processus des appels d'offres (AO)...

  • Sales And Marketing Specialist

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Apollo Groupe Temps plein 20 000  - 60 000  par an

    Company DescriptionApollo Groupe specializes in the distribution, supply, and installation of turnkey solutions for renewable resources. Committed to sustainable energy, Apollo Groupe is dedicated to providing innovative and efficient renewable resource solutions. The company aims to promote environmental sustainability while meeting the growing demand for...

  • Project Specialist

    il y a 3 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Velix Academy Temps plein 20 000  - 60 000  par an

    Role DescriptionThis is a full-time on-site role for a Project Specialist located in Casablanca-Settat, Morocco. The Project Specialist will be responsible for facilitating communication between project stakeholders, managing project timelines, providing customer service, and coordinating with sales teams. The role involves extensive project management...

  • Application Support Specialist

    il y a 2 jours

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Societe Generale Temps plein 40 000  - 80 000  par an

    Reference 25000KSFResponsibilitiesWe are seeking an Application Support Specialist to join the Global Applications Support Team at Bernstein. This role partners with the Global Equity Research & Sales groups by providing support and training users as well as working with the vendors and in-house development teams who manage our Client Relationship Management...

  • Sales Specialist

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Ingram Micro Temps plein 40 000  - 60 000  par an

    Join Us at the Forefront of SalesWho We Are:We are the business behind the world's brands. At Ingram Micro, we're redefining distribution and reaching nearly 90% of the world's population. With operations in 57 countries and approximately 24,000 associates, we help businesses run better, grow faster, and achieve their sustainability goals. It's fun to work...

  • Clinical Application Specialist

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc FUJIFILM Middle East & Africa Temps plein 40 000  - 80 000  par an

    Join Fujifilm Middle East & Africa as a Modality Clinical Application Specialist for general x-ray imaging devices. The successful candidate should have a strong background inMammography, Fluoroscopy and General X-ray Imaging. The Clinical Application Specialist is a healthcare professional responsible for supporting the clinical implementation and use of...

  • Sales Support Administrator

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Plutus21 Partners Temps plein 40 000  - 60 000  par an

    Role OverviewThe Sales Support Administrator is responsible for the seamless execution of sales processes from order intake to final processing. This role manages the full lifecycle of sales orders and renewals, ensuring accurate data entry in Salesforce, and upholding the integrity of sales and ACV reporting. This position collaborates cross-functionally...

  • Dutch Language Specialist

    il y a 2 semaines

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Eastvantage Temps plein 15 000  - 25 000  par an

    We're Hiring: Dutch Language Specialist We are seeking a skilled Dutch Language Specialist to provide expert linguistic services and support our international operations. The ideal candidate will have native or near-native Dutch proficiency and experience in translation, localization, and language-related projects to help us deliver exceptional multilingual...

  • Loading Specialist

    il y a 2 semaines

    Mechouar Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc Nuitée Temps plein 40 000  - 60 000  par an

    Job DescriptionLoading Specialist Job DescriptionAbout the companyAt Nuitée, we are building the API backbone for the global travel industry. Founded in 2017, Nuitée is on a mission to transform a fragmented travel ecosystem with simple, scalable, and API-first infrastructure—think "Stripe for Travel."By enabling seamless connectivity between hotels,...

  • Customer support Specialists/Translators

    il y a 2 semaines

    Casablanca, Casablanca-Settat, Maroc AEL Temps plein 28 000  - 36 000  par an

    Hello We are 2 experienced freelancers who can provide customer support, we're able to train new hires for any company, and we're also very skilled at translation and proofreading.We speak Arabic, French and English fluently.We're able to provide up to 45 hours of support per week.If you're looking for 2 customer support specialists who are proactive,...